Background
A lo largo de 22 años, el Proyecto Regional “Fortalecimiento a las capacidades de gestión para la gobernabilidad democrática” más conocido por el acrónimo SIGOB del término “sistemas para la gobernabilidad”, ha contribuido al fortalecimiento de la transparencia y efectividad de gestión y a un enfoque de gobierno por resultados, a través de sistemas, procesos y métodos de gestión pública. Operando desde su sede en Asunción, Paraguay, SIGOB es un proyecto regional que agrupa a una red de expertos en toda América Latina y que trabaja a través de la modalidad de cost-sharing con los gobiernos beneficiarios en procesos de asesoría técnica y desarrollo de capacidades en instituciones del sector público de nivel central, sub-regional y local, de los poderes ejecutivo, legislativo y judicial. El enfoque SIGOB es una metodología desarrollada en el PNUD que se basa en los principios de gobernabilidad en democracia estructurados en métodos e instrumentos de gestión que propician el ejercicio de gobierno bajo criterios de transparencia, efectividad, coordinación intra e inter institucional y participación ciudadana. Los sistemas, métodos y soporte informático SIGOB son productos de conocimiento de PNUD-DRLAC que se actualizan permanentemente y condensan miles de horas de experiencia acumulada en proyecto con decenas de instituciones, cientos de personalidades políticas de la región y miles de funcionarios públicos.
Bajo la supervisión del Coordinador del Proyecto, el/la Técnico en Adquisiciones estará encargado/a de que el departamento de adquisiciones cumpla con los objetivos establecidos en el marco de las actividades del proyecto Regional SIGOB.
Duties and Responsibilities
Gestiona y dirige los procesos de adquisiciones del Proyecto Regional SIGOB centrados en el logro de los siguientes resultados:
- Preparación del plan de adquisiciones para el proyecto y seguimiento de su ejecución;
- Preparación, gestión y seguimiento y control de los procesos de contratación, (IC, LTA, RFQ, ITB o RFP), recepción de cotizaciones, ofertas o propuestas, su evaluación, negociación de ciertas condiciones de los contratos, en total conformidad con las normas y reglamentos del PNUD;
- Realizar trámites y comunicación con proveedores;
- Control del formato de los pliegos preparados por los técnicos del proyecto;
- Realizar la presentación de los casos de adquisiciones a los Comités de Adquisiciones CAP;
- Responsable de la coordinación con los servicios de adquisiciones con el Centro Regional;
- Desarrollo y gestión de las listas de rosters del SIGOB.
Competencies
Competencias Corporativas:
- Demuestra compromiso con la misión, la visión y los valores del PNUD;
- Sensibilidad y adaptabilidad cultural, de género, religión, raza, nacionalidad y edad;
- Trabaja activamente hacia su desarrollo personal y profesional.
Competencias funcionales:
Gestión de conocimiento y aprendizaje:
- Habilidades para trabajar con actores de diferentes contextos culturales y conocimiento del entorno nacional con capacidad en la creación de redes de apoyo al proyecto;
- Comparte conocimiento y experiencias;
- Alcanza y aplica conocimiento, información y buenas prácticas desde dentro y fuera del PNUD.
Liderazgo y gestión:
- Enfoque a la satisfacción del cliente;
- Capacidad para trabajar en un ambiente bajo presión;
- Capacidad de adaptación al cambio y flexibilidad;
- Capacidad de respuesta positiva y retroalimentación ante diferentes puntos de vista;
- Alto sentido de responsabilidad;
- Habilidad en el trabajo en equipo ya sea con actores del Centro y/u otras organizaciones;
- Capacidad de producir resultados de calidad a tiempo;
- Conocimiento de las normas operativas del PNUD;
- Manejo de procedimientos administrativos para la ejecución de proyectos.
Required Skills and Experience
Educación:
- Licenciatura en el área de Administración, Contabilidad, Economía, Relaciones Internacionales, Mercadotecnia u otras relacionadas con el área administrativa.
Experiencia:
- Experiencia general mínima de 5 años en cargos administrativos o de adquisiciones;
- Manejo de instrumentos, herramientas y procedimientos del departamento de adquisiciones o compras;
- Experiencia trabajando en temas de adquisiciones con organismos internacionales y/o nacionales;
- Experiencia en la preparación y seguimiento de planes de adquisiciones;
- Conocimiento de los procesos de adquisiciones del PNUD será valorado;
- Dominio de programas informáticos (MS Office).
Idiomas:
- Dominio del idioma español e Inglés.
La versión electrónica del formulario de antecedentes personales de las Naciones Unidas (P11) y más información sobre el puesto puede ser descargado desde el anuncio de la vacante que ha sido publicado en http://www.regionalcentrelac-undp.org/es; Puede ir a "Herramientas", seleccione "Empleos y pasantías en El Centro Regional”.
- Aplicaciones recibidas después de la fecha límite no serán consideradas;
- Solo aquellos candidatos que clasifiquen en la lista corta serán contactados.