Background

Le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) s’est engagé dans un partenariat avec le Gouvernement pour le développement d’un vaste programme de consolidation de la paix. Deux Plans Prioritaires pour la Consolidation de la Paix ont été ainsi exécutés, permettant au Fonds de Consolidation de la Paix d’accompagner le financement de projets dans les trois domaines prioritaires qui sont : la Réconciliation Nationale, la Réforme du Secteur de la Sécurité et la promotion de l’emploi des jeunes et des femmes. En tant qu’agence d’exécution, le PNUD gère suivant la modalité Directe (DIM) un portefeuille de projets portant sur ces différentes composantes, et dont les partenaires sont multiples. En outre le bureau appuie le cycle électoral à travers un panier de fonds.

L’importance croissante des projets sous la modalité d’implémentation directe par le PNUD, spécifique à certains fonds, crée un besoin en renforcement des capacités internes  pour faire face à cette demande. Dans cette optique, le PNUD désir s’adjoindre les services d’un Expert international Gestionnaire au PMSU qui devra appuyer l’équipe du programme dans le suivi financier des différents projets en gestion directe (DIM) par le bureau.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision matricielle du Directeur Pays Adjoint / Programme et du Directeur Pays Adjoint aux Opérations, et en étroite collaboration avec les chargés de programme, et l’équipe des opérations, le Gestionnaire au PMSU (Programme Manager Support Unit) devra de façon générale appuyer le Management du bureau pour la coordination et l’assurance d’une gestion efficace et rigoureuse des ressources des projets y compris ceux en exécution directe.

Plus spécifiquement, la mission du gestionnaire PMSU  est d’apporter une assurance qualité (compliance) avec les politiques et directives du PNUD dans le suivi budgétaire et le suivi de l’exécution financière des projets en conformité avec l’ASL (Assigned spending Limit) et conforme aux règlements et procédures du PNUD (Programmes and Operations policies and Procedures-POPP) et du Cadre de Contrôle Interne du Bureau Pays. En outre, le gestionnaire au PMSU attire l’attention l’attention de la direction sur toute déviation par rapport aux engagements sur la base des plans de travail annuels.

 Taches Principales

Appui à la gestion budgétaire et à l’exécution financière des projets/programmes (NIM, DIM, ONG) à l’aide du logiciel de gestion intégrée ATLAS avec pour objectifs:

• Le suivi  de l’évolution de la situation globale des dépenses des programmes et projets dans ATLAS ; l’assurance de la fiabilité des rapports de décaissements trimestriels consolidés (CDR) ; la génération ; le partage et l’envoi à la certification trimestrielle et annuelle des CDR par le gouvernement et les autres partenaires d’exécution;
• L’assurance d’une exploitation efficace d’ATLAS (insertion systématique des données relatives aux projets) en appui à la gestion financière des projets de développement et de gestion;
• Le suivi de l’application rigoureuse de la politique de recouvrement des couts (GMS et autres couts indirects) ;
• L’assurance de l’archivage des documents précis au PMSU, tels que les CDR signés, la liste des inventaires trimestriels signés, les rapports trimestriels DIM, les non cost extension etc.;
• L’assurance du suivi rigoureux de la trésorerie des projets de développement (ASL), l’identification de goulots d’étranglement et la mise en œuvre de mesures idoines conformes aux procédures;
• L’appui au renforcement du DIM conformément aux exigences du PNUD et du cadre de contrôle interne du Bureau pays.

           Appuyer la gestion de la performance financière du Programmes avec pour objectifs:

• Analyser toutes les données disponibles, les tendances des dépenses et des revenus;
•  Présenter des tableaux financiers/tableaux de bords des ressources mobilisées.

Appuyer les Conseillers aux Programmes et les Chargés de Projet dans la préparation des révisions budgétaires avec pour objectifs:

• Faire le suivi et contrôler les révisions en fonction des allocations fixées au cours des réunions sur l’arbitrage budgétaire;
• Faire le suivi de l’application de taux de remboursement des coûts indirects « GMS » dans les révisions faites à la suite des contributions non core reçues des bailleurs de fonds;
• Faire le suivi des procédures de gestion de projet conformément aux manuels de gestion de projet (Project Management User Guide et DIM manuel);
• Enregistrer les données selon les exigences du Dashboard Programme;
• Renforcer les capacités de gestion des projets (notamment dans les projets DIM).
• Veiller, en relation, avec les projets et les Finances, à la revue régulière des rapports des dépenses avec pour objectifs de régulariser des erreurs éventuelles et contrôler la qualité des dépenses.

Appuyer à la réalisation, dans les délais, des rapports aux donateurs et partenaires:

• Faire le suivi des partenariats stratégiques initiés au sein du Bureau par le tracking de toutes les contributions et leur application aux projets respectifs;
• Procéder au suivi régulier des demandes d’autorisations et/ou d’extension de la modalité DIM;
• Faire toute autre activité demandée par le superviseur.

Impact des résultats

Les principaux résultats attendus sont:

• Les résultats clés ont un impact sur l’efficience générale du programme et des projets, un bon fonctionnement des finances et le succès de la mise en œuvre des stratégies programmatiques;
• Une analyse adéquate et une bonne présentation des informations contribuent à un bon positionnement du PNUD comme partenaire du développement;
• Les informations fournies facilitent la prise de certaines décisions par le management.

Competencies

Responsabilité Globale et travail d’Equipe:

• Manifeste un engagement à la mission du PNUD, à sa vision et à ses valeurs;
• Participe efficacement à un environnement basé sur le travail d’équipe, le partage de l’information, la collaboration et la coopération avec les autres;
• Réagit de façon flexible et positive au changement, à travers une participation active et proactive.

Aptitudes Inter- actives:

• Etablit des normes et objectifs de performance, et assume les responsabilités y afférentes
• Partenariat et Mise en Réseau;
• Recherche et mise en application des connaissances, informations et bonnes pratiques de l’intérieur comme de l’extérieur du PNUD.

Orientation sur les Résultats:

• Planifie et produit des résultats de qualité pour atteindre les objectifs visés.

Innovation et Discernement:

• Donne des idées et des approches/pratiques novatrices pour faire face à des situations complexes;
• Fournit des services de qualité centrés sur le client (à l’interne comme à l’externe).

Communication:

• Démontre de très bonnes aptitudes de communication écrite et orale;
• Connaissance du travail et Expertise:
• Exécute les tâches quotidiennes de façon efficace et systématique. Approche positive face au travail et attitude constructive face aux clients;
• Utilise la Technologie de l’Information comme outil et comme ressource;
• Démontre une capacité à poursuivre son développement personnel et à apprendre.

Required Skills and Experience

Education:

• Master en administration des affaires, finances, économie, ou tout domaine  similaire.

Expérience  professionnelle:

• Minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans l’appui aux activités relatives aux programmes de développement idéalement dans le cadre des Nations Unies ou d’ONGs internationales;
• Parfaite maîtrise des applications informatiques Word, Excel, Powerpoint.

Langue:

• Parfaite maîtrise du  français et bonne connaissance de l’Anglais.