Background

Le Conseil Exécutif/d’Administration du PNUD a approuvé un Nouveau Plan Stratégique 1 qui couvre la période 2014-2017 afin de permettre au PNUD de mieux faire face aux nouveaux défis de développement en taillant sur mesure les services qu’il offre aux différents pays dans un contexte mondial caractérisé par une mutation sans précédente. Cette adaptation par le réalignement des Programmes de Pays requiert la transformation de l’efficacité institutionnelle en améliorant le système de gestion des ressources aussi bien financières qu’humaines, afin d’atteindre les résultats de façon durable dans les limites des flux de ressources prévues.

À cet effet, les Bureaux de Pays ont dû subir un test de Viabilité et d’Efficacité financière (FSE) qui permet de s’assurer que les bureaux extérieurs disposent des compétences requises pour mettre en œuvre les Programmes des Pays au cours du prochain exercice biennal 2014-2015.

Sous l’autorité et la supervision directe du Directeur Pays et du Directeur Pays Adjoint au programme  l’Associé(e) au Programme/Finance  fait preuve de leadership dans l’exécution des services financiers du programme en s’assurant de l’utilisation transparente et efficace des ressources financières du programme et l’intégrité des services financiers du bureau de pays. Il/Elle veille à la gestion administrative des agendas du Directeur ¨Pays, avec un appui au Directeur pays Adjoint au Programme et le Senior Économiste.

Duties and Responsibilities

Résumé des fonctions principales:

• Gestion budgétaire des projets et recouvrement des couts;
• Appui administratif et comptable;
• Facilitation du partage du savoir et le renforcement de la connaissance;
• Appuie le DCP-P et l’Économiste Principal, l’Unité Stratégique et Politique.

Assurer la gestion et la mise en œuvre de stratégies opérationnelles et adaptation aux processus et procédures afin d’atteindre les résultats suivants:

• Respect des procédures, règles et politiques des NU/PNUD dans la mise en œuvre des activités financières, système; d’enregistrement financier et comptable et suivi des recommandations d’audit, mise en œuvre du contrôle interne efficace, d’un bon fonctionnement d’un système de gestion financière axée sur la clientèle;
• Mise en œuvre des accords de partage de couts et fonds d’affectations, élaboration des conditions de contributions a l’effort de mobilisation de ressources du bureau de pays;
• Elaboration de propositions et mise en œuvre des stratégies de réductions de couts en consultation avec la direction et les équipes.

 Assurer la gestion budgétaire des projets et le fonctionnement optimal du système de recouvrement des couts afin d’obtenir les résultats suivants:

• Préparation et révisions budgétaires des projets de développement du PNUD, suivi avec le siège des limites sur dépenses autorisées (ASL) pour les projets de développement;
• Mise en œuvre d’un mécanisme de contrôle pour les projets de développement à travers le suivi budgétaire, la modification et la préparation budgétaire, la situation du budget contre les ASL, suivi avec le siège sur la gestion des ASL pour les projets de développement;
• Envoi du budget dans le KK si autorisé par la direction;
• Élaboration et mise en œuvre d’un système de suivi des revenus et suivi de sa mise en œuvre effective;
• En étroite collaboration avec les unités, préparation des factures de recouvrement des couts dans Atlas pour les services fournis pour les projets;
• Suivi des Cost sharing déficits et régularisation si nécessaire dans Atlas.

   Appui administratif et financier au programme:

• Contrôle des pièces comptables pour les paiements, analyse des rapports financiers pour les projets DIM/NIM/HACT;
• Actions réparatrices des paiements non postes, y compris les paiements avec un échec sur la vérification budgétaires, des exceptions et des paiements non approuvées;
• Gestion des partenariats et suivi des contributions dans le DMS;
• Suivi des paiements GLOC par le gouvernement si applicable;
• Suivi du budget de l’Économiste principal.

  Appuie le DP, et DCD-Programme  et l’Économiste Principal:

• Préparation et suivi des correspondances;
• Suivi des agendas et gestion des rendez-vous et prise de notes de réunions;
• Gestion des missions de lu DP, de la DCD-Programme et de l’Économiste Principal;
• Gestion du répertoire téléphonique et de la base de données des partenaires;
• Préparation et publication de documents.

Partage du savoir et renforcement de la connaissance du bureau de pays afin d’atteindre les résultats suivants:

• Conception et organisation des programmes de formation pour le personnel des opérations, programme et projets dans le domaine des Finances relatives à la gestion du programme;
• Synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques dans le domaine des finances lies a la gestion de programme.
• Contributions pertinentes aux réseaux de savoir et communautés de pratique;

Impact des résultats

Les résultats clés ont un impact sur l’efficacité de la gestion des ressources financières du bureau de pays et le succès de la mise en œuvre des stratégies opérationnelles. Analyse précise et présentation de l’information financière améliore la crédibilité du PNUD dans l’utilisation des ressources financières et une bonne gestion financière. L’information circulée facilite la prise de décision par la direction.

Competencies

Compétences relatives à l’organisation:

• Fait preuve d’intégrité en mettant en avant les valeurs et morales des Nations Unies;
•  Affiche une flexibilité et une adaptation aux différences liées à la culture, au genre, à la religion, à la race, à la nationalité et à l’âge.

Compétences relatives à la fonction:

Gestion du savoir et de l’Apprentissage

• Partage du savoir et de l’expérience;
• Encourage le personnel du bureau à partager les connaissances et contribue aux domaines de pratiques du PNUD;
• Travaille activement vers une acquisition du savoir personnel et continu et le développement d’un ou plusieurs domaines d’application, agit sur le plan d’apprentissage et applique les aptitudes nouvellement acquises.

Développement et Efficacité Opérationnelle

• Capacite à exécuter un divers nombre de taches en lien avec la gestion financière y compris la formulation de budgets, le suivi des comptes des effets à payer et des effets à recevoir;
• Bonne connaissance des règles et procédures financières;
• Solide compétence en informatique;
• Capacite à contribuer à la réorganisation des procédés de l’organisation et la mise en œuvre de nouveaux systèmes.

Autogestion et Leadership

• Se focalise sur les résultats pour la clientèle et répond favorablement à la critique;
• Approche le travail avec énergie et une attitude positive et constructive;
• Reste calme, en contrôle et de bonne humeur même sous pression;
• Fait preuve d’une ouverture au changement et capacite à gérer des situations complexes.

Required Skills and Experience

Formation:

• Etre titulaire d’un diplôme d’études secondaires avec une spécialisation en Finances et Comptabilité;
• Diplôme universitaire de Maitrise en Comptabilité, Finance, Gestion ou Administration Publique serait souhaitable mais pas exigé.

Expérience:

• 7 années d’expérience en finances et dans la gestion des programmes au niveau national ou international;
• Expérience dans l’usage de l’ordinateur et des logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.);
• Connaissance avancée d’Excel et autres feuilles de calculs, de logiciels de gestion de base de données.

Niveau de langue requis:

• Excellent niveau en Français; et
• Bonne bonne connaissance de l’Anglais.