Jobs - 53218- Associé (e) au Programme Sécurisation des Produits

Associé (e) au Programme Sécurisation des Produits de Santé de la Reproduction (SPSR) (G6)

Location :

Bujumbura, BURUNDI

Type of Contract :

FTA Local

Starting Date :

01-Mar-2015

Application Deadline :

10-Feb-15 (Midnight New York, USA)

Post Level :

GS-6

Duration of Initial Contract :

Une année renouvelable

Languages Required :

English French

Expected Duration of Assignment :

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Background

Le poste d’Associé(e) au Programme SPSR est localisé au Burundi à Bujumbura et est sous la supervision directe de la Conseillère Technique SPSR de l’UNFPA.

L’Associé(e) au Programme SPSR contribue de manière efficace et efficiente à la mise en œuvre du programme de coopération à travers l’appui administratif, l’exécution des processus et transactions en veillant au respect des règles et procédures de l’UNFPA.

Il/elle travaille en étroite collaboration avec le personnel des Opérations, du Programme et des partenaires de mise en œuvre pour la fourniture de services de qualité.

Il/elle a une approche axée sur les résultats et orientée vers la satisfaction des besoins du personnel et des partenaires.

Duties and Responsibilities

Il/elle fait le recensement des besoins annuels en bien équipements du programme volet santé de la reproduction en fonction des objectifs et stratégies du CPAP (y compris programmes conjoints) et désagrégé par plan de travail et zone d’intervention.
Il/elle apporte un appui à l’équipe du programme pour la recherche des spécifications techniques des biens en vue de l’élaboration du plan annuel d’acquisition (Procurement plan) de produits de SR, équipements et matériel médico technique conformément aux besoins annuels du programme;
Il/elle fait le suivi du processus d’acquisition des produits et équipement de santé de la reproduction en collaboration avec les autres chargés de programme, l’Assistante Administrative et la centrale d’achat de l’ UNFPA à Copenhague ;
Il/elle apporte un appui à l’organisation des cérémonies d’affectation ou/et de don des équipements et matériels aux bénéficiaires ;
Il/elle agit en tant que point focal de l’inventaire (Channel) des produits de SR au niveau du bureau de l’UNFPA et assure un suivi régulier de la gestion/distribution des stocks en particulier de contraceptifs au niveau des partenaires de mise en œuvre et au niveau décentralisé.
Il/elle saisit les données, les transactions dans ATLAS (réquisitions) pour appuyer la gestion financière du programme en relation étroite avec les chargés de programme et assurer le suivi des transactions jusqu’au résultat final en relation étroite avec l’Associé(e) au procurement ;
Il/elle effectue une réconciliation mensuelle des transactions financières (réquisitions) dans Atlas qu’il/elle a initié et prend les mesures correctives appropriées ;
Il/elle apporte un appui à l’organisation des ateliers, conférences, retraites, réservation d’hôtels au Burundi en étroite collaboration avec les chargés de programme;
Il/elle classe systématiquement et régulièrement tous les documents relatifs aux, organise les fichiers électroniques et optimise l’accès aux informations des classeurs;
Il/elle apporte appui à la préparation de l’audit du Bureau et des PTA, en collaboration et mettre en œuvre les recommandations formulées par les auditeurs en ce qui le/la concerne.
Il/elle exécute toute autre tâche relevant de son domaine de compétence et confié par son superviseur

Competencies

Valeurs

Etre un modèle;
Faire preuve d’un engagement total envers l’UNFPA et le Système des Nations Unies;
Etre ouvert à la diversité culturelle;
Etre ouvert au changement.

Compétences de base

Atteindre les résultats;
Avoir le sens des responsabilités;
Acquérir et faire preuve d’une expertise professionnelle;
Mener une réflexion stratégique et analytique;
Travailler en équipe/ s’autogérer et gérer ses relations;
Communiquer pour l’impact.

Compétences Fonctionnelles

Assurer la gestion des installations et des actifs;
Apporter un soutien logistique;
Gérer les documents, la correspondance et les rapports;
Gérer les flux d’information et de travail;
Planifier, organiser et mener plusieurs tâches à la fois;
Contribuer à l’analyse des données financières.

Required Skills and Experience

Education:

Diplôme de fin d’études secondaires;
Un diplôme universitaire approprié est un atout;
Formation en logistique/gestion des stocks est un atout.

Connaissances et Expérience:

Six (6) années d’expérience professionnelle de dans le domaine approprié;
Connaissance dans la gestion des stocks de produits et organisation logistique;
Expérience dans une organisation internationale constitue un atout;
Expérience des mécanismes de gestion du système des Nations Unies constitue un avantage;
Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Internet).

Langues requises:

Maîtrise de la langue française et bonne connaissance de l’anglais.

Note :

L’UNFPA se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis de recrutement;
Seules les candidatures présentant un intérêt pour l’UNFPA recevront une suite;
Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées;
L’UNFPA est un environnement "Non Fumeur".