UNDP Jobs - 50731- Expert National chargé du Suivi-évaluation et Part

Expert National chargé du Suivi-évaluation et Partenariat

Location :

Bujumbura, BURUNDI

Type of Contract :

Service Contract

Starting Date :

01-Dec-2014

Application Deadline :

31-Oct-14 (Midnight New York, USA)

Post Level :

SB-4

Duration of Initial Contract :

Une année avec possibilité de renouvellement

Languages Required :

English French

Expected Duration of Assignment :

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Background

En février 2014, le Bureau d’Appui à la Consolidation de la Paix a approuvé le Plan Prioritaire de Consolidation de la Paix pour le Burundi (PPCP-III) pour la période allant du 19 février 2014 au 18 février 2017. Financé par le Fonds pour la Consolidation de la Paix (PBF), le PPCP-III qui couvre 4 thématiques, à savoir : (i) la cohésion sociale et le dialogue nationale, (ii) la participation des jeunes à la vie politique et sociale et dans les initiatives de réconciliation, (iii) l’exercice démocratique des droits humains et (iv) la résolution pacifique des conflits fonciers, est aligné aux priorités du Gouvernement du Burundi tel qu’exprimées dans ses documents stratégiques notamment la Vision Burundi 2025 et le CSLP-II.

C’est dans ce cadre qu’un Comité de Pilotage Conjoint (CPC) des projets de consolidation de la paix a été mis en place dont le rôle est d’approuver les programmes et projets de consolidation de la paix, donner des orientations stratégiques pour leur mise en œuvre et évaluer les progrès réalisés vers l’atteinte des résultats du PPCP. Il sera appuyé par un Secrétariat Technique (ST) chargé d’apporter un appui technique et logistique pour assurer une bonne mise en œuvre PPCP, à travers un système d’assurance qualité et de suivi-évaluation régulier des projets financés sous les quatre thèmes susmentionnés. Au delà du PPCP, un appui sera donné au suivi de la prise en compte des priorités de consolidation de la paix dans le CSLP-II, à travers la mise en place d’un Groupe Sectoriel de Consolidation de la Paix et l’appui au fonctionnement de son secrétariat.

Le Secrétariat Technique du CPC sera logé dans le Bureau du Coordinateur Résident du Système des Nations Unies. Il est sous l’autorité du Représentant Spécial Adjoint du Secrétaire Général et Coordinateur Résident du Système des Nations Unies qui assure la coprésidence du Comite de Pilotage Conjoint.

Sous la supervision directe du Coordonnateur National du Secrétariat Technique, le Spécialiste en suivi-évaluation et partenariat (i) joue le rôle principal de point focal pour le suivi-évaluation du Plan Prioritaire de Consolidation de la Paix pour le Burundi et (ii) assure une stratégie de partenariat et communication pour l’appui PBF au Burundi. Son travail est soutenu par une entité externe ayant des compétences confirmées en S&E qui sera responsable pour la collecte et l’analyse régulière de données sur les progrès du Plan prioritaire, comme requis par le Plan de Suivi & Evaluation.

Duties and Responsibilities

Fonctions clés:

Elaboration et mise en œuvre des stratégies et de processus de suivi-évaluation du Plan Prioritaire de Consolidation de la Paix pour le Burundi (PPCP);
Analyse des données sur les résultats du Plan Prioritaire;
Contribution à la préparation des rapports annuels sur les progrès du Plan Prioritaire;
Appui aux exercices évaluatifs indépendants organisés par le Siège;
Mise en œuvre de stratégies internes et externes de communication sur l’appui du Fonds de Consolidation de la Paix au Burundi;
Facilitation de la gestion des connaissances et de l’information sur l’appui du Fonds de Consolidation de la Paix au Burundi.

Principales responsabilités:

Dans le cadre du suivi et de l’analyse des résultats du Plan Prioritaire de Consolidation de la Paix pour le Burundi:

Participation à l’organisation, la planification, la préparation et la conduite des évaluations du PPCP et des évaluations thématiques par projets;
Promotion des normes d'évaluation en s’assurer de la qualité et du contrôle, ainsi que le développement des capacités pour les agences des Nations Unies récipiendaires;
Contribution au plan d’évaluation, y compris l'identification des sujets et des projets à évaluer;
Coordination des missions d'évaluation spécifiques par projet et par thématiques;
Elaboration du cadre de résultat global pour le Plan Prioritaire qui doit être cohérent avec les cadres de résultats des projets ;
Participation au recrutement d’une organisation indépendante ayant des compétences confirmées en S&E pour le suivi régulier du Plan Prioritaire et supervision de son travail;
Avec l’appui de l’organisation indépendante recrutée pour appuyer le ST en matière de S/E, élaborer le plan de suivi et évaluation pour le Plan Prioritaire;
Quand nécessaire et possible, accompagnement des études de référence prévues par les projets ou les visite de terrain pour la collecte de données;
Analyse de données du terrain pour voir comment ces derniers contribuent à l’atteinte des résultats du PPCP et alerte précoce au Comité de Pilotage, au Coordonnateur Résident et au Bureau d’appui à la Consolidation de la Paix (PBSO) sur les problèmes potentiels qui pourraient constituer une entrave à l’atteinte des résultats du PPCP;
Appui à l’élaboration de rapports annuels sur le progrès global du Plan Prioritaire;
Mise en place et gestion d’une base des données pour le suivi des activités du PPCP;
Renforcement des capacités de S&E des agences récipiendaires des fonds PBF, pour l’élaboration des projets et le suivi des résultats, y compris l’appui à l’élaboration de leurs cadres de résultats et l’organisation des ateliers de renforcement des capacités en S&E.

Dans le cadre de la formulation et de la mise en œuvre de stratégies de partenariat et de communication mettant l’accent sur l’atteinte des résultats:

Conduite d’une revue des besoins en communication pour les projets financés dans le cadre de la mise en œuvre du plan prioritaire de consolidation de la paix;
Elaboration et mise en œuvre d’une stratégie de communication sur l’appui PBF au Burundi;
Développement et production d’instruments et matériels de communication et de plaidoyer pour les campagnes de sensibilisation, y compris les notes d’information, les dépliants et les communiqués de presse;
Mise en place d’une base de données sur les informations recueillies sur ces bailleurs de fonds;
Contribution à la création de partenariats stratégiques et donner un appui à la mobilisation de ressources;
Appui à la conception et maintenance du site Web sur les activités du PBF au Burundi;
Contribution aux réseaux de connaissance et communauté des pratiques sur la consolidation de la paix;
Identification et synthèse des meilleures pratiques et les leçons apprises directement liés au PPCP.

Les résultats attendus auront un impact sur:

La pertinence des décisions prises par le Comité de Pilotage Conjoint pour un meilleur suivi de la mise en œuvre du PPCP;
Une bonne communication sur les progrès vers les résultats attendus.

Competencies

Compétences de base:

Démontre son intégrité à travers le respect des valeurs et standards d’éthique des Nations Unies ;
Promeut la vision, la mission et les objectifs stratégiques du PNUD ;
Démontre une sensibilité et une adaptabilité conséquentes aux différences culturelles, de genre, de religion, d’âge de race, et de nationalité.

Compétences fonctionnelles:

Expertise

Capacité à sensibiliser les partenaires des Nations Unies, les donateurs et d'autres organisations internationales à l'ordre du jour stratégique du PBF, l'identification des zones à des efforts conjoints;
Aider à construire des partenariats stratégiques;
Engager la société civile et les communautés locales;
Promouvoir l'apprentissage organisationnel et le partage des connaissances;
Capacité de développer des idées novatrices documentant les réussites et les intégrer dans la conception de nouvelles approches;
Aptitude à identifier de nouvelles approches et stratégies qui favorisent l'utilisation des outils et des mécanismes;
Posséder d'excellentes aptitudes en communication orale et des compétences de résolution des conflits pour gérer la dynamique de groupe intermédiation et intérêts divergents des divers acteurs;
Posséder d'excellentes aptitudes en communication écrite, avec une capacité d'analyse et aptitude à synthétiser des résultats du projet et les conclusions pertinentes pour la diffusion des médias et de la sensibilisation.

Gestion axée sur les résultats et Leadership

A une attitude énergique, positive, constructive dans l’approche du travail;
Capacité de conduire un processus de planification stratégique, de gestion axée sur les résultats et de rapportage;
Capacité de conduire la formulation, la mise en œuvre, le suivi / évaluation des programmes et projets;
Habilité à mettre en œuvre les nouveaux systèmes et agit positivement sur les attitudes et les comportements et répond positivement aux feedback.

Partage des connaissances

Promeut la gestion des connaissances;
Une connaissance approfondie des questions du développement;
Travaille activement pour son développement personnel et l’amélioration continue de ses connaissances dans au moins un domaine de pratique, applique les nouvelles compétences.

Travail en équipe

Aptitudes à travailler en équipe et à travailler sous pression, en restant serein et en gardant une bonne humeur, quel que soit la situation ;
Aptitudes à établir des relations de travail efficaces, dans un cadre multinational, multiculturel et pluriethnique, en faisant preuve de tact et de respect de la diversité.

Communication

Excellente capacité de rédaction et de synthèse;
Bonne capacité de communication orale et écrite;
Ouvert aux changements et capable de gérer les situations complexes;
Connaissances solides des Technologies de l’information et de la Communication.

Orientation vers le Client

Etablit, construit et entretient des relations efficaces au sein de l’unité de travail et avec les clients internes et externes
Organise et hiérarchise les horaires de travail pour répondre aux besoins des clients et des délais
Répond rapidement aux besoins des clients.

Required Skills and Experience

Education:

Etre titulaire d’un diplôme de niveau licence en sciences sociales, en sciences politiques ou tout autre domaine équivalent;
Un diplôme en développement, management des projets et/ou communication constituera un avantage.

Experience:

5 ans d'expérience pertinente, au niveau national, y compris en matière de programmes de consolidation de la paix et en suivi et évaluation de programme de consolidation de la paix;
Connaissances approfondies dans les approches de vérification des programmes de consolidation de la paix, dans l'analyse des questions relatives à la consolidation de la paix et dans les questions politiques connexes;
Expérience en liaison avec le gouvernement et les organisations internationales;
Expérience dans l'utilisation de l'outil informatique, et dans la gestion des bases des données.

Langues requises:

Posséder de réelles capacités de communication orale et écrite en langue française;
La maitrise de l’anglais est un avantage.

Note:

Ce poste est ouvert uniquement aux candidats de nationalité burundaise.

Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées.