Background

La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) proporciona asistencia técnica a los Estados Miembros para fortalecer sus capacidades en la lucha contra la delincuencia organizada y el tráfico de drogas. En este contexto, UNODC ROPAN presta especial atención a las necesidades específicas de los países de Centroamérica y el Caribe, con el fin de prestar una asistencia técnica hecha a medida, coherente y eficaz que permita hacer frente a los retos planteados por estos fenómenos en la región.

Como copatrocinadora de ONUSIDA, UNODC también se encarga de la prevención, el tratamiento, la atención y el apoyo a las personas que consumen drogas y a aquellas que viven y trabajan en prisiones. De hecho, colabora con los asociados nacionales e internacionales, entre los que se incluyen la sociedad civil y otros copatrocinadores de ONUSIDA, para ayudar a los países a desarrollar y poner en marcha las intervenciones diseñadas para garantizar que estos grupos de población vulnerable—a menudo, de lo más heterogéneos—, puedan acceder a unos servicios del VIH óptimos. Además, se esfuerza para asegurar que las personas que consumen drogas, los jóvenes, las mujeres y las personas que viven con el VIH se tengan en cuenta de forma significativa a la hora de diseñar y poner en marcha los programas.

UNODC está implementado el proyecto GLOG32 Prevención al VIH en los centros penitenciarios y personas usuarias de drogas de Latinoamérica y el Caribe y el mismo contempla  un segmento que desarrolla actividades desde la coordinación del mismo en Panamá. Además  lleva a cabo actividades en República Dominicana. El proyecto incluye asesorías, capacitación, coordinación y estudios e investigaciones en el campo de VIH  y personas usuarias de drogas.

Duties and Responsibilities

Bajo la supervisión directa del  coordinador regional de VIH/SIDA, en ciudad de Panamá, el/la asistente de programa tendrá las siguientes responsabilidades:

Tareas relacionadas con la planeación e implementación del proyecto:

• Apoyar en la realización de las actividades de asistencia técnica; (Organización de talleres y seminarios, envío de invitaciones, elaboración de presupuestos, reservaciones de hoteles, pasajes, etc.);
• Alimentar y actualizar bases de datos (contactos del proyecto, donantes, etc.);
• Mantener al día los archivos tanto físicos como electrónicos de las actividades realizadas en el proyecto;
• Investigar, recopilar y analizar información sobre temas de seguridad y justicia en Panamá.

Tareas relacionadas con la administración del proyecto:

• Apoyar en la preparación de los reportes financieros y narrativos relacionados con la gestión del proyecto tanto para los donantes como para la sede de UNODC;
• Mantener al día la información relacionada con los gastos generados por el proyecto;
• Responsabilizarse de la generación de los pagos que por concepto de la implementación del proyecto, se ejecuten desde Panamá.

Otras tareas relacionadas con la labor de UNODC:

• Participar en reuniones inter-agenciales y de cualquier otro tipo, según sea asignado;
• Cualquier otra función asignada por el/la Coordinadora de Proyecto y/o por el Representante Regional de UNODC para Centroamérica y El Caribe en Panamá, relacionada con el manejo del proyecto.

El trabajo implica el contacto y la interacción frecuentes con las siguientes contrapartes:

• Funcionarios y personal técnico de UNODC/ROPAN;
• Punto focal de UNODC/ROPAN en República Dominicana;
• Organizaciones contrapartes dentro del proyecto.

Impacto de Resultados:

Brindar apoyo y asistencia de manera oportuna y eficiente en los temas programáticos y administrativos del proyecto que faciliten el éxito de la implementación del mismo. Asistir en el desarrollo del plan de trabajo y llevar un registro ordenado de todas las actividades para asegurar la adecuada presentación de informes, la gestión administrativa del proyecto y la organización de  documentos del Proyecto.

Competencies

Competencias Corporativas:

Integridad:

• Compromiso con los valores y principios de Naciones Unidas e integridad personal.

Compromiso:

• Con la visión, misión y metas estratégicas de la organización.

Sensibilidad:

• Adaptabilidad sin prejuicios personales en cuanto a temas interculturales, de género, religión, raza, nacionalidad y edad.

Respeto a la diversidad:

• Trabajar efectivamente con personas de cualquier raza, género, creencias, etc.

Orientación hacia resultados:

• Planea y produce resultados de calidad para obtener los objetivos establecidos;
• Determina las necesidades del cliente y adapta los productos y servicios del Proyecto para satisfacerlas.

Desarrollo y eficacia operacional:

• Sentido de organización;
• Capacidad para realización y presentación de informes;
• Capacidad para comunicarse a diferentes niveles de manera efectiva;
• Capacidad de análisis;
• Capacidad de síntesis;
• Criterio e iniciativa para la toma de decisiones.

Gestión y Liderazgo:

• Se centra en el impacto y resultado para el cliente y responde positivamente a comentarios;
• Demuestra habilidad de comunicación oral y escrita;
• Construye relaciones sólidas con clientes y agentes externos;
• Conciencia de género y disponibilidad de trabajar en ambientes multidisciplinarios y multiculturales.

Required Skills and Experience

Educacuón:

• Formación a nivel de licenciatura en las áreas de, administración, relaciones internacionales o carreras afines. 

Experiencia:

• Cinco años de experiencia en funciones administrativas;
• Tres años de experiencia en apoyo relacionado  con la implementación de proyectos de desarrollo;
• Al menos dos años de experiencia en temas relacionados con temas de VIH/SIDA (deseable);
• Conocimientos en materia de VIH/SIDA (Deseable);
• Experiencia logística en la organización de talleres de formación y eventos públicos;
• Excelente manejo de paquetes de computación Microsoft office y comunicación electrónica;
• Experiencia de trabajo con Organismo de la Cooperación Internacional será valorado.

Idiomas Requeridos:

• Excelente dominio delidioma Español, oral y escrito;
• Dominio del idioma inglés, escritura, lectura y conversación.

Nacionalidad:

Solo podrán aplicar a esta vacante ciudadanos panameños y  personal internacional con permiso de trabajo vigente en el país.

Nota:

Todas las aplicaciones pueden incluir sólo un archivo adjunto que consta de un currículum y  P11 PNUD  - formulario de antecedentes personales firmado. Las aplicaciones sin la firma P11 completado serán tratados como incompleta y no serán consideradas para una evaluación adicional.

Se contactará a los candidatos calificados unicamente dentro de la lista corta.
No se considerarán las solicitudes recibidas después de la fecha límite.