Background

Dans la perspective d’adresser les problèmes de vulnérabilité et de pauvreté et en vue d’une meilleure mobilisation, gestion et coordination des ressources pour l’atteinte des OMD/ODD pour un meilleur développement humain, le PNUD appuie la mise en œuvre des stratégies de développement, notamment la mobilisation des ressources internes, la gestion budgétaire, la coordination des appuis au développement, le renforcement des capacités institutionnelles, etc.

Duties and Responsibilities

Sous l’autorité du Secrétaire Général du MFB et sous la supervision conjointe du Directeur national du projet (DNP) et du Team Leader Pauvreté et environnement du PNUD, le/la coordonnateur (trice) du programme assure la gestion globale et au quotidien du programme suivant les procédures et les normes de qualité requises pour les résultats prévus. Sa responsabilité première sera la planification opérationnelle, la supervision et le suivi de la mise en œuvre du programme. Il/elle assurera la coordination de toutes les activités réalisées par toutes les parties prenantes et la liaison avec ces diverses entités. Il/elle sera chargé(e) de la mobilisation des intrants nécessaires à la réalisation des activités et à l’atteinte des résultats du programme. Enfin, il/elle travaillera en étroite collaboration avec les spécialistes internationaux et nationaux dans les thèmes/domaines concernés, notamment pour les questions techniques et organisationnelles.

Coordination, Gestion et Suivi des programmes et projets :

• Elaborer et mettre à jour les Plans Pluriannuels (résultats, activités, indicateurs, cibles, …) en collaboration étroite avec le DNP, les points focaux et le PNUD ;
• Elaborer des Plans de Travails Annuels et Plans de Travail Trimestriels en collaboration étroite avec le DNP, les points focaux et le PNUD ;
• Budgétiser les Plans de Travails Annuels ;
• Veiller à ce que les différents documents nécessaires au bon fonctionnement du projet soient élaborés à temps et selon les normes de qualité requises, et maintenus à jour (plans de travail pluriannuel, annuel, trimestriel, opérationnel, journaux, rapports), en consultation et en accord avec le DNP et le PNUD et les contreparties nationales concernées ;
• Organiser et suivre la mise en œuvre des activités et la réalisation des résultats du projet, en concertation avec le DNP et le PNUD
• Assurer l’Assurance Qualité des résultats et livrables du programme ;
• Assurer la coordination des activités du projet et des activités de programmation avec les parties responsables du projet, le PNUD, le Gouvernement et les autres partenaires ;
• Rédiger les rapports d’activités et assurer la soumission, dans les délais, des rapports de performance et des éléments d’information nécessaires pour apprécier le succès du projet (success stories, ..) ;
• Assurer l’introduction des informations relatives au rapportage du projet dans ATLAS ;
• Assurer la mise à jour des outils de suivi des projets relatifs aux risques et aux problèmes ;
• Coordonner les activités de suivi-évaluation du programme en collaboration avec l’unité de suivi-évaluation du PNUD ;
• Soutenir les efforts visant le développement des partenariats susceptibles de faciliter la réalisation des activités et l’atteinte des résultats prévus dans le programme ;
• Soutenir les efforts de mobilisation des ressources financières pour financer le projet, afin de permettre leur augmentation lorsque des résultats ou réalisations supplémentaires sont nécessaires.

Gestion administrative et financière:

• Assurer la gestion administrative et financière des opérations d’identification de prestataires et d’acquisition de biens et services, entrant dans la mise en œuvre des activités du projet ;
• Assurer, en collaboration avec les différents responsables, la conformité des opérations relevant du programme avec les règles et procédures applicables aux projets sous modalité NIM (Exécution nationale) du PNUD ;
• Veiller à la bonne utilisation des ressources ;
• Superviser la gestion des matériels du programme, la mise à jour de l’inventaire des biens, le service d’enregistrement et les systèmes de communication ;
• Assurer la soumission, dans les délais, de l’inventaire annuel de l’équipement durable et autres rapports financiers et administratifs ;
• Développer et mettre en œuvre un système de gestion efficiente des ressources humaines, comprenant la gestion de la communication interne, la gestion des stress et des conflits, le renforcement des capacités ;
• En collaboration avec l’USP, faire le suivi du travail des consultants ;
• Certifier l’engagement des crédits pour l’acquisition des ressources, notamment du personnel, des consultants, des biens et services et de la formation ;
• Suivre les résultats financiers et approuver les rapports financiers ;
• Identifier les éventuels problèmes opérationnels et financiers ;
• Participer à l’Audit des projets ;
• Faire le suivi des recommandations des Audits ;
• Organiser, en collaboration avec la partie nationale, les réunions techniques liées au projet et les revues ;
• Préparer et organiser, en collaboration avec la partie nationale, les évaluations du projet.

Competencies

Valeurs intrinsèques :

• Démontrer son intégrité en se conformant aux valeurs et aux normes morales de l'ONU ;
• Favoriser la vision, la mission, et les buts stratégiques du PNUD ;
• Démontrer sa capacité d’exercer dans un environnement ne tenant pas compte de la différence culturelle, de genre, de religion, de race, de nationalité et de sensibilité ;
• Démontrer la rigueur dans le travail, une grande disponibilité, une aptitude au travail en équipe et un esprit d’initiative développé.

Compétences fonctionnelles :

Gestion de la connaissance

• Aptitude à favoriser la gestion de la connaissance au sein du PNUD et à faciliter l’assise d’un environnement d’apprentissage dans le bureau par sa propre conduite et son comportement ;
• Aptitude à continuer à renforcer ses capacités et à assurer son développement, personnel dans un ou plusieurs domaines de pratiques.

Aptitudes opérationnelles

• Capacité de mener la planification stratégique, la gestion des résultats et l’élaboration de rapports ;
• Capacité de mener l'élaboration, l'exécution, le suivi et l'évaluation des programmes et des projets de développement, la mobilisation des ressources ;
• Capacité à formuler et contrôler des budgets, faire le suivi des contributions, des investissements et des transactions, à faire l'analyse des opérations financières ;
• Aisance dans la communication écrite et orale ;
• Capacité de mettre de nouveaux systèmes de gestion de projet en application ;
• Aptitude à établir des bonnes relations avec les partenaires et à produire des réponses rapides et adéquates ;
• Excellente capacité d’analyse et de rédaction de notes de synthèse.

Required Skills and Experience

Formation académique :

• Titulaire au minimum d’un diplôme de maitrise en macroéconomie, économie internationale, économie de l’entreprise, planification stratégique et développement économique, sciences publiques, ou économie du travail ;
• Diplôme de niveau Bac + 5 préférable.

Expériences :

• Au moins cinq années d’expériences professionnelles pertinentes dans les domaines de gestion de projets/ programmes économiques, et de suivi- évaluation ;
• Expériences professionnelles d’au moins cinq ans dans l’analyse des politiques (pour la croissance inclusive, la création d’emplois, la réduction de la pauvreté et la protection de l’environnement), la planification stratégique et la gestion des politiques et programmes de développement inclusif ;
• Expériences professionnelles en renforcement de capacités institutionnelles et en évaluation de l’aide au développement ;
• Bonne connaissance pratique des modèles de projection économique et financière
• Expérience professionnelle en analyse des stratégies et politiques de croissance et de réduction de la pauvreté ;
• Bonne connaissance et maîtrise de la gestion axée sur les résultats ;
• Expérience en gestion financière ;
• Expérience dans l’organisation d’événements d’envergure internationale ;
• Expérience dans la gestion des politiques publiques, gestion économique ;
• Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint,…) ;
• Bonne connaissance des méthodes quantitatives ;
• Bonne connaissance des réalités institutionnelles, sociales et culturelles ;
• Bonne connaissance des méthodes et procédures en matière de formulation, suivi-évaluation et de gestion financière de projets.

Aptitudes linguistiques :

• Maîtrise du Français et bonne connaissance de l’Anglais.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.