Background

Le projet binational de développement économique local vise à renforcer les structures d’échanges commerciaux sur la zone frontalière de Ouanaminthe afin de créer de l’emploi, d’assurer une génération de revenu pour les petits commerçants et ainsi dynamiser la zone. Dans ce contexte, le soutien aux associations de commerçants sera proposé entre autres grâce au projet Ann Ale.

Dans un premier temps, il est important de créer une base de données représentative du tissu des micros entreprises formelles et informelles présentes dans la ville de Ouanaminthe et de la zone de la frontière. Ce n’est qu’en disposant d’un mapping précis et de statistiques sur les caractéristiques économiques, sectorielles et organisationnelles des quartiers, que la seconde étape pourra débuter sur des bases solides et adaptées.

Dans un second temps, l’action du projet s’attache à mettre en avant l’image des micros entreprises via des Publicités sur le Lieu de vente (PLV) sérigraphies et la peinture d’enseignes publicitaires. Cette étape, bien que basique, vise à améliorer la perception des commerces par leur clientèle réelle et potentielle de façon à favoriser les processus d’achats. L’amélioration de l’image des business sera assortie de la mise en place d’une démarche d’implication des bénéficiaires, dont la bonne mise en œuvre conditionne l’accès de ceux-ci à la suite du projet. La composante implicite, mais néanmoins capitale, de cette stratégie est de renforcer l’intérêt des propriétaires eux-mêmes dans le succès de leur micro entreprise ; composante sans laquelle la dernière étape ne prend pas toute sa dimension.

Enfin, il est proposé aux bénéficiaires du projet Ann Ale de suivre des formations basiques de comptabilité, de business management et de marketing adaptées à leur secteur d’activité. Le but ici est de pérenniser et de dynamiser les négoces pour les rendre plus compétitifs et donc plus à même de générer des revenus. De façon à amener la formation au plus proche des bénéficiaires, celles-ci ont lieu dans des camions transformés en salles de classe et appelés Espaces de Formations Itinérants (EFI).

La réalisation de cette dernière étape est la condition sine qua none pour que cette création de revenue et l’amélioration du niveau de vie qui en résulte, devienne un processus cumulatif et auto-entretenu.

Duties and Responsibilities

Coordination

• Le Coordonnateur de projet travaillera sous la supervision du Chef de Pilier Inclusion Economique. Le Coordonnateur de Projet aura les responsabilités suivantes :

Coordination participative du projet

• Diriger, coordonner et superviser l’exécution du projet, ce qui comprend 3 activités, à savoir le recensement des micros entreprises, l’amélioration de leur visibilité et enfin leur formation à la gestion d’entreprise (formation à la comptabilité, le business management et marketing).
• Sélectionner les bénéficiaires au sein de la base de données du projet et les organiser en groupes homogènes, de façon à faciliter les défis logistiques de la formation à la gestion d’entreprise.

Exécution et gestion financière

• Assurer, avec l’appui de l’équipe administrative du projet, l’allocation efficace et transparente des ressources financières et physiques, conformément aux normes du PNUD.

Mise en œuvre des Activités

• Activité de recensement : Assurer la coordination entre l’équipe d’enquête et le spécialiste IT pour assurer le bon déroulement de l’enquête, la collecte de données de qualité et réaliser les éventuelles modifications nécessaires à apporter au formulaire d’enquête;
• Activité d’amélioration de la visibilité : Assurer la coordination entre les consultants en ligne graphique, l’entreprise réalisant les lignes proposées par les consultants, et enfin la remise de ces solutions « physiques » aux bénéficiaires;
• Activité de formation à la gestion d’entreprise : Assurer la coordination entre l’institut en charge de dispenser les formations, la Mairie, qui met les EFI à dispositions, les chauffeurs des EFI et enfin les bénéficiaires;
• Veiller au bon démarrage/déroulement des activités et à l’obtention des résultats attendus dans le calendrier du projet, ainsi que de la mise en œuvre des activités imprévues mais qui sont importantes pour atteindre les objectifs du projet;
• Coordonner et superviser la mise en œuvre du projet au niveau opérationnel, en fournissant les orientations et les appuis nécessaires;
• Coordonner et superviser l’équipe contractée par le projet en fournissant les orientations et le support nécessaire pour s’assurer que la mise en œuvre de chaque composante du projet soit compatible avec les objectifs et la structure globale du projet.

Liaison, communication

• Faire le suivi, avec l’équipe de communication, des bénéficiaires sélectionnés pour être les protagonistes « d’histoires de vies », et en identifier d’autres;
• Assurer le fonctionnement des mécanismes de coordination et d’information nécessaires pour la mise en œuvre du projet. Cela comprend la coordination de tous les partenaires externes et des services publics et/ou privés pertinents pour assurer la mise en œuvre efficace des activités du projet ainsi qu’avec les autres projets au sein de l’Unité;
• Partager et transférer des informations sur les expériences, données générées par le projet et ainsi créer des espaces de discussions et d’analyse de ladite information.

Reporting (Développement du projet et réplicabilité)

• Au terme de l’exécution d’une phase de recensement, un rapport d’enquête est à réaliser;
• Assurer la révision des documents de formation en amont et en aval de la réalisation de celles-ci et assurer leur validation par les autorités gouvernementales compétentes;
• Assurer l’intégration dans le projet des bénéficiaires de projets partenaires, notamment le projet d’appui aux femmes entrepreneures financé par le fonds Coréen dans le cadre du projet 16/6;
• Participer à la formulation de nouveaux projets pertinents avec la thématique des Activités Génératrices de Revenus et rentrant dans les priorités programmatiques du PNUD.

Etre à l’écoute en permanence des partenaires nationaux, gouvernementaux et non-gouvernementaux, pour mieux comprendre les besoins en termes de projets d’Activités Génératrices de Revenus et proposer au PNUD des solutions pouvant faire l’objet de nouveaux projets.

Competencies

Compétences globales:

• Démontrer une intégrité en accord avec les valeurs et les normes éthiques de l’ONU;
• Faire le plaidoyer pour la vision, la mission et les buts stratégiques du PNUD;
• Montrer une flexibilité et une adaptabilité aux aspects culturels, de genre, de religion, de race, de nationalité et d’âge.

Compétences opérationnelles:

• Fait preuve d’initiative, d’indépendance et de flexibilité pour s’adapter aux situations et saisir les opportunités;
• Évalue la performance du projet afin d'identifier les facteurs de succès et intègre les meilleures pratiques dans le travail de projet ;
• Se concentre à fournir des résultats;
• Démontre une ouverture au changement et une capacité à gérer les complexités;
• Répond positivement aux commentaires critiques et les points de vue différents;
• Reste calme, en contrôle et garde une bonne humeur même sous pression ;
• Encourage le personnel à partager ses connaissances et à contribuer aux réseaux de pratiques du PNUD;
• Assume les fonctions constamment avec énergie et avec une attitude positive et constructive;
• Démontre une grande capacité de communication orale et écrite;
• Faire preuve d’efficacité opérationnelle;
• Bonnes capacités rédactionnelles;
• Capacité à effectuer une grande quantité d’activités relatives à la gestion des projets;
• Capacité à soutenir la mise en œuvre de nouveaux systèmes;
• Assumer les fonctions constamment avec énergie et avec une attitude positive et constructive.

Required Skills and Experience

Education:

• Diplôme universitaire (Licence) en économie, gestion d’entreprise ou autre domaine connexe serait souhaitable, mais non obligatoire.

Expérience:

• Minimum de 3 ans de pratique en qualité de leader d’équipe de projet avec des compétences et responsabilités prouvées en matière de gestion remplissant le rôle de Superviseur, y compris la gestion budgétaire et des ressources humaines;
• Compréhension démontrée des stratégies de relèvement immédiat, des dynamiques de développement économique local et de création de marchés inclusifs;
• Bonne connaissance de l’administration publique, du secteur privé et du paysage institutionnel en Haïti;
• Bonne connaissance professionnelle des principales applications informatiques de bureau;
• Expérience avec le PNUD ou autre agence des Nations Unies sera un atout.

Langue:

• Maitrise parfaite du créole haïtien et du français oral et écrit;
• Bonne connaissance de l’anglais et/ou de l’espagnol sera un atout.

Le poste est ouvert aux candidats des deux sexes et de nationalité haïtienne.