Background

Dans le cadre de son plan stratégique 2014-2017, ONU Femmes met en œuvre un Programme « Promotion du Genre et de l’égalité des sexes dans le contexte de conflit au Mali » qui comporte 5 composantes : (i) Genre et gouvernance : leadership accru des femmes et participation à la résolution du conflit ; (ii) Autonomisation économique des femmes rurales et des opératrices économiques dans le contexte de l’insécurité alimentaire et du changement climatique ; (iii) Promotion des droits des femmes/filles affectées par le conflit et lutte contre les violences basées sur le Genre/Viols ; (iv)  Assistance psychosociale et économique aux femmes et filles déplacées ; (v) Prise en compte du Genre dans les programmes, politiques et budgets nationaux et dans l’action humanitaire .

Pour tisser des partenariats stratégiques et assurer la visibilité des actions, ONU Femmes se doit de disposer d’une expertise dans ce domaine au sein du Bureau Pays du Mali. C’est pour cela que sous la supervision directe du Représentant Pays, ONU Femmes se propose de recruter un (e) «  (Chargé(e) de Communication et Mobilisation de Ressources)».
 

Duties and Responsibilities

• Superviser et maintenir la mise en ligne des documents d'information pour la sensibilisation du public;
• Fournir des conseils et un soutien à l’organisation des événements spéciaux et des campagnes de ONU Femmes;
• Assurer une étroite collaboration avec l'équipe de communications de ONU Femmes au siège (Bureau Régional) afin de nourrir les initiatives régionales / nationales dans les initiatives de communication d'entreprise et vice-versa.
• Coordonner les activités de communication avec les collègues de la communication des Nations Unies au niveau national.
• Établir des partenariats de communication et des alliances avec les médias;
• Assurer la visibilité des actions du programme et des initiatives de promotion du Genre dans le pays;
• Appuyer le Représentant dans ses efforts de mobilisation des ressources en établissement des notes techniques des; programmes, le suivi des donateurs.

Assurer la gestion des relations entre  ONU Femmes Mali et les médias, et la  presse:

• Les stratégies médiatiques conçues, planifiées et mises en œuvre conformément aux directives de l'organisation pour améliorer le positionnement de ONU Femmes avec les médias, avec un accent particulier sur les domaines prioritaires d'intérêt national.
• Les possibilités de conférences de presse sont identifiés et des conférences de presse organisées; des entrevues avec le senior management est facilité.
• Rédiger les communiqués et dossiers de presse.
• Donner des réponses claires et consistantes aux requêtes des médias.
• Maintenir les contacts avec les médias nationaux.

Superviser et maintenir la mise en ligne des documents d'information pour la sensibilisation du public:

• Supervise site web régional technique et rédactionnel et coordonne présence sur le Web de multi-pays et les commandants dans la région et en ligne avec la politique web de l'entreprise.
• Créer une page MALI sur le site web régional d’ONU Femmes et veille à sa mise à jour régulière. Assurer une visibilité des actions d’ONU Femmes au Mali sur les réseaux sociaux;
• Rédiger des brochures, des fiches d'information, des « success Stories »  pour informer les médias et le grand public.
• Les producteurs de vidéo recrutés et encadrés pour produire du matériel vidéo pertinente sur le travail d'ONU Femmes;
• Identifier des canaux efficaces pour la diffusion de tous les produits d'information aux publics cibles pertinentes ;
• Faire un suivie de leur distribution.

Fournir des conseils et un soutien à ONU Femmes à l’organisation des événements spéciaux et des campagnes:

• Mise en œuvre des stratégies de Communication de ONU Femmes et / ou des campagnes d’information et de sensibilisation, (exemple : Say NO to Violence against Women campaign; UNite campaign.
• Des événements d’envergure ou la participation d’ONU Femmes à de tels évènements sont conceptualisés et organisés en vue d'atteindre un public plus large; à cette fin, les concepts conçus et documents pertinents développés et compilés.
• Préparer des notes d'information et discours pour ONU-Femmes pour les évènements spéciaux;
• Confectionner des produits de communication en faveur du grand publique (Dépliants, videos, affiches, kakemonos, flyers, …)

Assurer la liaison étroite collaboration avec l'équipe féminine des communications des Nations Unies au siège de nourrir les initiatives régionales / nationales dans les initiatives de communication d'entreprise et vice-versa, coordonner les activités de communication avec les collègues de la communication des Nations Unies au niveau régional national:
   

• La consultation régulière avec la section de communication du siège pour assurer la cohérence avec les politiques de l’organisation, les messages à véhiculer et les initiatives à promouvoir.
• Informer et partager avec l’équipe communication du siège et du bureau régional- des initiatives de  l’organisation au niveau national.
• Fournir des contributions régulières et pertinentes sur les supports de communication d'ONU Femmes, par exemple site Web régional, l’illustration du rapport annuel, productions vidéo, etc pour mettre en évidence les initiatives nationales et assurer la visibilité de l’organisation au niveau international.

Établir des partenariats de communication et des alliances avec les médias:

• Identifier et développer de nouveaux partenariats de communication et des alliances avec les médias pour améliorer la visibilité ONU Femmes en tant que leader d'opinion; gestion et établir et maintenir les partenariats.
• Identifier les possibilités d'innovation et de nouveaux outils et plates-formes de communication qui peuvent servir à souligner le travail de la femme des Nations Unies.
• Collaborer étroitement avec le bureau régional pour promouvoir les partenariats régionaux et nationaux de communication.

Assurer la visibilité des actions du programme et des initiatives de promotion du Genre dans le pays:

• Développer et adapter les outils de communication, préparer les communiqués de presse,
• Gérer la base des photos du Bureau et élaborer le press book sur les articles et autres éléments de communication
• Préparer les articles pour le bulletin en ligne du Programme et contribuer à la réalisation du Bulletin des NU au Mali
• Veiller au postage des éléments de communication sur le blog du Mali
• Mettre en place une base de données des consultants en communication
• Contribuer à la mise en œuvre du plan de communication régional
• Veiller à un archivage des outils de communication produit dans le cadre du programme
• Etre un membre actif du Groupe Thématique Communication du SNU

Appuyer la coordination des efforts conjoints du Groupe Thématique Communication du SNU:
Appuyer le Représentant dans ses efforts de mobilisation des ressources en établissement des notes techniques des programmes, le suivi des donateurs :

• Mettre en œuvre les partenariats et les stratégies de mobilisation des ressources pour atteindre les résultats du programme.
• Créer et coordonner les partenariats avec les organismes des Nations Unies, les institutions gouvernementales, les donateurs bilatéraux et multilatéraux, le secteur privé, la société civile etc
• Déterminer les domaines programmatiques de coopération, fondée sur les objectifs stratégiques, les besoins du pays et les priorités des donateurs.
• Analyse et recherche d'informations sur les bailleurs de fonds, préparer les dossiers et autres documents sur les domaines de coopération possibles, identifier les possibilités de programmes conjoints.
• Assurer le suivi des activités de mobilisation de ressources pour la collecte de fonds en vue de nouveaux projets.

Competencies

Compétences Fonctionnelles et opérationnelles:   

• Bonne maîtrise des logiciels informatiques de traitement de texte (Word, Excel, PowerPoint, etc.) dans l’optique de l’utilisateur et d’analyse des données (SPSS, Epi-Info, etc.) ;
• Réseautage avec plusieurs catégories d’acteurs (par ex. Gouvernement, secteur privé,   partenaires);      
• Excellente capacité de négociation et de recherche de consensus avec les autres
• Esprit d’équipe et une bonne communication;
• Grande maitrise des logiciels (Microsoft Excel, Word, power point, internet, etc);
• Capacité à effectuer une grande gamme d’activités spécialisées liées à la communication;
• De solides compétences en matière de technologies de l’information;
• Capacité à fournir des données nécessaires à la restructuration des activités, à la mise en œuvre de nouveaux systèmes de gestion d’agenda et de calendrier d’activité.

Compétence Corporatives:
Valeurs/Ethique:

• Démontre un engagement aux valeurs d’intégrité des Nations Unies/ONU FEMMES et des standards éthiques;
• Fait la promotion de la vision, de la mission et des objectifs stratégiques d’ONU FEMMES;
• Prend des actions appropriées au contexte religieux et culturel, et montre du respect, du tac et de la considération pour les différentes cultures;
• Traite les populations sans favoritisme. 

Leadership personnel et efficacité:

• Recherche et met en application des connaissances, informations et bonnes pratiques de l’intérieur comme de l’extérieur de ONU FEMMES;
• Prévoit et donne satisfaction aux besoins d’informations de l’équipe et des autres partenaires;
• Fait des efforts pour accéder personnellement à des standards d’excellence;
• Pose des actes qui vont au-delà de la simple réponse à des besoins évidents de la situation considérée et persiste jusqu’au succès final;
• Prend des décisions opportunes et appropriées en tenant compte des enjeux variés et complexes et se tient responsable de l’impact de ces décisions.

Required Skills and Experience

Education:

• Diplôme universitaire  (BAC+4) en communication, sciences sociales;
• Ou autre diplôme similaire (exigé).

Expériences:

• Au moins 7 ans  d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine de gestion des projets et programmes  en lien avec les composantes du programme Pays de ONU Femmes;
• Expérience prouvée  d’expérience dans le domaine de la planification, de la gestion des projets/programmes, de partenariat, communication;
• Au moins 3 années d’expérience professionnelles en communication, communication institutionnelle, journalisme.
• Au moins 2 ans d’expériences avec les organisations de la société civile, notamment féminine.

Langues:

• Maîtrise du français et de l'anglais.

Les candidatures féminines sont fortement conseillées.