Background

En février 2014, le Bureau d’Appui à la Consolidation de la Paix a approuvé le Plan Prioritaire de Consolidation de la Paix pour le Burundi (PPCP-III) pour la période allant du 19 février  2014 au 18 février  2017. Financé par le Fonds pour la Consolidation de la Paix (PBF), le PPCP-III qui couvre 4 thématiques, à savoir : (i) la cohésion sociale et le dialogue nationale, (ii) la participation des jeunes à la vie politique et sociale et dans les initiatives de réconciliation, (iii) l’exercice démocratique des droits humains et (iv) la résolution pacifique des conflits fonciers, est aligné aux priorités du Gouvernement du Burundi tel qu’exprimées dans ses documents stratégiques notamment la Vision Burundi 2025 et le Cadre Stratégique de Lutte contre la Pauvreté - deuxième génération (CSLP-II). 

C’est dans ce cadre qu’un Comité de Pilotage Conjoint (CPC) des projets de consolidation de la paix a été mis en place dont le rôle est d’approuver les programmes et projets de consolidation de la paix, donner des orientations stratégiques pour leur mise en œuvre et évaluer les progrès réalisés vers l’atteinte des résultats du PPCP III. Il sera appuyé par  un Secrétariat Technique chargé d’apporter un appui technique et logistique pour assurer une bonne  mise en œuvre du PPCP, à travers un système d’assurance qualité et de suivi-évaluation régulier des projets financés sous les quatre thèmes susmentionnés. Au delà du PPCP, un appui sera donné au suivi de la prise en compte des priorités de consolidation de la paix dans le CSLP-II, à travers la mise en place d’un Groupe Sectoriel de Consolidation de la Paix et l’appui au fonctionnement de son secrétariat.

Le Secrétariat Technique du CPC sera logé dans le Bureau du Coordonnateur Résident du Système des Nations Unies. Il est sous l’autorité du Coordinateur Résident du Système des Nations Unies qui assure la coprésidence du Comité de Pilotage Conjoint.

Sous la supervision du Coordonnateur Résident,  le Coordonnateur National du Secrétariat Technique est responsable de la supervision générale des activités et du fonctionnement du Secrétariat Technique.

Duties and Responsibilities

Assurer la coordination générale, la supervision, la bonne gestion de fonds et la mise en œuvre des projets PBF :

• Supervision de toute l’équipe du Secrétariat Technique;
• Mise à disposition des projets des  fonds PBF  afin d’en assurer la mise en œuvre;
• Elaboration des rapports semestriels et annuels sur les progrès à soumettre au Bureau d’Appui à la Consolidation de la Paix (PBSO);
• Facilitation de la mise en place de mécanismes visant à garantir un consensus entre les agences des Nations Unies, les ministères pertinents et les autres intervenants sur le processus de mise en œuvre et de  l'utilisation transparente des ressources.

Appuyer le Comité de Pilotage Conjoint du PPCP III  et renforcer les partenariats stratégiques avec la perspective d'atteindre les résultats suivants :

• Appui au  Comité de Pilotage Conjoint dans l’organisation des réunions, y compris la préparation des documents de travail;
• Suivi et diffusion des décisions et recommandations prises par le Comité de Pilotage Conjoint;
• Assistance technique nécessaire aux institutions ou agences impliquées dans l’élaboration et  la mise en œuvre des projets de consolidation de la paix;
• Contribution  dans l’harmonisation  et l’amélioration des documents de projet et des rapports de projets avant leur soumission au Comité de Pilotage Conjoint (assurance qualité);
• Fournir des informations et une analyse au  Comité de Pilotage, au  Coordinateur Résident, aux  agences de mise en œuvre et au PBF/PBSO sur les risques, les délais et les problèmes de mise en œuvre des projets PBF;
• Facilitation d’une communication ouverte et transparente entre les organismes partenaires, le gouvernement, les autres parties prenantes et le grand public pour assurer la visibilité des projets;
• Assurer une plus grande responsabilisation et la transparence aux autres sur l'utilisation des ressources.

Assurer la qualité de l’appui PBF et suivre/rapporter sur les  progrès :

• Liaison entre les ministères, les agences récipiendaires de l’ONU et la société civile pour une élaboration inclusive et une mise en œuvre efficace des projets;
• Appui et conseils dans l’élaboration des rapports sur l’état d’avancement des projets ;
• Elaboration de rapports consolidés à partir des rapports individuels sur l’état d’avancement des programmes/projets, à soumettre au Comité de Pilotage Conjoint;
• Interface avec le Bureau d’Appui à la Consolidation de la Paix (PBSO) et le Bureau Multi Partners Trust Fund (MPTF), y compris fournir les informations requises de temps en temps sur l’état d’avancement des projets PBF;

Apporter un appui programmatique pour le bon fonctionnement du Secrétariat du Groupe    Sectoriel sur la Consolidation de la Paix (GSCP):

• Appui au Conseiller Paix et Développement dans la mise en place du SGSCP, à travers l’élaboration  des termes de références du Groupe Sectoriel;
• Participation, en collaboration avec les structures gouvernementales appropriées et les autres agences onusiennes, dans l’articulation des activités identifiées selon un ordre de priorité et d’agencement propres à maximiser les résultats;
• Appui au Coordinateur du Secrétariat du SGSCP dans  la préparation des plans de travail détaillés, le suivi des activités, et l’actualisation régulière des données dans ATLAS en étroite collaboration avec le PMSU;
• Liaison entre les activités du Secrétariat Technique du Comité de Pilotage et le SGSCP;
• Amélioration des performances du Secrétariat Technique en matière d’analyses et de recherches sur des questions de consolidation de la paix.

Maintenir et renforcer les relations avec les bailleurs de fonds actuels soutenant le programme intégré et développer de nouvelles relations pour mobiliser des ressources financières supplémentaires:

• Développement et mise en œuvre de stratégies de mobilisation des ressources;
• Grâce à la liaison avec les partenaires de développement stratégique, aviser les ministères clés et les principaux bailleurs de fonds sur les meilleurs moyens de coordonner les processus de mobilisation de ressources;
• Développement de synergies avec d'autres programmes de l'unité de récupération précoce et les Agences des NU pour faciliter la transition vers le développement durable.

Faciliter la gestion de la connaissance en se concentrant sur l'atteinte des résultats suivants:

• Développement d’une approche systématique pour identifier les besoins de développement des capacités spécifiques des institutions nationales impliquées dans des initiatives de réinsertion sociale et économique à tous les niveaux;
• Partage des connaissances dans le domaine thématique de la réintégration sociale et économique;
• Contribution à l'élaboration d’une stratégie et des outils pour augmenter la compréhension au sein des agences du Système des Nations Unies, des partenaires gouvernementaux, des partenaires au développement et des autres parties prenantes sur la transition vers un développement durable.

Impact des résultats :

• Développement durable de la réintégration sociale et économique;
• Coordination réussie et augmentation des possibilités de développement économiques et de réduction de l'insécurité;
• Une approche large et inclusive ainsi que la réintégration sociale et économique mis au point pour faciliter la transition vers le développement durable;
• L'autonomisation économique des femmes et une plus grande capacité de faire le plaidoyer en faveur de leurs droits.

Competencies

Compétences de base:

• Démontre son intégrité à travers le respect des valeurs et standards d’éthique des Nations Unies;
• Promeut la vision, la mission et les objectifs stratégiques du PNUD;
• Démontre une sensibilité et une adaptabilité conséquentes aux différences culturelles, de genre, de religion, d’âge de race, et de nationalité.

Gestion axée sur les résultats et Leadership :

• A une attitude énergique, positive, constructive dans l’approche du travail;
• Capacité de conduire un processus de planification stratégique, de gestion axée sur les résultats et de rapportage;
• Capacité de conduire la formulation, la mise en œuvre, le suivi / évaluation des programmes et projets et à mobiliser des ressources;
• Habilité à mettre en œuvre les nouveaux systèmes et agit positivement sur les attitudes et les comportements et répond positivement aux feedback.

Partage des connaissances :

• Promeut la gestion des connaissances;
• Une connaissance approfondie des questions du développement;
• Travaille activement pour son développement personnel et l’amélioration continue de ses connaissances dans au moins un domaine de pratique, applique les nouvelles compétences.

Travail en équipe :

• Aptitudes à travailler en équipe et à travailler sous pression, en restant serein et en gardant une bonne humeur, quel que soit la situation;
• Aptitudes à établir des relations de travail efficaces, dans un cadre multinational, multiculturel et pluriethnique, en faisant preuve de tact et de respect de la diversité.

Communication :

• Excellente capacité de rédaction et de synthèse;
• Bonne capacité de communication orale et écrite;
• Ouvert aux changements et capable de gérer les situations complexes;
• Connaissances solides des Technologies de l’information et de la Communication. 

Orientation vers le Client :

• Etablit, construit et entretient des relations efficaces au sein de l’unité de travail et avec les clients internes et externes;
• Organise et hiérarchise les horaires de travail pour répondre aux besoins des clients et des délais;
• Répond rapidement aux besoins des clients. 

Required Skills and Experience

Education:

• Diplôme universitaire de niveau maîtrise en sciences économiques ou de gestion, statistiques, développement international, ou toute autre discipline équivalente.

Expérience:

• Expérience pertinente d’au moins 5 ans avec responsabilité progressive  en gestion et/ou coordination des projets ou  programmes de développement communautaire, dont au moins 3 ans d’expérience dans le domaine de la consolidation de la paix;
• Expérience pertinente dans la gestion du cycle des projets de développement et la méthode de programmation axée sur les résultats ;
• Expérience prouvee dans l'intégration de genre et la programmation en pays post  conflit;
• Expérience dans le domaine de la planification stratégique et dans le suivi-évaluation des stratégies de développement et de lutte contre la pauvreté serait un atout; 
• Bonne maîtrise de l’informatique (logiciel: Excel, Word, powerpoint, internet explorer, …) ;
• Expérience de supervision d’équipe et de leadership ;
• Bonne connaissance de la problématique de consolidation de la paix au Burundi ;
• Expérience de liaison et de négociation avec le gouvernement burundais et les organisations internationales ;
• Connaissance et familiarité avec l'environnement des bailleurs constituent un atout 
• Connaissance d’Atlas, de Prince 2 ou de tout autre logiciel de gestion programmatique et/ou de projets souhaitable mais pas obligatoire.

Langues:

• Maîtrise de la langue française et bonne connaissance de l’anglais.

Note :

• Ce poste est ouvert uniquement aux candidats de nationalité burundaise;
• Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées.