Background
Esta funcion tiene como objetivo dirigir y supervisar la correcta aplicación de las políticas y procedimientos financieros y contables emitidos y aprobados por UNFPA, con la finalidad de generar informaciones financieras confiables y que faciliten la toma de decisiones y la administración de los proyectos de la Oficina.
Duties and Responsibilities
Contribuir con la ejecución y administración de los proyectos de los programas de UNFPA, manteniendo la información financiera actualizada y velando para que los procesos financieros se estén realizando según los lineamientos y políticas establecidas.
Elaborar y administrar el presupuesto financiero de UNFPA.
Proveer soporte y asesoramiento sobre cómo trabajar los aspectos financieros de UNFPA según las políticas y procedimientos establecidos. Esto a nivel de los responsables dentro de UNFPA de ejecutar y administrar los proyectos de cada Programa, así como a los socios implementadores.
Capacitar al personal de UNFPA sobre las políticas, procedimientos, sistemas y manejo en sentido general de los procesos financieros que se deben llevar para los proyectos de la oficina.
A nivel financiero
1. Elaborar el presupuesto financiero anual de UNFPA. Controlar y supervisar la ejecución presupuestal;
2. Monitorear el desempeño financiero de los proyectos manejados en UNFPA, supervisando que los mismos se ejecuten de acuerdo al presupuesto aprobado, los indicadores de calidad establecidos y en cumplimiento con las políticas y procedimientos de UNFPA. Aplicar controles que permitan revisar el nivel de cumplimiento de estos aspectos y analizar los resultados obtenidos;
3. Velar porque la información financiera de los proyectos se mantenga actualizada en el sistema ATLAS y que se haya registrado en dicho sistema cumpliendo con las políticas y procedimientos establecidos;
4. Gestionar la tramitación de los pagos a través del PNUD luego de aprobación de los mismos;
5. Documentar y preparar informes para presentar el Representante Auxiliar, UNFPA Oficina Regional, entre otros, notificando sobre la ejecución y desempeño presupuestal de todos los proyectos. Completar la revisión financiera (Financial Accountability) donde se identifican aspectos como cuentas por pagar, órdenes de compras abiertas y/o vencidas, depósitos bancarios pendientes de registrar en el sistema, entre otros aspectos;
6. Preparar en el sistema ATLAS al Representante Auxiliar la Declaración Jurada Anual. Gestionar cualquier aspecto que se requiera para estos fines;
7. Trabajar con PNUD los aspectos financieros de UNFPA según sea necesario. Ofrecer apoyo en la implementación del HACT (Harmonized Approach to Cash Transfers), para determinar en qué medida pudiera afectar al UNFPA.
A nivel administrativo
8. Colaborar con la elaboración del Plan de Trabajo Anual de la Oficina para trabajar e incluir el presupuesto y demás informaciones financieras;
9. Capacitar al personal de UNFPA sobre las políticas, procedimientos y manejo en sentido general de los procesos financieros que se deben llevar para los proyectos de la oficina. Esta capacitación también incluye el sistema ATLAS;
10. Cooperar según sea requerido en las tareas de elaboración y generación de información para los aspectos de administración del riesgo que se desarrollan en la oficina, incluyendo la preparación de la matriz de riesgo anual. De igual manera, contribuir con la elaboración del plan general anual de la oficina;
11. Contribuir con los procesos de auditorías, revisando que previo a los mismos los proyectos y el manejo financiero de la Oficina estén acorde a los lineamientos y políticas requeridos, velando para que los resultados de dichas auditorías sean satisfactorios. Responder las observaciones detectadas en estos procesos de auditorías e implementar y/o gestionar la implementación de las acciones a tomar recomendadas;
12. Mantener en custodia y archivo organizado los documentos de carácter financiero de la oficina;
13. Realizar otras labores según le sean requeridas.
A nivel operativo
14. Registrar en el sistema ATLAS las informaciones financieras y actualizar los datos existentes según el avance de los proyectos;
15. Canalizar las informaciones que son requeridas por los socios implementadores de los proyectos referente al estatus de los pagos, documentación requerida, entre otros aspectos. Ofrecer soporte directamente a los socios implementadores sobre los requerimientos, lineamientos, uso de formularios, entre otros aspectos que deben cumplir para la ejecución de los proyectos;
16. Realizar las gestiones y tareas que sean necesarias para el traspaso o donación de bienes y equipos que han sido utilizados por los socios implementadores durante los proyectos. Revisar que los formularios de Bienes No Fungibles trabajados por los socios implementadores estén completados correctamente y cumpliendo con las exigencias de UNFPA.
Competencies
- Conocimientos avanzados en el manejo de procesos administrativos, contables y financieros en sentido general;
- Conocimientos sobre manejo de presupuestos y de administración de proyectos;
- Dominio de las políticas y procedimientos de UNFPA relacionados a aspectos administrativos, así como regulaciones financieras de la República Dominicana;
- Conocimiento y manejo de los programas básicos y Microsoft Office;
- Habilidades de comunicación.
Required Skills and Experience
- Profesional del área de administración o contabilidad;
- Idiomas inglés y español;
- Minimo seis (6) años de experiencia.
Información Adicional
Favor completar Formulario P11 de la pagina web.
Contrato FTA para candidatas/os nacionales y personas legales en el país.
Solamente aquellas personas preseleccionadas serán contactadas.