UNDP Jobs - 50156- Deux (2) Consultants Nationaux Experts en Renforce

Deux (2) Consultants Nationaux Experts en Renforcement des Capacités

Location :

Kinshasa, CONGO, DEM. REPUBLIC

Type of Contract :

Individual Contract

Starting Date :

Application Deadline :

07-Oct-14 (Midnight New York, USA)

Post Level :

National Consultant

Duration of Initial Contract :

30 jours ouvrables

Languages Required :

French

Expected Duration of Assignment :

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Background

Conformément à la résolution 56/201 de l'Assemblée générale des Nations Unies sur l'examen triennal des activités opérationnelles de développement du système des Nations Unies, le PNUD, l'UNICEF, le FNUAP et le PAM, qui constituent le Comité exécutif (EXCOM) du Groupe des Nations Unies pour le développement (UNDG)-,ont adopté un cadre opérationnel commun pour la remise d’espèces aux partenaires d’exécution gouvernementaux et non gouvernementaux (HACT).

Partant de cette approche, les agences ont adopté une approche basée sur la gestion des risques et choisi des procédures spécifiques pour la remise d’espèces sur la base de l'évaluation commune de la capacité de gestion financière des partenaires d’exécution.

En 2013 et 2014, les agences EXCOM ont organisé plus de 300 micro évaluations (réalisée essentiellement par les cabinets indépendants), plus de 160 missions de spot checks et 106 Audits partenaires et/ou spéciaux. Ces différents rapports indiquent des faiblesses récurrentes au niveau des partenaires de mise en œuvre et ce quelques soient leurs catégories (ONG Nationales, Internationales ou encore service étatique).

Afin de mieux cibler ces faiblesses et d’apporter des solutions idoines, le PNUD, recrute deux consultants Nationaux Experts en Renforcement des capacités. (Consultez ce site pour le document les termes de référence de la mission : http://procurement-notices.undp.org/view_notice.cfm?notice_id=18349).

Duties and Responsibilities

Responsabilités et tâches :

Sous la supervision générale de l’Unité Suivi – évaluation et la supervision technique de l’unité de support aux programmes et opérations, le Consultant aura pour principales tâches:

Analyser les différents rapports (Micro – évaluation 2013 -2014, Spot checks, Audit partenaires et spéciaux 2012- 2014), dégager les insuffisances s constatées et les classer par niveau de gravité de risque (Majeur, Moyen et Mineur) et par type d’organisation (ONG Nationales, Internationales et Service Etatique);
Formuler un plan d'action qui permettra d’orienter les activités d’appui et d’accompagnement des partenaires;
Proposer un guide (Module de formation) pour le renforcement des capacités des partenaires afin de minimiser les risques;
Proposer une note méthodologique dans laquelle il explique sa compréhension du sujet de l’étude, structure les premiers éléments de réponse sur « le Renforcement des Capacités » et comment il pense mener son travail.

Livrables et produits :

Le consultant devrait produire des extrants comme décrit ci-dessous:

Une synthèse des observations et recommandations formulées dans les différents rapports;
Regroupement des anomalies par niveau de gravité des risques;
Proposition des actions à prendre par niveau de gravité du risque;
Proposition d’un plan de renforcement des capacités des partenaires (Tdrs, liste des partenaires concernés, localisation et personnes ciblées…).

Competencies

Compétences Générales:

Démontrer une intégrité en se conformant aux valeurs et normes déontologiques des Nations Unies;
Démontrer un engagement à la vision, la mission et valeurs du PNUD;
Démontrer une sensibilité et adaptabilité au niveau de la culture, du genre, de la religion, de la race, de la nationalité et de l'âge.

Compétences Fonctionnelles:

Etre indépendant et impartial de tous les aspects de la gestion et des intérêts financiers de la structure faisant l’objet de l’évaluation;
Avoir d’excellentes capacités analytiques et rédactionnelles;
Maîtrise dans l’utilisation des ordinateurs et des logiciels de Bureau (MS Word, Excel, etc…), de bases de données et des systèmes de gestion sur internet.

Required Skills and Experience

Education :

Diplôme universitaire en Finances et Comptabilités (BAC+5) ou autre discipline équivalente.

Expérience :

Avoir au moins 2 années d’expérience professionnelle dans un cabinet d’audit et/ou de l’analyse institutionnelle;
Connaissances des procédures et du système de comptabilité des Nations Unies et les programmes conjoints en particuliers serait un atout.

Langues requises :

Une excellente maîtrise de la langue française est exigée;
Une bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé serait considérée comme un avantage.

Instructions aux soumissionnaires

Les documents suivants à télécharger à partir de l'Appel à Proposition joint à cette invitation sur le site Procurement du http://procurement-notices.undp.org/view_notice.cfm?notice_id=18349, vous permettront de préparer votre proposition:

Conditions générales du Contrat;
P11 (SC & IC);
Tableau des Coûts.
Les TDRs.

Prière envoyer vos propositions (propositions technique et propositions financières) dûment signées à l’adresse e-mail ic.soumission.cd@undp.org avec mention de la référence du dossier. Votre proposition devra être reçue au plus tard le 07 octobre 2014. N’hésitez pas à écrire à l’adresse soumission.info@undp.org pour toute information complémentaire jusqu’au 03 octobre 2014.

Documents constitutifs de l’Offre:

Pour démontrer leurs qualifications, les consultants devront soumettre une offre qui comprendra les documents suivants:

Note méthodologique pour l’exécution de la mission attendue (Méthodologie de travail, Réalisation des livrables attendus, Calendriers d’exécution conformément aux TDRs,…) :

Une note de motivation dans laquelle vous démontrez que vous êtes le meilleur candidat pour le poste;
La démarche ou approche, les outils ainsi que les tâches que vous comptez mettre en œuvre pour réaliser la mission;
Remplir le formulaire P11 en y incluant surtout votre expérience des missions similaires et indiquant au moins 3 (trois) personnes de référence;
Soumettre les copies de vos diplômes;
Remplir le tableau des coûts.

La proposition financière:

Le consultant fait sa proposition financière suivant le Tableau des coûts. Il doit proposer un montant forfaitaire et présenter dans le Tableau des coûts la ventilation de ce montant forfaitaire (en y incluant les éléments qui le composent à savoir les honoraires (taux journalier), les frais de voyage si nécessaire, les indemnités journalières/perdiems et le nombre de jours de prestation).

Les propositions incomplètes ne respectant pas ces instructions seront rejetées.