Background

Les Candidats qui avaient déjà appliqué n'ont pas besoin de postuler à nouveau.

Le poste Associé (e) Financier(e)  est localisé au Burundi à Bujumbura est sous la supervision directe de la Chargée des Opérations de l’UNFPA.

L’Associé(e) Financier(e) contribue de manière efficace et efficiente à la mise en œuvre du programme de coopération à travers l’exécution des processus et transactions financiers tout en veillant au respect des règles et procédures de l’UNFPA.

Il/elle  travaille en étroite collaboration avec le personnel des Opérations, du Programme et des projets pour la fourniture de services de qualité

Il/elle a une  approche axée sur les résultats et orientée vers la satisfaction des besoins du personnel et des partenaires.

Duties and Responsibilities

• Il/elle appui la préparation et le suivi des budgets institutionnel et du programme, puis s’assure que les transactions financières se font conformément aux règlements et procédures de l’UNFPA;
• Il/elle analyse les propositions financières des requêtes soumis par les partenaires de mise en œuvre et formule des recommandations;
• Il/elle fait l’analyse des aspects opérationnels des fiches techniques des activités du programme,  traite les demandes de paiements des frais de subsistance et de transport des participants aux ateliers et séminaires, en assure la supervision et veille au rapportage selon les procédures en vigueur;
• Il/elle apporte un appui aux partenaires de mise en œuvre dans la gestion financière des ressources qui leur sont allouées, le rapportage financier et participe au renforcement de leurs capacités lors des activités de formation;
• Il/elle veille à l’effectivité de l'enregistrement des transactions financières dans Atlas dans les délais et du système de rapportage financier des paiements et s’assure de la validité des pièces justificatives;
• Il/elle fait le suivides budgets et élabore un rapport analytique hebdomadaire (sur la base des rapports générés du système Atlas) à partager avec les Management et les collègues du programme;
• Il/elle assure un contrôle régulier de l’utilisation des comptes et effectue les corrections nécessaires lorsque des erreurs sont décelées. Il/elle fait le suivi du Dashboard financier pour s’assurer qu’aucune transaction n’est en suspens et prend les actions correctives sur les erreurs constatées;
• Il/elle appuie les Chargés de Programme par l’élaboration des rapports financiers des fonds mobilisés conformément aux exigences des donateurs et dans les délais requis;
• Il/elle procède au calcul des coûts des missions et à la liquidation du formulaire F10;
• Il/elle suit l’enregistrement des TVA et maintien un fichier mensuel pour le suivi des montants à être rembourser par le gouvernement;
• Il/elle suit  l’enregistrement des versements effectués sur le compte du PNUD par les partenaires de l’UNFPA (TVA, Deposit…);
• Il/elle effectue l’inventaire physique statutaire des biens de l’UNFPA Burundi selon les procédures UNFPA, établit le rapport d’inventaire et procède à la réconciliation avec le Point Focal Assets Management;
• Il/elle effectue la réconciliation trimestrielle des OFA et des FACEs et CDR et enregistre les écritures correctives s’il y a lieu. Il/elle veille strictement au respect de la politique de l’UNFPA sur les OFA;
• Il/elle fait le suivi les paiements auprès du Programme des Nations Unies pour le Développement et en informe les bénéficiaires;
• Il/elle assure le classement de la documentation financière des transactions qu’il/elle a enregistré (Vouchers) et leurs documents de support;
• Il met en œuvre les instructions financières de fin d’année dans les délais requis conformément au planning établit.
• Il/elle enregistre, fait le réapprovisionnement et suit le compte de la petite caisse et fait les ajustements nécessaires en cas d’écarts;
• Il/elle participe à la préparation de l’audit du Bureau et des PTA, en collaboration avec les collègues du bureau et les partenaires d’exécution;
• Il/elle met en œuvre les recommandations formulées par les auditeurs en ce qui le/la concerne;
• Il/elle exécute toute autre tâche relevant de son domaine de compétence confiée par son superviseur

Competencies

Valeurs:

• Etre un modèle;
• Faire preuve d’un engagement total envers l’UNFPA et le Système des Nations Unies;
• Etre ouvert à la diversité culturelle;
• Etre ouvert au changement.

Compétences de base:

• Atteindre les résultats;
• Avoir le sens des responsabilités;
• Acquérir et faire preuve d’une expertise professionnelle;
• Mener une réflexion stratégique et analytique;
• Travailler en équipe/ s’autogérer et gérer ses relations;
• Communiquer pour l’impact.

Compétences Fonctionnelles:

• Gérer les ressources financières de l’organisation;
• Assurer la gestion des installations et des actifs;
• Apporter un soutien logistique;
• Gérer les données;
• Gérer les documents, la correspondance et les rapports;
• Gérer les flux d’information et de travail;
• Planifier, organiser et mener plusieurs tâches à la fois;
• Contribuer à l’analyse des données financières.

Required Skills and Experience

Education: 

• Diplôme de fin d’études secondaires en Finance/comptabilité;
• Un diplôme universitaire dans le domaine approprié est un atout mais ce n'est pas une exigence..

Expérience:

• Expérience professionnelle de six (06) ans d'une expérience appropriée du secteur public ouprivé;
• Expérience dansune organisation internationale constitue un atout;
• Expérience des mécanismes de gestion du système des Nations Unies constitue un avantage;
• Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Internet).

Langues requises:

• Parfaite maîtrise du Français et bonne connaissance de l’Anglais.

Autres informations relatives au poste:

• Processus de recrutement : sélection sur dossier, test écrit, entretien;
• L’UNFPA se réserve le droit de ne donner aucune suite au  présent avis de recrutement;
• Seules les candidatures présentant un intérêt pour l’UNFPA recevront une suite. 

Ce poste est ouvert uniquement aux candidats de nationalité burundaise.

Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées.

L’UNFPA est un environnement « non-fumeur ».