Background

Le poste d’Associé(e) Gestion et Partage de Connaissances est localisé au Burundi à Bujumbura et est sous la supervision directe du/de la Spécialiste de Programme  de SRAJ de l’UNFPA.

L’Associé(e) au Programme Gestion et Partage de contribue à la création des connaissances substantielles par la compilation, la synthétisation et l’analyse des informations  pour orienter les décisions sur la programmation basée sur l’évidence, le plaidoyer et la mobilisation des ressources pour les programmes de santés de la reproduction, SSRAJ, VIH/SIDA.

Il est instrumental dans la facilitation de l’exécution des programmes en utilisant et en développant les mécanismes et les systèmes appropriés, et en s’assurant de la conformité aux procédures établies.

Il/elle contribue à accroître les compétences du staff en renforçant le partage de connaissances avec les collègues et partenaires externes à travers l’utilisation d’outils et pratiques innovatrices.

Duties and Responsibilities

• Il/elle renforce la culture de partage de connaissances et d’apprentissage organisationnel dans le bureau en développant un plan de de partage de connaissance en appui au programme de coopération;
• Il/elle promeut au sein du staff du bureau l’utilisation des ressources organisationnelles en ligne (fusion,Webex, Webinars, Mind tools, skillssoft, Voices,…) pour le partage de connaissances et l’apprentissage;
• Il/elle appui la performance du staff et la redevabilité du bureau en développant des systèmes conviviaux de partage et de diffusion des informations stratégiques au sein du personnel. Il/elle évalue la pertinence et l’utilité des ressources, systèmes et réseaux mis en place;
• Il/elle crée et organise un système électronique interne de partage des documents importants du programme avec le staff du bureau;
• Il/elle fournit l'appui logistique aux projets en coordonnant lesrencontres de revues et les autres ateliers et événements relatifs à programme de l’UNFPA. Il/elle forme et guide les personnels du bureau et des partenaires de mise en œuvre sur l’exécution, les directives et les procédures du programme;
• Il/elle contribue à la création et à la diffusion de l’information en synthétisant et en documentantles découvertes et les leçons apprises, les «success story» et les meilleures pratiques, les stratégies et les approches du bureau et en ébauchant le matériel approprié pour la diffusion;
• Il/elle collecte, compile et analyse les études, rapports de programme des partenaires clés en identifiant les problèmes majeurs ayant des implications pour UNFPA pour orienter la prise de décision;
• En coordination avec la contrepartie nationale et les partenaires de mise en œuvre, il/elle guide l’exécution de routine des projets assignés en coordonnant la mise à disposition des données des plans de travail annuel et en s’assurant de la participation de la contrepartie nationale aux activités de formation et aux voyages d’études;
• Il/elle appuie le plaidoyer et la stratégie de mobilisation des ressources du CO en compilant et en synthétisant les informations et données appropriées à être utilisés lors des discussions et des événements publics;
• Il/elle coordonne l’élaboration du plan de formation du bureau, en assure le suivi de la mise en œuvre et apporte l’assistance nécessaire au staff pour les formations en ligne. IL/elle organise les formations/apprentissage de groupe du bureau;
• Il/elle assure la diffusion et la publication à travers le site Web et l’intranet UNFPA Burundi des rapports et des informations du bureau et des partenaires de mise en œuvre;
• Il/elle promeut l’utilisation des medias sociaux et des systèmes en ligne de partages d’information et de données pour diffuser les résultats et informations sur le programme et le mandat de l’UNFPA.

Competencies

Valeurs

• Etre un modèle;
• Faire preuve d’un engagement total envers l’UNFPA et le Système des Nations Unies;
• Etre ouvert à la diversité culturelle;
• Etre ouvert au changement.

Compétences de base

• Atteindre les résultats;
• Avoir le sens des responsabilités;
• Acquérir et faire preuve d’une expertise professionnelle;
• Mener une réflexion stratégique et analytique;
• Travailler en équipe/ s’autogérer et gérer ses relations;
• Communiquer pour l’impact.

Compétences Fonctionnelles

• Plaidoyer / promotion d’un programme orienté vers l’action;
• Tirer parti des ressources des gouvernements nationaux et des partenaires / former des alliances et des partenariats stratégiques
• Mettre en œuvre des programmes axés sur les résultats;
• Relations externes et internes et plaidoyer en faveur de la mobilisation des ressources.

Required Skills and Experience

Education: 

• Diplôme d’études secondaires;
• Diplôme/Certificat de formation sur site web, informatique ou autres domaines apparentés est considéré comme un atout.

Expérience:

• 7 ans d'une expérience appropriée du secteur public ou  privé;
• Expérience de travail dans un poste similaire;
• Connaissances dans la gestion de site web;
• Expérience dans la gestion de base de données est un atout;
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique et des applications courantes de  bureau (Internet, messagerie, Word, Excel, Power Point).

Langue:

• Parfaite maîtrise du Français; et
• Bonne connaissance de l’Anglais.

Autres informations relatives au poste:

• Processus de recrutement : sélection sur dossier, test écrit, entretien;
• L’UNFPA se réserve le droit de ne donner aucune suite au  présent avis de recrutement;
• Seules les candidatures présentant un intérêt pour l’UNFPA recevront une suite.  

Ce poste est ouvert uniquement aux candidats de nationalité burundaise

Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées.

L’UNFPA est un environnement « non-fumeur ».