Background
Bajo la dirección y supervisión de la Gerencia/Coordinador/a del Area, el Consultor/ ra de Adquisiones desempeña funciones de asistencia y asesoramiento en lo referido a procesos de adquisiones públicas, asegurando cumplimentar los pasos, procesos y requisitos establecidos.
Duties and Responsibilities
Sus funciones serán:
- Asistir y asesorar en procesos de adquisiciones públicas;
- Garantizar la oportunidad, el debido proceso, la transparencia, competencia y eficiencia en la utilización de los recursos;
- Asegurar el cumplimiento de las normas y políticas vigentes para cada uno de los procesos de adquisición y contratación.
Competencies
Competencias funcionales:
Orientación por los detalles:
- De forma independiente, analiza e interpreta los datos y la información de una amplia gama de fuentes utilizando herramientas analíticas apropiadas y profesionales.
Orientación a la contraparte:
- Establece relaciones efectivas con las contrapartes internas como externas;
- Organiza y prioriza el cronograma de trabajo y responde a las necesidades del Área y a los plazos de entrega de manera diplomática y puntual.
Implementación de sistemas de gestión:
- Mantiene la información / bases de datos dentro de las características de diseño del sistema y desarrolla nuevos componentes; Hace recomendaciones relativas a los enfoques de proceso de trabajo y los procedimientos que conduzcan al diseño de sistemas más eficientes.
Competencias Centrales:
Valores:
- Integridad/Compromiso con el mandato del PNUD. Actúa de acuerdo con los valores dl PNUD;
- Demuestra compromiso personal con el mandato y con la visión del PNUD.
Compartir conocimientos / aprendizaje continuo:
- Asume la responsabilidad por el aprendizaje personal y el desarrollo profesional y busca activamente oportunidades para aprender a través de medios formales e informales;
- Aprende de los demás dentro y fuera de la organización adoptando las mejores prácticas creadas por otros;
- Produce y difunde nuevos conocimientos de forma activa.
Gestión de las relaciones:
Trabajo en grupo:
- Trabaja en colaboración con los colegas internos y externos del PNUD con el fin de alcanzar los objetivos comunes.
Transmisión de información:
- Transmite la información oral y escrita a tiempo, de una manera efectiva y comprensible;
- Participa de forma activa en reuniones y grupos de discusión escuchando e intercambiando información;
- Expresa sus ideas francamente e intenta resolver los temas;
- Toma en cuenta la opinión de los otros y responde apropiadamente a las críticas.
Manejo de conflictos:
- Maneja sus reacciones personales con calma aún bajo stress o durante una crisis y evita involucrarse en conflictos improductivos; Expresa sus desacuerdos de manera constructiva focalizando en los temas no en las personas;
- Tolera las condiciones de incertidumbre o ambigüedad y continúa su tarea productivamente.
Liderazgo personal y eficiencia:
- Pensamiento analítico y estratégico Utiliza herramientas analíticas apropiadas y la lógica para recoger, definir y analizar la información, situaciones y problemas y saca conclusiones lógicas a partir de los datos;
- Demuestra capacidad para establecer prioridades claras y apropiadas, para concentrarse en tareas y actividades que tienen un impacto estratégico en los resultados;
- Anticipa y satisface las necesidades de información del equipo y otros interesados.
Orientación a resultados / Compromiso con la excelencia:
- Se esfuerza por alcanzar altos estándares de excelencia;
- Toma acción que va más allá de responder a las necesidades obvias de la situación y persiste hasta que se alcancen resultados exitosos.
Decisión apropiada y transparente:
- Toma decisiones oportunas y apropiadas que tengan en cuenta aspectos diversos y complejos y se hace responsable de las consecuencias de las decisiones;
- Indaga para comprender las perspectivas de otros y continuamente examina su / sus propio prejuicios y comportamientos.
Required Skills and Experience
Education:
- Graduado/a en Administración Pública, Derecho o Ciencias Económicas, preferentemente con Especialización en Contrataciones Públicas.
Experiencia:
- Al menos cinco (5) años de probada experiencia en la implementación, gestión, supervisión y evaluación de procedimientos de adquisición de bienes y servicios, mediante licitaciones, concursos y contrataciones directas, en la Administración Pública Nacional, Provincial, Municipal o de Proyectos financiados con recursos de organismos financieros multilaterales.
- Conocimientos avanzados de los principios de las adquisiciones públicas.
- Buen dominio de herramientas informáticas.
Language:
- Buen dominio de español e inglés.