Background

Le paysage de l’aide en RDC est influencé par plus d’une décennie d’instabilité qui a fortement érodé les institutions de l’État et sapé les bases du leadership national requis pour l’efficacité de l’aide. Malgré les efforts importants du Gouvernement et au regard des principes de la déclaration de Paris [2005] et du Forum de Haut niveau d’Accra [2008], d’importants défis demeurent. La plupart des conclusions pertinentes du Forum National de Haut Niveau sur l’Efficacité de l’aide tenu en Juin 2009 tardent à se traduire en réalisations concrètes.
Sur le plan sectoriel et dans le cadre de la mise en œuvre du Document de Stratégie de Croissance et de Réduction de la pauvreté (DSCRP) formulé en 2006, le Gouvernement de la RDC avait créé 13 groupes thématiques avec 35 sous-groupes, puis ramené cela à 20 groupes thématiques en 2010 qui constituent le cadre de dialogue technique et de coordination entre les bailleurs de fonds et le gouvernement. Si certains groupes thématiques ont plus ou moins bien fonctionné, la plupart par contre sont restés peu dynamiques notamment à cause de la faiblesse des capacités nationales et le manque d’engagement des partenaires techniques et financiers.
La mise en place du Programme de Gestion de l’Aide et des Investissements (PGAI) vise à renforcer la coordination de l’aide et le suivi de son exécution. Cependant, malgré son acceptation par tous les acteurs comme outils indispensable, la plate-forme reste handicapée par la complexité des outils utilisés et l’absence de données régulièrement actualisées. En l’absence d’une plateforme commune fonctionnelle, les bailleurs s’efforcent de renforcer le partage d’information et la coordination au sein des groupes inter bailleurs sans toutefois réussir à rendre les programmes plus lisibles.
C’est fort de ces constats que le Groupe des donateurs (CAF) en RDC a, au cours de deux retraites tenues à Kinshasa en octobre 2010 et mai 2011, reconnu les liens intrinsèques entre la coopération technique et l’action diplomatique, la nécessité de renforcer le dialogue politique de haut niveau avec le gouvernement et le besoin d’améliorer la cohérence interne au sein des partenaires à travers la mise en place d’un secrétariat technique permanent. L’ancienne structure CAF a été remplacée par le Groupe de Coordination des Partenaires (GCP) qui a été officiellement mise en place le 06 juin 2012. Le secrétariat technique a été établi le 21 août 2012.
Le renforcement du Secrétariat vise le renforcement de la cohérence interne du GCP en vue de l’efficacité de l’aide en RDC. Il a pour objectifs de : i) améliorer le fonctionnement du GCP à travers la mise en place d’un secrétariat technique permanent, ii) appuyer le dialogue politique de haut niveau avec le gouvernement de la RDC, iii) renforcer les initiatives conjointes des bailleurs autour de sujets d’intérêt commun.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision du Spécialiste à  la Coordination de l’Aide:

•  Assurer les tâches administratives au sein du secrétariat notamment la réception, le classement, et le suivi des dossiers administratifs et comptables;
• Assurer l’archivage et la conservation des données et documents;
• Assurer la distribution des courriers et des invitations lors des initiatives conjointes du GCP (réunions, retraites, ateliers) ;
• Préparer les dossiers et en assurer la distribution lors des réunions du GCP;
• Assurer la rédaction et saisie des correspondances initiés par le GCP;
• Suivre et gérer les équipements du secrétariat et fournitures de bureau.

L’assistant accomplira toute autre tâche que lui sera demandé pour répondre aux besoins du Bureau Intégré, avec l’accord du superviseur.

Competencies

Compétences Fondamentales:

• Démontrer une intégrité en se conformant aux valeurs et normes déontologiques des Nations Unies;
• Démontrer une sensibilité et adaptabilité au niveau de la culture, du genre, de la religion, de la race, de la nationalité et de l’âge;
• Bonne capacité de communication;
• Aptitudes à communiquer et à travailler sous pression.

Compétences Fonctionnelles:

• Gestion et Apprentissage de la Connaissance;
• Partager la connaissance et l’expérience; 
• La capacité à fournir des services-conseils.

 Gestion et Leadership:

• Se concentrer sur l’impact et le résultat pour le client et réagir positivement aux feedbacks critiques;
•  Encourager la prise de risque dans la recherche de la créativité et de l’innovation;
• Avoir une approche positive et constructive du travail;
• Démontrer de solides compétences orales et écrites en communication;
• Etablir de solides relations avec les clients et les acteurs externes.

Required Skills and Experience

Education:    

•  Diplôme d'études supérieures en administration, gestion ou autres qualifications similaires.

Experience:    

• Un minimum de 4 ans d’expériences pertinentes dans la gestion administrative;
• Maîtrise des outils et procédures de gestion administrative;
• Parfaite connaissance de l’outil informatique (feuille de calcul et processeur des textes indispensables);
• Bonne capacité de communication;
• Attitude à communiquer et à travailler sous pression.

Langues Requises:    

• Maîtrise parfaite du français et bonne connaissance de l’anglais.