Background

Dans le cadre de l’accompagnement du gouvernement togolais dans ses efforts de mise en œuvre de la Stratégie Nationale de Développement adoptée en mars 2007, les agences du Système des Nations Unies (SNU) et le gouvernement ont initié, au titre du Plan Cadre des Nations Unies pour l’Aide au Développement (UNDAF) 2008-2013, un programme intégré de lutte contre la pauvreté et de localisation des OMD. Cette initiative dénommée Programme Conjoint des Communes du Millénaire (PCCM) a été mise en œuvre dans la région des Savanes, plus précisément dans les communes de Kountoiré et Naki-Est de 2008 à 2013.

Les objectifs de ce programme sont la lutte contre la pauvreté et l’insécurité alimentaire, le développement des secteurs sociaux et la promotion de la bonne gouvernance et des droits de l’homme. Il vise à travers la réalisation de ces objectifs à améliorer les conditions de vie des communautés ciblées grâce à des interventions dans les domaines de la production agricole, la santé, l’éducation, l’égalité des genres, les infrastructures, l’accès à l’eau, à l’assainissement et à l’énergie.

Au terme de l’évaluation finale du programme en novembre 2013, il apparaît que des avancées sont certes enregistrées dans les conditions de vie des populations mais qu’il subsiste des faiblesses et des insuffisances dans les acquis et particulièrement sur le plan de la pérennisation. Cette évaluation a mis l’accent sur la nécessité de planifier et de mettre en œuvre une phase de consolidation des acquis du programme notamment auprès des CCD et des CIVD ; des groupements de production et de transformation et; des infrastructures socioéconomiques et communautaires.

Au regard de la situation préoccupante de durabilité des investissements réalisés sur le programme et du potentiel de capacités continu d’amélioration du bien-être des populations grâce audits investissements, il est apparu nécessaire d’identifier des mesures d’accompagnement pouvant aider à pérenniser les acquis du programme. C’est dans ce cadre que le Programme des Nations Unies pour le Développement a conduit conjointement avec le Ministère du Développement à la Base une mission d’évaluation des appuis résiduels à apporter au programme pour en assurer la pérennisation. Suite aux principaux constats relevés lors de la mission conjointe d’évaluation, les diverses parties prenantes se  sont accordées sur les actions prioritaires à mener et sur la répartition des rôles et responsabilité entre les acteurs dans la mise en œuvre afin de garantir l’appropriation et la pérennité des acquis du programme.

Aussi, considérant l’ensemble des actions à mener en étroite collaboration avec les services déconcentrés au niveau régional, de la nécessité de pouvoir coordonner les interventions et assurer un suivi de proximité dans l’exécution des activités sur le terrain, le PNUD souhaite recruter un coordonnateur régional qui servira également d’interface entre le PNUD et le Comité Régional de Pilotage du projet.

Duties and Responsibilities

Le Coordonnateur régional travaillera en étroite collaboration avec le Directeur Régional du Développement et de l’Aménagement du Territoire (DRDAT) et le chef d’antenne régional du Ministère du Développement à la Base dans la région des Savanes. Il apportera un appui/conseil à la DRDAT et la DRDBAJEJ dans la gestion et la mise en œuvre des activités de pérennisation des acquis du programme et la durabilité des investissements réalisés au profit des deux communautés de Kountoiré et Naki-Est. Il contribuera à l’appropriation nationale, au renforcement des capacités et au transfert de connaissances auprès des bénéficiaires. Il sera garant de l’application de la modalité NEX (Exécution Nationale).

Les tâches spécifiques qui lui sont dévolues sont, entre autres, les suivantes:

• Organiser, faciliter, superviser et coordonner l’ensemble des activités du plan de travail annuel et veiller à l’obtention satisfaisante des produits et résultats prévus;
• Renforcer la communication entre les différentes parties prenantes pour assurer et faciliter la mise en œuvre du projet;
• Superviser la gestion des finances et des biens qui seront mis à la disposition du programme;
• Superviser l’ensemble du personnel de l’Unité Régionale de gestion;
• Organiser les demandes d’avance de fonds, élaborer les rapports financiers trimestriels et les rapports d'avancement du programme;
• Consolider les rapports et inputs techniques destinés au Comité Régional de Pilotage, et fournir des conseils et informations pour la planification stratégique et la prise de décision au sein de ce comité;
• Consolider les rapports d’activités, les rapports trimestriels et annuels et les rapports techniques à soumettre au Comité de pilotage et à l’attention du PNUD;
• Mettre en place un mécanisme permettant un suivi et une évaluation régulière des différentes activités du programme;
• Elaborer et diffuser un tableau de bord sur les progrès et les contraintes dans l’exécution du projet;
• Développer un partenariat entre le programme et d’autres programmes/projets de la région;
• Développer au besoin des outils de communication susceptibles de contribuer au plaidoyer pour la mobilisation de financements ou d’expertise techniques auprès des partenaires ou permettant d’assurer la visibilité des actions;
• Encadrer les missions d’audit et leur fournir l’appui nécessaire;
• Réaliser toute autre activité concourant à la mise en oeuvre des objectifs du projet.

Competencies

• Bonne connaissance de l’architecture du système de planification et des structures nationales de planification;
• Bonne connaissance des OMD, DSRP, SND et autres documents d’orientation;
• Une bonne connaissance du processus de planification et de programmation avec la capacité à développer des plans de travail et à gérer des budgets et des prévisions de dépenses;
• Solide expérience dans les questions de suivi - évaluation des programmes et projets orientés vers la lutte contre la pauvreté;
• Solides capacités de gestion, y compris en ce qui concerne des directives stratégiques, la supervision technique, l’accompagnement de l'équipe du projet, la promotion du travail d’équipe;
• Capacité à apporter des solutions novatrices et pratiques pour faire face à des situations complexes;
• Capacité de présentation analytique écrite et de mise au point de rapports, ainsi que des connaissances avérées dans le domaine de l'informatique;
• Bonne maîtrise des logiciels de traitement de texte, de feuille de calcul, de base de données;
• Esprit d’équipe, bonnes relations interpersonnelles, qualité de leadership;
• Excellente capacité orale, rédactionnelle, de synthèse et d’analyse;
• Avoir une maîtrise parfaite à l’écrit et à l’oral du français et bonne maîtrise de l’anglais;
• Être capable de travailler sous pression et réagir de façon flexible et positive au changement;
• Aptitude à résider en région (Dapaong) et à réaliser de fréquents déplacements dans les villages.

Required Skills and Experience

Education:

• Diplôme d’études universitaires avancées (au minimum Bac+5) en économie, gestion, planification, sociologie, développement rural ou toute autre discipline apparentée.

Expérience:

• Cinq (5) ans d’expérience professionnelle dont au moins 3 années dans le domaine de la planification et de la gestion des projets et programme de développement;
• Expérience de travail au sein d’une administration publique, organisation internationale ou centre de recherche;
• Expérience pratique des marchés publics  et de l’organisation des consultances.

Langue:

• Bonne connaissance du français.

Durée et lieu d’affectation

Le contrat du (la) Coordonnateur/rice régionale du projet sera d'une durée initiale de 12 mois. Le/la Coordonnateur/rice régional(e) travaillera à partir de l'unité de coordination régionale à Dapaong et se rendra régulièrement sur les sites du projet à savoir dans les communes de Naki-Est et Kountoiré.

Dossier de candidature

Le dossier de candidature sera composé de:

• Une lettre de motivation;
• Un CV;
• Copies de diplômes ou attestations;
• Attestations de travail.

Soumission de candidature

Les dossiers de candidature doivent être déposés sous pli fermé au bureau du PNUD (40, avenue des Nations Unies, à Lomé). La mention «Coordonnateur Régional pour la pérennisation des acquis du Programme conjoint Communes du Millénaire» devra figurer sur le pli déposé.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.