Background

Sous la supervision générale du/de la Chargé(e) de Portefeuille (CPM), le/la Chargé(e) d’Appui Programme (CAP) pour la République démocratique du Congo représentera le FIDA à plein temps afin d’établir des contacts et un flux régulier d’informations entre le FIDA, le Gouvernement et les partenaires au développement. Le/la CAP devra: 

• Contribuer à la mise en œuvre du Programme d’Options Stratégiques pour le Pays (RB-COSOP); 
• Appuyer les équipes de gestion des projets financés par le FIDA dans la mise en œuvre des activités; 
• Contribuer à une meilleure gestion des connaissances relatives aux innovations améliorant de façon durable les conditions de vie des pauvres et des autres groups désavantagés; 
• S’engager dans le dialogue sur les politiques afin de développer un environnement favorable à un développement durable pro-pauvres; et
• Promouvoir le partenariat avec les institutions gouvernementales, le secteur privé, la société civile, les agences des Nations Unies et autres bailleurs de fonds.

Le/la CAP est un fonctionnaire national au niveau professionnel (NPO) tenu(e) à exercer des fonctions professionnelles nécessitant de connaissances et d’une expérience du milieu local. Ces fonctions relèvent de l’ensemble des efforts du FIDA, au sein du Système des Nations Unies, pour accroître le renforcement des capacités et le développement durable dans les pays en développement.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision générale du/de la CPM et en tant que membre de l’Equipe de gestion du programme pays du FIDA, le/la CAP sera responsable des fonctions suivantes:

Conception, supervision et appui à la mise en œuvre du programme: 

• Conduire et gérer la préparation du Programme d’Options Stratégiques pour le Pays (RB-COSOP) et la conception de programmes et projets (dons et prêts);
• Fournir des conseils pour : (i) améliorer la gestion des projets, y compris le renforcement de capacités, en ce qui concerne l’administration des prêts et dons et la passation de marchés, la bonne gestion financière et les procédures d’audit, (ii) aider les unités de gestion des projets dans l’élaboration d’un système efficace de S&E, comprenant les indicateurs SYGRI, et (iii) développer des stratégies de sortie et des mécanismes institutionnels assurant la durabilité après l’achèvement des projets.
• Organiser et conduire des missions de supervision et de suivi des projets, (i) en contribuant à des évaluations stratégiques dans son domaine d’expertise, (ii) en identifiant les contraintes à la mise en œuvre, (iii) en émettant des recommandations appropriées et (iv) en assurant le suivi de la mise en œuvre des recommandations dans les délais convenus;
• En consultation et en collaboration avec le/la CPM et les Coordonnateurs des projets, assurer la liaison avec les instances gouvernementales et les autres parties prenantes afin d’éliminer les goulots d’étranglement;
• Entreprendre des activités visant à faciliter (a) l’entrée en vigueur des prêts et dons, (b) le respect des conditions de décaissement, et (c) un démarrage rapide des projets, y inclus les activités de lancement;
• Synthétiser les rapports d’activités des projets pour discussion semestrielle par l’Equipe de gestion du programme pays FIDA. Le rapport mettra l’accent sur l’orientation des activités en cours, les réalisations par rapport aux objectifs convenus, l’utilisation du budget, les problèmes dans la mise en œuvre ainsi que la façon dont ils sont adressés, l’engagement auprès des clients, le dialogue sur les politiques, et l’efficacité de la mise en œuvre des projets;
• Revoir: (i) les Programmes de Travail et Budget Annuels (PTBA), (ii) les rapports d’audit ; et (iii) les rapports d’activités. Suivre l’avancement et la mise en œuvre des projets, anticiper les problèmes et recommander au/à la CPM les mesures préventives.
• Appuyer l’achèvement systématique et dans les délais convenus des activités des projets et la clôture des prêts et des dons selon les procédures.

Gestion des connaissances :

• Œuvrer à la collaboration horizontale et au partage des connaissances entre les projets financés par le FIDA à travers des réunions, des ateliers et des visites d’échange portant sur des domaines thématiques variés et sur les problèmes liés à la mise en œuvre;
• Documenter les innovations et les enseignements tirés à travers la recherche d’innovations, la préparation d’articles, de rapports ou résumés sur de sites internet, des revues, des journaux, en se concentrant sur les innovations pro-pauvres émanant de l’expérience des projets FIDA;
• Jouer un rôle de facilitation lors des ateliers de revue du programme pays FIDA pour favoriser les interactions entre les parties prenantes du programme FIDA et d’autres acteurs du développement ainsi que les discussions sur les meilleures pratiques et les défis à relever;
• Partager les informations, les connaissances et l’expertise dans la gestion du programme pays FIDA avec l’Equipe de gestion du programme pays, les partenaires et les collègues;
• Développer des outils et une plateforme pour la gestion des données et des contenus et assurer le partage d’informations et de connaissances avec les clients et les partenaires;
• Gérer le renforcement des capacités organisationnelles, pour une performance de haut niveau, à travers l’encadrement et le mentorat du personnel des projets. 

Elaboration de politiques :

• Jouer un rôle actif de facilitation lors des ateliers sur l’élaboration de politiques sur la base de l’expérience émanant des projets du FIDA dans les domaines relatifs aux politiques où le programme du FIDA a un avantage comparatif;
• En étroite collaboration avec le/la CPM, fournir une assistance technique au Gouvernement sur la formulation de nouvelles politiques et/ou recommander des modifications dans les politiques existantes. 

Partenariat :

• Renforcer la mise en œuvre de la Déclaration de Paris sur l’efficacité de l’aide. Sous la direction du/de la CPM, participer aux groupes de travail et forums sur le partenariat pour assurer une coordination et une coopération continues du FIDA avec les autres partenaires au développement, les agences des Nations Unies et le groupe de coordination des bailleurs de fonds. 
• Contribuer au processus « One UN » en vue d’accroître la collaboration avec les agences des Nations Unies;
• Mettre en place des réseaux et construire des partenariats avec le Gouvernement, les agences des Nations Unies et les autres bailleurs de fonds, les représentants du secteur privé et de la société civile ainsi qu’avec les projets et programmes de la région pertinents pour le programme pays;
• Identifier les possibilités de financement avec d’autres bailleurs de fonds qui aideraient à mobiliser des ressources additionnelles pour la réduction de la pauvreté rurale. 

Gestion du Bureau de terrain :

• Gérer le Bureau de terrain, en assurant la liaison avec l’agence d’accueil du Bureau du FIDA afin de planifier et de prendre des dispositions visant à fournir un appui administratif efficace au niveau local;
• Organiser des réunions régulières des Coordonnateurs des projets afin de partager les avancements et d’harmoniser les approches, par exemple en ce qui concerne les systèmes de S&E;
• Rédiger la version préliminaire du Programme de Travail et de Budget Annuel (PTBA) du Bureau de terrain du FIDA;
• Superviser le personnel d’appui et les consultants travaillant pour le Bureau de terrain du FIDA, sous la direction du/de la CPM.

Elaboration de rapports :

• Assurer la liaison régulière avec le siège du FIDA et préparer des rapports ponctuels, des mémoires spécifiques et d’autres documents selon les nécessités et sur requête;
• Préparer des rapports semestriels et annuels sur les activités entreprises par rapport au programme de travail annuel, y compris les leçons tirées de l’expérience dans les domaines de la préparation des projets et de l’appui à leur mise en œuvre;
• Coordonner la préparation de communiqués de presse et autres publications ponctuelles selon les nécessités;
• S’occuper de toute autre tâche qui lui sera raisonnablement confiée par le/la CPM.

Competencies

Compétences techniques/fonctionnelles :

Travail en équipe:

• Capacité de promouvoir et de coordonner le travail d’équipe et d’établir des relations de travail harmonieuses, dans un environnement multiculturel.

Développement de compétences/Innovation:

• Volonté d’apprendre, de partager et d’acquérir de nouvelles compétences et de chercher de nouveaux défis en explorant de nouvelles approches.

Performance:

• Capacité de travailler en vue d’atteindre les résultats escomptés et dans le respect des priorités;
• Recherche d’avis constructifs et objectifs sur ses performances de la part des superviseurs et du personnel d’appui, dans le cadre du processus de revue des performances.

Négociation et communication:

• Capacité de travailler d’une manière efficace avec les autres, afin d’atteindre les objectifs communs;
• Négocier afin d’atteindre l’accord entre les parties prenantes et d’établir des réseaux;
• Convaincre le public en saisissant son attention, en gagnant son respect et en se montrant crédible;
• Ecrire d’une façon claire, succincte et convaincante, écouter et communiquer d’une façon efficace afin de convaincre les autres.

Required Skills and Experience

Formation:

• Maitrise en développement rural, agriculture, économie agricole, finance rurale, politiques de développement ou disciplines connexes. 

Expérience:

• Expérience professionnelle post-diplôme pertinente (auprès d’institutions de développement et/ou des services gouvernementaux);
• Expérience d’au moins cinq ans en préparation de programmes pays, supervision et administration de prêts/dons auprès d’Institutions Financières Internationales/ Agences de Coopération au Développement;
• Bonne connaissance des approches pro-pauvres, des approches axées sur les politiques et des approches programme ainsi que de la préparation de prêts et dons; 
• La connaissance de la gestion des projets ruraux et du développement des marchés sera considérée comme un avantage ;
• Expérience de terrain dans le domaine du développement rural.
• Capacité de communiquer couramment avec les différentes parties prenantes (société civile, instances gouvernementales, communautés locales, personnel des projets); 
• Compétences informatiques: Parfaite maîtrise des logiciels Microsoft (word, excel, power point) et des applications Internet.

Langues:

•  Excellente connaissance du français et de l’anglais , y compris la capacité d’argumenter d’une façon cohérente lors de présentations et d’interactions de groupe, sera considérée comme un avantage.

N.B:

Le lieu d’affectation est Kinshasa, République Démocratique du Congo avec possibilité de redéploiement à Goma, Nord Kivu avec l’expansion du programme pays.