Background

La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) proporciona asistencia técnica a los Estados Miembros para fortalecer sus capacidades en la lucha contra la delincuencia organizada y el tráfico de drogas. En este contexto, UNODC ROPAN presta especial atención a las necesidades específicas de los países de Centroamérica y el Caribe, con el fin de prestar una asistencia técnica hecha a medida, coherente y eficaz que permita hacer frente a los retos planteados por estos fenómenos en la región.

Mediante el programa propuesto, la Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito, desea contribuir con las labores de implementación del Sistema Penal Acusatorio en la República de Panamá, mediante el Fortalecimiento de la Administración de Justicia, de forma que este cambio procesal pueda quedar instalado a nivel nacional.

Duties and Responsibilities

Bajo la supervisión directa del Coordinador de Proyecto, el/la Asistente de Proyecto  tendrá las siguientes responsabilidades:

Tareas relacionadas con la planeación e implementación del proyecto:

• Apoyar en la realización de las actividades de asistencia técnica; (Organización de talleres y seminarios, envío de invitaciones, elaboración de presupuestos, reservaciones de hoteles, pasajes, etc.)
• Alimentar y actualizar bases de datos (contactos del proyecto, donantes, etc.);
• Mantener al día los archivos tanto físicos como electrónicos de las actividades realizadas en el proyecto;
• Investigar, recopilar y analizar información sobre temas de seguridad y justicia en Panamá.

Tareas relacionadas con la administración del proyecto:

• Apoyar en la preparación de los reportes financieros y narrativos relacionados con la gestión del proyecto tanto para los donantes como para la sede de UNODC;
• Mantener al día la información relacionada con los gastos generados por el proyecto.
• Responsabilizarse de la generación de los pagos que por concepto de la implementación del proyecto, se ejecuten desde Panamá.

Otras tareas relacionadas con la labor de UNODC:

• Participar en reuniones inter-agenciales y de cualquier otro tipo, según sea asignado;
• Cualquier otra función asignada por el/la Coordinadora de Proyecto y/o por el Representante Regional de UNODC para Centroamérica y El Caribe en Panamá, relacionada con el manejo del proyecto.

El trabajo implica el contacto y la interacción frecuentes con las siguientes contrapartes:

• Funcionarios y personal técnico de UNODC en la región;
• Funcionarios y personal técnico de los  estados centroamericanos;
• Agencias del Sistema de las Naciones Unidas y otros organismos regionales, subregionales e internacionales.

Impacto de resultados:

Efectiva implementación, seguimiento y evaluación de las actividades implementadas por el proyecto; adecuada coordinación con los/las consultores que formarán parte del proyecto; efectivo uso de los recursos disponibles; coordinación funcional y a tiempo con los socios internos y externos; informes sucintos y concretos, evaluando el progreso del proyecto así como un calendario de actividades organizado.

Competencies

• Habilidad para planificar y organizar con eficiencia el trabajo;
• Hapacidad de análisis y síntesis;
• Excelente nivel de comunicación oral y escrita;

Integridad:

• Compromiso con los valores y principios de Naciones Unidas e integridad personal.
• Compromiso: con la visión, misión y metas estratégicas de la organización.
• Sencibilidad: adaptabilidad sin prejuicios personales en cuanto a temas interculturales, de género, religión, raza, nacionalidad y edad.
• Respecto a la diversidad: trabajar efectivamente con personas de cualquier raza, género, creencias, etc.

Orientación al cliente:

• Establece, construye y mantiene relaciones efectivas dentro de su unidad de trabajo y con los clientes internos y externos.
• Responde prontamente a las necesidades de los clientes.

Enfoque de resultados:

• Demuestra habilidad para identificar problemas y proponer soluciones
• Capacidad de planificación y organización; preparación de reportes.

Trabajo en equipo:

• Actitud proactiva y afinidad por un estilo de trabajo participativo, demostrando apertura al cambio y habilidad para manejar temas complejos.
• Capacidad de relacionarse con los demás y de trabajar en equipo en un ambiente de trabajo multi-cultural y sentido del respeto por la diversidad.

Required Skills and Experience

Educación:

Título académico a nivel de Licenciatura en las áreas de  Administración, Sociología, Derecho, Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales o áreas a fines.

Experiencia:

• Tres años de experiencia en apoyo administrativo relacionado con la implementación de proyectos de desarrollo.
• Al menos dos años de experiencia en temas relacionados con el fortalecimiento de los sectores de seguridad y justicia (deseable).
• Conocimientos en materia de justicia penal (deseable).
• Experiencia logística en la organización de talleres de formación y eventos públicos.
• Excelente manejo de paquetes de computación Microsoft office y comunicación electrónica.
• Experiencia de trabajo con Organismo de la Cooperación Internacional será valorado.

Idiomas requeridos:

• Dominio avanzado del idioma inglés, escritura, lectura y conversación.

Nacionalidad:

• Solamente para ciudadanos panameños y/o personal internacional con permiso de Trabajo vigente.

Nota:

Todas las aplicaciones deben incluir un sólo  archivo adjunto el cual debe contener su CV y formulario  P11 PNUD  firmado. Las aplicaciones sin la firma en el formulario  P11  serán considerados como incompleta.
Se contactará unicamente a los candidatos calificados dentro de la lista corta.