UNDP Jobs - 49473- Assistant en Preparation et Reponse aux Desatres

Assistant en Preparation et Reponse aux Desatres

Location :

Port-au-Prince, HAITI

Type of Contract :

Service Contract

Starting Date :

Application Deadline :

18-Sep-14 (Midnight New York, USA)

Post Level :

SB-3

Duration of Initial Contract :

Languages Required :

English French

Expected Duration of Assignment :

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Background

Ce poste s’inscrit dans le cadre du Projet d’Appui Au Système National de Gestion des Risque et Désastres (PASNGRD) du PNUD avec pour objectif principal de poursuivre le renforcement des capacités institutionnelles et opérationnelles de la Direction de la Protection Civile (DPC) sous la tutelle du Ministère de l’Intérieur et des Collectivités Territoriales (MICT) au niveau national, départemental et communal.

Le PNUD via le PASNGRD appuie la Direction de la Protection Civile depuis la création du Système National de Gestion des Risques et Désastres en 1999. Ce support ce traduit via le développement d’outils stratégiques et techniques pour la préparation et la réponse aux urgences, l’appui technique et stratégique auprès des équipes de la DPC et du Ministère de l’Intérieur (MICT) à tous les niveaux, le renforcement des structures de coordination au niveau national, départemental et communal, la réalisation de formations et exercices de simulation, la sensibilisation et l’éducation des cades de protection civile, des volontaires et des populations et l’appui technique durant les urgences au niveau des Centres d’Opérations d’Urgence (COU).

Sous la supervision de la Directrice Nationale du PASNGRD, de la Directrice de la Protection Civile et du Conseiller Technique international, l’expert national aura la responsabilité de fournir un appui technique à la DPC au niveau central, au Secrétariat Permanent de Gestion des Risques et Désastres (SPGRD) ainsi qu’aux comités de protection civile à tous les niveaux.

En tant que charger de préparation et réponse, il devra apporter un appui technique et strategique aux équipes des COU à tous les niveaux.

Dans le cadre de son travail, le cadre national collaborera étroitement avec les cellules d´appui des projets de renforcement du SNGRD, la DPC, les comités de protection civile. De nombreuses missions sur le terrain seront requises surtout dans le cadre de la preparation à la saison cyclonique.

Duties and Responsibilities

En priorité, l’expert national fournira une assistance technique spécifique dans les domaines suivants:

Développement d´outils stratégiques et techniques:

Élaboration des documents de base pour la préparation et la réponse aux désastres dans le Cadre d’Actions de Hyogo (CAH);
Développement de protocoles et de procédures de coordination des instances du SNGRD impliqués dans la gestion des urgences (COU, Comités sectoriels);
Élaboration de la stratégie de préparation de la saison cyclonique et appui à la Direction de la Protection Civile (DPC) pour le suivi des groupes de travail.
Appui à la DPC en cas d’urgence au sein du Centre d’Opération d’Urgence National (Surveillance et planification des interventions en cas de catastrophe, gestion de l’information, rédaction des bilans de situation, lien avec les partenaires humanitaires)
Organisation des séances de débriefings post-urgences et du bilan global de la saison cyclonique;
Élaboration de critères de performance pour la préparation et la réponse aux désastres et élaboration du rapport d´évaluation de la saison cyclonique;
Renforcement et vulgarisation de la chaîne d´alerte hydrométéorologique;
Développement de protocoles et de procédures de coordination entre le Système National (Secrétariat Permanent, DPC et COU) et les instances de la Coopération Internationale qui travaillent dans le domaine de l’assistance humanitaire;
Achat, mise en place et gestion des stocks d´urgence et de matériel de réponse;
Evaluation d’éléments clés de la préparation besoins des groupes vulnérables, capacités locales, source de conflit entre les communautés.

Accompagnement des structures nationales:

Gestion des situations d’urgences et permettant une transition harmonieuse entre la réponse et la reprise soutenue;
L´accompagnement des comités départementaux de gestion des risques et des désastres dans l´élaboration, la mise en œuvre et l´évaluation de leurs outils de gestion des désastres;
L´organisation des formations techniques (évaluation des dégâts, identification des besoins, gestion des abris, coordination des opérations, etc.) aux cadres du SNGRD;
L´actualisation du Plan d’Intervention et à l’élaboration des plans de contingences (au niveau national, départemental et communal);
L´élaboration d´un plan d´urgence pour les cellules d´appui techniques des projets de renforcement;
Toutes autres tâches indiquées par le CTP, la Directrice de la Protection Civile, le Coordonnateur du SPGRD en rapport avec le domaine de la prévention et de la gestion des désastres.

Coordination avec la communauté internationale:

Facilitation des relations entre le SNGRD et la coopération internationale à travers des activités de sensibilisation des points focaux, diffusion des procédures et le renforcement des mécanismes de gestion de l´information;
Appui au groupe de préparation et réponse aux urgences (PRU) coordonné par OCHA;
Appui à l’organisation et coordination du Groupe d’Appui de la Coopération Internationale (GACI).

Competencies

Compétences Fonctionnelles:

Capacité de prise d’initiative, sens de l’organisation et rigueur;
Capacité de leadership et de coordination;
Capacité à travailler en équipe et sous pression;
Disposer à se déplacer régulièrement en régions;
Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
Connaissances des institutions publiques.

Required Skills and Experience

Education

Etudes universitaires dans un domaine , Agronomie, Ressources Naturelles, Sciences de l’Environnement, Relations Internationales.

Expérience:

Formation et ou expérience spécifique en matière de gestion des risques et des désastres (min 2 ans);
Connaissance et ou expérience dans le domaine de la gestion des situations d’urgence (Institutions nationales ou internationales);
Connaissance du Système National de Gestion des Risques et Désastres;
Maîtrise des logiciels MS Office Word, Excel et PowerPoint;
Disponibilité pour travailler en dehors des heures régulières en situationd’urgence.

Langues:

Parfaite connaissance écrite et orale du français (excellente capacité de rédaction) et du créole, bonne connaissance de l’anglais;

Le poste est ouvert aux candidats des deux sexes et de nationalite haitienne.