Background

Bajo la dirección y supervisión de la Gerencia/Coordinador/a del Area, el Consultor/ ra de Adquisiones desempeña funciones de asistencia y asesoramiento en lo referido a procesos de adquisiones públicas, asegurando cumplimentar los pasos, procesos y requisitos establecidos.

Duties and Responsibilities

Sus funciones serán:

  • Asistir y asesorar en procesos de adquisiciones públicas;
  • Garantizar la oportunidad, el debido proceso, la transparencia, competencia y eficiencia en la utilización de los recursos;
  • Asegurar el cumplimiento de las normas y políticas vigentes para cada uno de los procesos de adquisición y contratación.

Competencies

Competencias funcionales:        

Orientación por los detalles:

  • De forma independiente, analiza e interpreta los datos y la información de una amplia gama de fuentes utilizando herramientas analíticas apropiadas y profesionales.

Orientación a la contraparte:

  • Establece relaciones efectivas con las contrapartes internas como externas;
  • Organiza y prioriza el cronograma de trabajo y responde a las necesidades del Área y a los plazos de entrega de manera diplomática y puntual.

Implementación de sistemas de gestión:

  • Mantiene la información / bases de datos dentro de las características de diseño del sistema y desarrolla nuevos componentes; Hace recomendaciones relativas a los enfoques de proceso de trabajo y los procedimientos que conduzcan al diseño de sistemas más eficientes.

Competencias Centrales:

Valores:

  • Integridad/Compromiso con el mandato del PNUD. Actúa de acuerdo con los valores dl PNUD;
  • Demuestra compromiso personal con el mandato y con la visión del PNUD.

Compartir conocimientos / aprendizaje continuo:

  • Asume la responsabilidad por el aprendizaje personal y el desarrollo profesional y busca activamente oportunidades para aprender a través de medios formales e informales;
  • Aprende de los demás dentro y fuera de la organización adoptando las mejores prácticas creadas por otros;
  • Produce y difunde nuevos conocimientos de forma activa.

Gestión de las relaciones:

Trabajo en grupo:

  • Trabaja en colaboración con los colegas internos y externos del PNUD con el fin de alcanzar los objetivos comunes.

Transmisión de información:

  • Transmite la información oral y escrita a tiempo, de una manera efectiva y comprensible;
  • Participa de forma activa en reuniones y grupos de discusión escuchando e intercambiando información;
  • Expresa sus ideas francamente e intenta resolver los temas;
  • Toma en cuenta la opinión de los otros y responde apropiadamente a las críticas.

Manejo de conflictos:

  • Maneja sus reacciones personales con calma aún bajo stress o durante una crisis y evita involucrarse en conflictos improductivos; Expresa sus desacuerdos de manera constructiva focalizando en los temas no en las personas;
  • Tolera las condiciones de incertidumbre o ambigüedad y continúa su tarea productivamente.

Liderazgo personal y eficiencia:

  • Pensamiento analítico y estratégico Utiliza herramientas analíticas apropiadas y la lógica para recoger, definir y analizar la información, situaciones y problemas y saca conclusiones lógicas a partir de los datos;
  • Demuestra capacidad para establecer prioridades claras y apropiadas, para concentrarse en tareas y actividades que tienen un impacto estratégico en los resultados;
  • Anticipa y satisface las necesidades de información del equipo y otros interesados.

Orientación a resultados / Compromiso con la excelencia:

  • Se esfuerza por alcanzar altos estándares de excelencia;
  • Toma acción que va más allá de responder a las necesidades obvias de la situación y persiste hasta que se alcancen resultados exitosos.

Decisión apropiada y transparente:

  • Toma decisiones oportunas y apropiadas que tengan en cuenta aspectos diversos y complejos y se hace responsable de las consecuencias de las decisiones;
  • Indaga para comprender las perspectivas de otros y continuamente examina su / sus propio prejuicios y comportamientos.

Required Skills and Experience

Education:

  • Graduado/a en Administración Pública, Derecho o Ciencias Económicas, preferentemente con Especialización en Contrataciones Públicas.

Experiencia:

  • Al menos cinco (5) años de probada experiencia en la implementación, gestión, supervisión y evaluación de procedimientos de adquisición de bienes y servicios, mediante licitaciones, concursos y contrataciones directas, en la Administración Pública Nacional, Provincial, Municipal  o de Proyectos financiados con recursos de organismos financieros multilaterales.
  • Conocimientos avanzados de los principios de las adquisiciones públicas.
  • Buen dominio de herramientas informáticas.

Language:

  • Buen dominio de español e inglés.