Background
Le poste de Chauffeur est localisé Burundi à Bujumbura et est sous la supervision directe de l’Associée Administrative.
Le/la Chauffeur fournit des services de conduite fiables et sécurisés aux fonctionnaires et visiteurs en appliquant les normes en matière de discrétion et d’intégrité , de sens de la responsabilité, les connaissance des questions de protocole et de sécurité.
Il/elle conduit les véhicules officiels pour transporter le personnel et les visiteurs autorisés, livrer et récupérer le courrier, les documents et autres articles pour le bureau de l’UNFPA. Il/elle fournit en outre un appui administratif et logistique et collabore avec l’équipe du programme et des opérations pour un service de qualité.
Il/elle a une approche axée sur les résultats et orientée vers la satisfaction des besoins du personnel et des partenaires.
Duties and Responsibilities
Conduite
- Conduire les véhicules qui lui sont confiés pour les activités du programme;
- Conduire les fonctionnaires, experts, consultants, visiteurs et équipes de projets/programme selon les instructions reçues de son superviseur.
Appui administratif
- Collecter et ventiler le courrier interne;
- Transmettre le courrier à l’Administration publique, aux Agences des Nations Unies, Institutions Internationales, ONG, du privé ou toute autre structure);
- En liaison avec l’Assistante Administrative et l’Assistant(e) Logisticien(e), collecter les documents relatifs aux demandes de visas, d’exonération à déposer auprès des services concernés (douane, impôts, ministères, police ou toute autre structure);
- Assurer les travaux de reproduction des documents.
Appui logistique
- Veiller à l’entretien des véhicules qui lui sont confiés;
- Tenir à jour le carnet de bord journalier des véhicules, signaler toutes pannes constatées à son superviseur et lui rappeler à temps le calendrier de maintenance des véhicules;
- Tenir à jour les différentes pièces du véhicule (exonération, visite technique, assurance, etc.);
- Veiller à l’observation des dispositions réglementaires en vigueur au sein de l’UNFPA, en cas d’accident.
Exécuter toute autre tâche confiée par le superviseur dans le cadre de ses fonctions.
Competencies
Valeurs
- Etre un modèle;
- Faire preuve d’un engagement total envers l’UNFPA et le Système des Nations Unies;
- Etre ouvert à la diversité culturelle;
- Etre ouvert au changement.
Compétences de base
- Atteindre les résultats;
- Avoir le sens des responsabilités;
- Acquérir et faire preuve d’une expertise professionnelle;
- Mener une réflexion stratégique et analytique;
- Travailler en équipe/ s’autogérer et gérer ses relations;
- Communiquer pour l’impact.
Compétences Fonctionnelles
- Orientation vers la satisfaction du client;
- Maîtrise de la conduite des véhicules;
- Conduite en toute sureté et sécurité;
- Entretien régulier des véhicules et bonne tenue des documents du véhicule.
Required Skills and Experience
Education:
- Diplôme de niveau A3;
- Permis de conduire valide de catégorie B au minimum .
Expérience:
- Expérience professionnelle de deux années minimum dans la conduite de véhicule tout terrain et être capable d’effectuer de petites réparations de véhicule
- Connaissance de la situation sécuritaire du pays;
- Aptitude à effectuer de fréquents déplacements sur le terrain;
- Bonne acuité visuelle;
- Connaissances en mécanique automobile serait un atout;
- L’expérience de travail dans une agence du SNU ou une organisation internationale serait un atout.
Langue:
- Parfaite maîtrise du Français et bonne connaissance de l’Anglais.
Autres informations relatives au poste:
- Processus de recrutement : sélection sur dossier, test écrit, entretien;
- L’UNFPA se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis de recrutement;
- Seules les candidatures présentant un intérêt pour l’UNFPA recevront une suite.
Ce poste est ouvert uniquement aux candidats de nationalité burundaise
Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées.
L’UNFPA est un environnement « non-fumeur ».