UNDP Jobs - 53118- Expert National en Gestion de l'Environnement

Expert National en Gestion de l'Environnement

Location :

N'Djaména, CHAD

Type of Contract :

Service Contract

Starting Date :

01-Feb-2015

Application Deadline :

25-Jan-15 (Midnight New York, USA)

Post Level :

SB-4

Duration of Initial Contract :

8 mois

Languages Required :

English French

Expected Duration of Assignment :

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Background

Le Fonds pour l’Environnement Mondial (FEM) a établi le Programme de Micro-Financements (PMF) au Tchad pour appuyer les projets qui traitent les priorités environnementales mondiales. Le PMF soutient les activités des ONGs et des Organisations à Base Communautaire (OBCs) pour lutter contre le changement climatique, conserver la biodiversité, protéger les eaux internationales, réduire l’impact des polluants organiques persistants et prendre des mesures de prévention contre la dégradation des terres, tout en générant des moyens de subsistance durables.

Le PMF est un programme financé par le FEM, mis en œuvre par le PNUD et exécuté par l’UNOPS. The PMF est hébergé au sein du Bureau Local du PNUD Tchad. Le PMF Tchad est mis en œuvre dans le cadre de la 5ème phase opérationnelle du FEM et a été suspendu depuis février 2014. Une analyse des dossiers et des consultations préliminaires avec les 34 projets actuellement mis en œuvre ont été réalisées. L’équipe de gestion du PMF recherche un Expert National en Gestion de l’Environnement qui travaillera en étroite collaboration avec le PNUD et l’UNOPS pour terminer l’analyse et le suivi des projets en cours et clôturer le programme d’ici septembre 2015.

Duties and Responsibilities

Soutien au PMF Tchad :

Après avoir analysé les rapports sur la situation du PMF au Tchad et les recommandations de l’équipe de gestion du PMF, ainsi que les documents du programme, préparer un plan de travail sur 8 mois durant les deux premières semaines, sur la base de la feuille de route pour la clôture du PMF Tchad, et établir les objectifs. Tous les deux mois, soumettre un rapport de progression qui sera évalué par rapport aux objectifs définis dans le plan de travail;
Rassembler et collecter les informations manquantes pour finaliser l’analyse de la situation du programme. Les dossiers et documents du PMF seront à la disposition de l’Expert National en Gestion de l’Environnement pour analyse détaillée, et incluront notamment : les propositions de projet, les accords avec les bénéficiaires (ainsi que les avenants), les rapports de progression des activités de projet (narratifs et financiers), les documents justificatifs pour les transactions financières;
Conduire un exercice de contrôle-qualité des documents collectés selon les critères et les Procédures Opérationnelles Normalisées du PMF, et en ligne avec les règles et procédures de l’UNOPS et du PNUD;
Faire une vérification de la qualité des projets sur site, et analyser les progrès réalisés dans la mise en œuvre des activités de projet en organisant des visites de terrain, qui feront l’objet de rapports de mission;
Fournir une assistance technique et opérationnelle et des instructions aux bénéficiaires du PMF lorsque nécessaire. Après avoir pris connaissance des rapports de progression du programme et des projets, et des rapports de missions réalisés par le PNUD et l’UNOPS, proposer une liste finale des projets qui doivent être continués et menés à terme, ou clôturés immédiatement. Préparer les avenants aux Mémorandum d’Accord ou les lettres de clôture et les communiquer aux bénéficiaires. Si nécessaire, et lorsque cela est possible, recouvrir les fonds projets non justifiés et/ou non utilisés en collaboration avec l’UNOPS et le Bureau Local du PNUD;
Agir en tant que point focal pour la communication avec les bénéficiaires, y compris pour réception et lecture des rapports, la facilitation des paiements et des suivis financiers, lorsqu’autorisés par l’UNOPS;
Faciliter l’organisation de deux (2) à trois (3) réunions du Comité National de Pilotage, notamment au début et à la fin du contrat, en suivant la feuille de route de clôture du programme. Travailler en étroite collaboration avec le CNP et l’assister dans ses délibérations pendant le processus de revue des projets. Rédiger le procès-verbal de ces réunions et les partager avec l’équipe de gestion centrale du programme (CPMT) et l’UNOPS;
Rédiger des rapports de situation à l’attention du CPMT, de l’UNOPS et du Bureau Local du PNUD et communiquer régulièrement sur les projets mis en oeuvre;
Rassembler et collecter les informations à propos des partenaires et parties prenantes clef ; maintenir (ou construire si non existante) une relation efficace avec les partenaires et parties prenantes clef, et tenir informés le CPMT, l’UNOPS et le Bureau Local du PNUD;
Assurer la gestion des allocations du PMF (administratives et de subvention), maintenir l’intégrité financière du programme et assurer l’utilisation la plus efficace des ressources du PMF;
Assurer toutes autres responsabilités telles que requises par les points focaux de l’UNOPS et du CPMT, ainsi que le superviseur du Bureau Local du PNUD.

Résultats clef et indicateurs clef de performance :

En huit (8) mois, les trente-quatre (34) projets actuellement mis en œuvre sont clôturés ou mener à terme comme prévu, une communication claire et efficace est mise en place avec les bénéficiaires, l’utilisation des ressources administratives est faite de manière efficace, le rapport de « phase finale pour la clôture du programme » est rédigé et soumis dans les temps impartis. Des solutions aux problèmes de communication, de gestion du programme, de supervision et de procédure sont identifiées et mises en place.

Competencies

Compétences de poste:

Gestion de projet;
Planification;
Management administratif;
Word / tableurs Excel;
Services d’assistance;
Transactions opérationnelles;
Coordination

Compétences fonctionnelles:

Informatique

Maîtrise de MS Office, base de données, internet ; la connaissance et la maîtrise d’Atlas seront considérées comme un atout.

Communication

Habilité à communiquer de façon claire et intelligible.

Gestion

Excellentes compétences en analyse et en rédaction, esprit d’équipe, habilité à négocier, résolution de problèmes.

Required Skills and Experience

Education:

Minimum Bac + 3 dans le domaine de l’Environnement ou en Suivi/Evaluation.

Expériences:

Dans le domaine de la gestion de projet: 2 années avec une Licence ou 1 année avec Maîtrise ou 0 année pour un Ingénieur;
Une expérience au sein d’une Agence/entité onusienne ainsi qu’avec les communautés locales seront considérée comme un atout;
Informatique – Maîtrise de MS Office, base de données, internet ; la connaissance et la maîtrise d’Atlas seront considérées comme un atout.

Langues:

Maitrise de l’anglais et du français obligatoires;
La connaissance d’une autre langue sera considérée comme un atout.

NB:

Toute demande doit être jointe avec le formulaire P11 (Notice personnelle) que vous trouverez sur le lien: http://jobs.undp.org.

Veuillez scanner tous les documents en un seul fichier sous format PDF à télécharger car le système n'accepte qu'un seul document.