Background

Le projet SPANB fait partie de la deuxième génération d’activités habilitantes pour la diversité biologique (BD EA) du Fonds pour l’environnement mondial (FEM). Ce projet répond à la nécessité pour le pays de continuer à remplir ses obligations aux termes de la CDB, en se focalisant plus particulièrement sur l’Article 6 de la Convention et sur la Décision X/2 de la 10ème Conférence des Parties.

Avant tout, ce projet est une contribution importante aux efforts du Maroc visant à mettre en œuvre le Plan stratégique 2011-2020 de la CDB au niveau national. Il s’appuie sur l’état d’avancement et les réalisations du Maroc en matière de planification et de présentation de rapports sur la diversité biologique.

L’objectif du projet est d’intégrer les obligations du Maroc vis-à-vis de la CDB dans ses cadres nationaux de planification sectorielle et de développement, grâce à un nouveau processus participatif d’élaboration de plans et stratégies en matière de biodiversité, de manière à suivre les orientations globales du Plan stratégique de la CDB pour 2011-2020.

Cette démarche vise à produire des objectifs mesurables en termes de préservation et d’utilisation durable de la diversité biologique. Elle permettra également de s’assurer que la valeur des biens et services issus des écosystèmes, ainsi que les difficultés et les opportunités liées à l’adaptation et à la résilience fondées sur les écosystèmes, sont bien prises en compte dans le processus.

Le projet atteindra son objectif grâce à la mise en œuvre de trois composantes, dont les activités sont décrites en détail dans la proposition approuvée par le FEM pour les activités habilitantes pour la diversité biologique, à savoir :

(1)un bilan participatif sur la planification en matière de biodiversité est établi et des objectifs nationaux sur la diversité biologique sont définis en réponse aux Objectifs mondiaux d’Aichi ;

(2)le SPANB est révisé et actualisé et prend entièrement en compte les nouveaux aspects du plan stratégique de la CDB ;

(3)les cadres nationaux pour la mise en œuvre du SPANB ainsi que pour le reporting et les mécanismes d’échange dans le cadre de la CDB sont mis en place et renforcés.

Une quatrième composante transversale concerne les activités de gestion de projet.

Duties and Responsibilities

Responsabilités globales : La Coordonnatrice / Le Coordonateur national(e) du projet (CNP) - en étroite collaboration avec l’Unité de Gestion du Projet (UGP), a l’autorité de faire fonctionner le projet sur une base quotidienne au nom du Comité de Pilotage du projet.

La/Le CNP est chargé(e) de la gestion quotidienne et de la prise de décision du projet. La première responsabilité du CNP est de veiller, selon les principes de la Gestion Axée sur les Résultats (GAR), à ce que le projet atteint les résultats attendus (Produits), dans les délais impartis, avec les standards de qualité requis et dans le cadre du budget alloué au projet tel que ceci est décrit dans le document projet. Elle/Il s’assurera d’une coordination et concertation étroite avec l’UGP et du responsable assurance-qualité du PNUD.

Sous la supervision du partenaire de mise en œuvre national, la/le CNP assurera les fonctions suivantes:

·         Assurer par délégation les missions qui lui sont confiées par la Direction du projet, l’Unité de Gestion du Projet et le Comité de Pilotage;

·         Veiller à la mise en place et au bon fonctionnement de l’UGP, et en assurer le secrétariat. L’UGP aura comme mission (a) l’élaboration et la validation du plan de travail annuel et rapports trimestriels, (b) l’examen et validation des TDR de toutes les activités du projet, (c) Examen et validation de l’ensemble des livrables, (d) la tenue de visite de terrain pour le suivi des activités du projets (e) la coordination avec les différents partenaires nationaux, régionaux et locaux du projet.

·         Assurer la mise en œuvre et réalisation des activités du projet en coordination avec les partenaires nationaux et locaux du projet ;

·         Préparer en parfaite concertation avec l’UGP, le plan de travail annuel du projet comprenant les cibles annuelles du projet – désagrégées par sexe- en vue de son approbation par le comité de pilotage national.

·         Assurer la gestion opérationnelle et administrative du projet : suivi des plans d’action du projet, préparation et formulation des plans de travail trimestriels et annuels, en cohérence avec le cadre des résultats et des ressources du document de projet; préparation des termes de référence, appels d’offres, des contrats de services, d’études et de travaux ; organisation et participation aux travaux des commissions d’examen des offres; appui aux diverses missions organisées par les partenaires du projet, les auditeurs et les missions externes d’évaluation ;

Assurer le suivi de la gestion administrative et comptable/financière du projet : préparation et signature des rapports financiers trimestriels et annuels et des différents documents en conformité avec les procédures du PNUD/FEM et de l’Exécution Nationale; paiements des services prestés et autorisés; transmission des demandes de paiements au PNUD; tenue des registres de dépenses et de comptabilité.
Assurer le suivi et contrôler la qualité des prestations réalisées dans le cadre du projet en étroite coordination avec les services techniques concernés du partenaire de mise en œuvre national (services, études et travaux) et veiller au respect des délais établis pour la remise des livrables/produits; lancer et faire approuver les marchés ;
Identifier et solliciter, pour assurer une mise en œuvre de qualité, tout appui technique supplémentaire en vue d’assurer une gestion, une planification et un suivi de projet de qualité ; 

·         Assurer la gestion des risques du projet ;

·         Assurer la mise en œuvre efficace du projet, son orientation, et identifier les actions à prendre, tout en assurant une allocation optimale et cohérente des ressources humaines et financières;

·         Identifier toute nécessité de changement et contrôler ce changement ;

·         Informer l’UGP et le comité de pilotage sur l’état d’avancement du projet, selon les mécanismes et la fréquence établis dans le document de projet ;

·         Faire des recommandations concernant le suivi et l’orientation ;

Assurer la gestion du personnel de l’UGP, du matériel et de la logistique mis à sa disposition dans le cadre du projet; définir les fonctions détaillées de l’UGP et fixer l’étendue des tâches pour le personnel et les consultants ; participer au processus de sélection et de recrutement dans le cadre des lignes directrices du PNUD et lignes directrices nationales ; approuver et ordonner les déplacements et missions du personnel et ce en conformité avec les besoins du plan de travail annuel ; certifier les frais de déplacement du personnel ;
Assurer la coordination entre les différents acteurs du projet au niveau national et local en étroite liaison avec la Direction du projet; assurer une liaison directe et permanente avec les institutions partenaires du projet; contribuer à l’échange d’information sur les différentes approches et les stratégies d’intervention régionales ;
Organiser les séminaires et ateliers au niveau national/local; assister le Directeur National dans l’organisation des réunions de l’UGP et des Comités de Pilotage du projet; rédiger et divulguer les comptes rendus ;
Préparer les différents rapports d’avancement du projet et mettre en œuvre le plan de suivi-évaluation, conformément au document de projet ;
Mettre en place un système de communication interne afin de s’assurer de la bonne circulation de l’information entre tous les niveaux d’intervention du projet.
Préparer et transmettre les documents et rapports demandés par les bailleurs de fonds conformément aux procédures du PNUD/FEM et procédures nationales;

·         Effectuer des missions fréquentes sur le terrain et assurer une bonne coordination avec les acteurs locaux impliqués dans la mise en œuvre du programme;

·         Assurer la relève en vue d’une autonomisation de l’UGP, par un encadrement étroit des membres de la cellule et un transfert de compétences continu privilégiant l’efficacité, l’efficience et le management délégatif.

·         Veiller au respect de l’égalité du genre au sein du l’UGP ainsi qu’au niveau de la mise en œuvre des activités afin que les résultats du projet puissent profiter de façon juste et équitables aux femmes et aux hommes

Rapports

Le (la) CNP rédigera les rapports, plans de travail trimestriels et annuels, budgets et autres documents lui incombant (rapports des missions et les PV des réunions importantes), tels que définis par les termes du projet dans la rubrique « Plan de Suivi et Evaluation - Reporting » du document de projet.  Il assurera également le secrétariat de l’UGP et du comité de pilotage.

Competencies

• Faire prevue d’éthique et d’intégrité
• Une bonne connaissance institutionnelle et un jugement fiable
• Capacités prouvées de leadership et de facilitation du travail en équipe
• Facilite et encourage une communication ouverte et effective au sein de l’équipe
• Crée des synergies et promeut l’esprit d’initiative et d’autocontrôle
• Gère les conflits
• Encourage l’apprentissage, le transfert des compétences, le partage de l’information et la gestion des connaissances
• La prise de décision est faite de manière transparente et participative

Required Skills and Experience

Qualifications (1)

(1) Les règles du PNUD visent à ne pas affaiblir un Gouvernement en recourant aux services de fonctionnaires de l’Etat, des autorités locales ou des services décentralisées et ce, quelle que soit la nature du lien avec ces fonctionnaires (incluant ou non une rémunération), ou en les recrutant et ce, quelle qu’en soit la modalité

• Etre de nationalité marocaine;
• Diplôme d’études universitaires supérieures (Master ou PhD) ou ingénieur notamment dans un ou plusieurs secteurs d’intervention du programme tels que les sciences de l’environnement ou l’écologie.
• Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans les domaines du management de l’environnement, de la biodiversité et des ressources naturelles
• Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 5 années dans le montage, la mise en œuvre, le suivi et la gestion administrative et comptable/financière des projets de développement.
• Avoir une bonne connaissance du contexte environnemental marocain, et des conventions internationales dans le domaine de l’environnement (surtout la CDB).
• Avoir une connaissance avérée des enjeux environnementaux et des priorités du développement durable du Maroc
• Avoir une expérience solide en matière de gestion des équipes, d’animation, de concertation et du montage de partenariats entre des acteurs sociaux et institutionnels diversifiés.
• Avoir une bonne connaissance de l’approche genre et des enjeux de l’intégration du genre dans les projets de développement
• Elle/Il aura déjà participé à l’élaboration et à la conduite de projets de coopération internationale. Une expérience avec un organisme des Nations unies serait un avantage.
• Maitrise de la gestion axée sur les résultats.
• Avoir d’excellentes capacités rédactionnelles en français et arabe et une bonne connaissance de l’anglais.
• Avoir de bonnes connaissances dans le domaine informatique : environnement Windows : Word, Excel, Access, PowerPoint et du réseau Internet.
• Faire preuve d’autonomie, de maturité personnelle et professionnelle et d’aptitude d’écoute et de communication, de capacités de négociation et d’arbitrage;
• Avoir une pratique du travail en équipe, un bon sens de l'organisation et de la gestion ; un sens d’analyse, de persuasion et de mobilisation 
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Les candidat(e)s intéressé(e)s voudront bien postuler directement online sur le site du PNUD et y joindre le formulaire P11-SC dûment complété et signé, au plus tard le 08 Février 2015. Le formulaire peut être téléchargé du site du PNUD www.ma.undp.org sous la rubrique « Emplois »

Toute candidature reçue par d’autres voies ne sera pas traitée et seules les candidatures répondant aux critères susmentionnés seront prises en considération.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.