UNDP Jobs - 49261- Coordinateur en Infrastructure, Equipements et Ins

Coordinateur en Infrastructure, Equipements et Installations Techniques

Location :

Tunis, TUNISIA

Type of Contract :

Service Contract

Starting Date :

13-Oct-2014

Application Deadline :

10-Sep-14 (Midnight New York, USA)

Post Level :

SC-10

Duration of Initial Contract :

6 mois (Renouvelables)

Languages Required :

Arabic English French

Expected Duration of Assignment :

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Background

L’Assemblée nationale constituante (ANC) a été élue, en octobre 2011, en Tunisie, avec pour mission essentielle d’élaborer la nouvelle constitution du pays. Par ailleurs, cette Assemblée a également les pouvoirs de législation, de contrôle de l’action gouvernementale et de représentation, a l’instar d’un parlement ordinaire. Dans ce cadre, elle doit faire face à de multiples défis au regard de la complexité de son mandat et de ses responsabilités, dans un contexte politique volatile. De plus, la plupart de ses membres n’ont jamais assumé de mandat parlementaire et ne disposent pas, de ce fait, de l’expérience requise. L’ANC dispose également de services administratifs qui n’ont pas d’expérience dans l’appui à une assemblée pluraliste et d’une infrastructure, notamment en matière de média, de formation, de sécurité et de technologie de l’information et de la communication, qui demande à être rapidement modernisée.

Dans ce cadre, le bureau du PNUD en Tunisie a mis en œuvre un projet d’appui au processus constitutionnel, à l’Assemblée nationale et au dialogue national. Le projet a pour objectif notamment d’appuyer l’Assemblée nationale constituante à mettre en place les procédures et services nécessaires à son fonctionnement optimal et, à termes, à créer les conditions d’un consensus sur le processus constitutionnel.

A cet effet, et sur la base du cadre de résultat et de ressources déjà validé avec l’ANC, le projet prévoit d’opérer des interventions sur l’infrastructure des bâtiments de l’ANC ainsi que sur les installations techniques (électricité, fluides et audiovisuel) et ce dans le but d’aménager un centre média, un centre de formation, un centre ressource, la mise en place d’un système renforçant la sécurité des bâtiments de l’ANC ainsi que la modernisation des systèmes de technologie de l’information et de la communication.

Outre les travaux, il est aussi prévu d’acquérir les équipements ainsi que l’agencement dans le but de rendre ces espaces fonctionnels conformément aux règles de l’art et aux normes en vigueur.

Le recrutement d’un coordinateur en matière d’infrastructure, équipements et installations techniques rentre donc dans le cadre de la préparation, exécution, pilotage et supervision de l’ensemble des appels d’offres lancés et à lancer pour la mise en œuvre des différentes interventions visant la restauration et la modernisation des espaces et infrastructure de l’Assemblée.

Le coordinateur sera aussi chargé d’élaborer le(s) programme(s) fonctionnel(s) d’éventuelles composantes matérielles rentrants dans le cadre de nouveaux programmes de modernisation et d’aménagement des bâtiments de l’ANC.

Par ailleurs le coordinateur assurera la coordination entre les différents intervenants pour établir les tableaux de bord, fournir les rapports intermédiaires et finaux ainsi que les rapports de règlement définitif nécessaire à la clôture du projet.

Duties and Responsibilities

Mission:

La mission du Coordinateur aura pour objectifs de:

Assurer la préparation et exécution de l’ensemble des interventions en infrastructure, équipent et installations techniques ;
Coordonner l’exécution des interventions entre l’équipe du projet et les partenaires;
Superviser la mise en œuvre, tout en assurant la qualité dans l’exécution et en assurant le développement de la relation de collaboration et confiance avec les partenaires;
Conseiller sur l’implémentation des processus spécialisés au niveau de procurement pour la meilleure opérationnalisation des interventions;
Superviser le processus de clôture, actions de soutenabilité et transfert des interventions vis-à-vis aux partenaires.

Responsabilités:

Dans le cadre de l’exécution générale du projet de Développement Parlementaire, le titulaire du poste sera appelé a:

Assurer la coordination entre le différent membre de l’équipe du projet pour établir un tableau de bord avec la mise en place d’indicateurs de suivi:

Etablir les rapports trimestriels et annuels des activités du projet;
Participer aux évaluations et à l’établissement des divers documents nécessaires à la clôture du Projet.

Pour la mise en œuvre des composantes matérielles du projet visant la modernisation et l’aménagement de l’infrastructure de l’Assemblée, les responsabilités du titulaire du post seront les suivantes:

Assurer que le projet mène à la réalisation des produits exigés et qui sont à sa charge dans les limites de tolérance spécifiées des délais, des coûts, de la qualité, de la portée et des risques;
Etablir les programmes fonctionnels de planification et budgétisation des composantes matérielles (nouveaux programmes de modernisation et d’aménagement de l’infrastructure);
Surveiller la planification et le suivi des activités liées à la mise en œuvre des composantes matérielles du projet,
Proposer des indicateurs pour le suivi des activités;
Identifier les principaux défis de l’exécution et analyser des déviations ; recommander des mesures correctives si besoin,
Identifier et évaluer les risques liés à la mise en œuvre des composantes matérielles;
Coordonner une équipe multidisciplinaire d’intervenants, en assurant la cohérence dans la planification et la coordination des réunions tant au niveau de la conception qu’au niveau de la réalisation;
Superviser le processus d’identification des travaux à réaliser;
Concevoir les plans d’agencement et établir tous les dossiers techniques d’équipements (DTE);
Conseiller sur les processus d’acquisition et établissement de contrats spécialisés liés à la mise en œuvre;
Etablir les termes de références ainsi que les cahiers des charges (Clauses techniques) pour le choix des divers prestataires de services (entreprises, bureaux d’études, bureau de contrôle, fournisseurs);
Contrôler, superviser et piloter les chantiers par le biais des réunions de chantier et les visites de contrôle assurant ainsi la gestion globale des contrats;
Gérer les réceptions provisoires et définitives des marchés travaux, services et équipements;
Etablir les dossiers de règlement définitif de tous les marchés et contrats;
Surveiller l’exécution du budget, des dépenses et garantir la bonne utilisation des ressources;
Assurer la disponibilité d’information et la transparence vis-a-vis du projet, du bureau PNUD Tunisie, du comité de pilotage du projet, et des partenaires;
Evaluer et capitaliser l’expérience de la mise en œuvre de l’ensemble des composantes matérielles en assurant le recollement par un archivage électronique et sur support classique.

Dans le cadre de l’exécution générale du projet de Développement Parlementaire, le titulaire du poste sera appelé a:

Assurer la coordination entre les différents membres de l’équipe du projet pour établir un tableau de bord avec la mise en place d’indicateurs de suivi;
Etablir les rapports trimestriels et annuels des activités du projet;
Participer aux évaluations et à l’établissement des divers documents nécessaires à la clôture du Projet.

Competencies

Compétences Générales:

Intégrité, professionnalisme et respect de la diversité;
Excellentes compétences organisationnelles et de planification;
Importantes capacités en matière de communication et de relations interpersonnelles;
Aptitude démontrée à établir des relations de confiance;
Aptitude confirmée à travailler efficacement en équipe;
Aptitude à responsabiliser les autres et à gérer leur performance.

Compétences Fonctionnels:

Avoir une expérience en matière de planification et d’organisation;
Avoir une communication orale et une capacité rédactionnelle excellente;
Etre en mesure de gérer et de coordonner l’équipe des intervenants dans la mise en œuvre des composantes matérielles du projet;
Etre en mesure de travailler sous pression dans un milieu multiculturel.

Required Skills and Experience

Education:

Etre titulaire d’un diplôme de Master ou équivalent.

Expérience:

Expérience prouvée d’au moins 7 ans dans la mise en œuvre des projets de bâtiment et de génie civil;
Expérience solide dans la conduite des projets de bâtiments civils;
L’expérience en collaboration avec organismes publics/gouvernementaux serait un fort atout;
L’expérience au sein ou en collaboration avec le SINU ou des organisations internationales serait un atout.

Langue(s):

La maitrise de l’arabe et du français;
La connaissance de l’anglais comme outil de travail serait un atout.

Il est indispensable que les candidatures envoyées précisent la date de début et de fin de chaque expérience (jj/mm/aaaa), les fonctions exactes occupées, le nom des entreprises pour lesquelles vous avez travaillé et le diplôme universitaire (établissement, nature, niveau);

Il est possible d'envoyer votre candidature sous format PNUD à savoir le Personal History Form (P11) pour service contract que vous pouvez télécharger directement à partir de ce lien http://www.tn.undp.org/content/tunisia/fr/home/operations/jobs.html