Jobs - 54102- Assistant(e) aux Finances

Assistant(e) aux Finances - (Etre de nationalité sénégalaise)

Location :

Dakar, SENEGAL

Type of Contract :

FTA Local

Starting Date :

13-Apr-2015

Application Deadline :

05-Mar-15 (Midnight New York, USA)

Post Level :

GS-5

Duration of Initial Contract :

12 mois (renouvelables si fonds disponibles)

Languages Required :

English French

Expected Duration of Assignment :

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Background

Le Bureau pour la Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) est un département du Secrétariat des Nations Unies. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner l’action humanitaire de façon efficace en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, de façon à atténuer la souffrance humaine, de plaider pour les droits des populations dans le besoin d’assistance, de promouvoir la préparation et la prévention des catastrophes et de faciliter la mise en place de solutions durables.

Le Bureau Régional de OCHA pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (ROWCA) est basé à Dakar, Sénégal. Sa zone de couverture comprend au total vingt-cinq pays. Un certain nombre de ces pays disposent d’un bureau de pays OCHA (Mali, Niger, Nigéria, Tchad, Côte d’Ivoire, RCA, RDC). D’autres sont dotés d’une équipe humanitaire de conseil (Humanitarian Advisory Team, HAT) : Cameroun, Mauritanie, Burkina Faso. D’autres n’ont pas de présence OCHA permanente. Le Bureau régional basé à Dakar est susceptible d’intervenir dans tous les pays de sa zone de couverture.

Contexte organisationnel et rapports hiérarchiques

L'Assistant(e) aux Finances travaillera à l’Unité de l’Administration OCHA et rendra compte directement à l’Analyste Administration/Finances.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision directe de l’Analyste Administration/Finances, l' Assistant aux Finances exécutera les tâches suivantes :

Traitement des documents financiers (bordereaux, pièces justificatives, factures, etc.);
Soutien au système interne de contrôle des dépenses, assurant que les dossiers traités soi;
Enregistrement correct des transactions dans ATLAS et OFFIS;
Traitement des dossiers de remboursement de travel claim, DSA et autres droits;
Traitement et suivi des IOVs;
Contribution aux informations pour les rapports financiers, les taux de change, les coûts et dépenses;
Suivi avec le PNUD concernant les informations relatives aux paiements;
Elaboration des correspondances (memo, lettres, etc.) et mini-rapports financiers;
Etablissement d’un système de classement adéquat pour les rapports et documents financiers;
Fonctionnement adéquat de la petite caisse (traitement des paiements, des renflouements de la petite caisse, conformément aux règles et procédures de OCHA et du PNUD;
Mise en place d’une base de données bancaires pour tous les staffs du bureau;
Préparation des virements bancaires en s’assurant que les informations sur les bénéficiaires sont correctement mises à jour;
Participation aux formations sur les finances, organisées pour le personnel des opérations/finances ou diffusées en ligne;
Et toutes autres tâches qui lui seront confiées par le Superviseur.

Competencies

Valeurs et compétences clés:

Valeurs

L’intégrité;
Le professionnalisme;
Le respect de la diversité.

Compétences de base:

Aptitude à la communication;
Esprit d’équipe;
Aptitude à planifier et à organiser;
Sens des responsabilités;
Créativité;
Souci du client;
Volonté de perfectionnement;
Ouverture à la technologie.

Autres compétences liées au poste

Aptitude à exécuter une variété de tâches et fonctions répétitives relatives aux finances, sélection, collecte et préparation de documents, saisie des données, suivi des transactions, classement et fourniture d’informations;
Connaissance approfondie des règles et procédures financières;
Capacité à recevoir les données, identifier et ajuster les différences;
Aptitude à produire des dossiers corrects et bien documentés, conformément aux standards requis;
Avoir une forte motivation;
Savoir communiquer oralement;
Etre capable de travailler avec efficacité sous supervision;
Etre capable de travailler sous pression et dans un milieu multiculturel.

Required Skills and Experience

Education:

Diplôme du baccalauréat;
Certificats en Gestion/Finances/Comptabilité désirable.

Expérience:

Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans le domaine de la Gestion/Finances/Comptabilité;
Expérience précédente avec les Nations Unies et/ou les ONG internationales constituerait un atout;
Solides connaissances en informatique (Word, Excel, PowerPoint);
Connaissance des tableurs et système de base de données;
Connaissance de ATLAS et OFFIS serait un atout.

Langues:

Parfaite maîtrise de la langue française;
Bonne base de la langue anglaise serait un atout.

Candidatures:

Les personnes intéressées enverront leurs dossiers de candidature (lettre de motivation + formulaire P.11 entièrement rempli et signé) à l’adresse suivante :

http://jobs.undp.org. Veuillez scanner tous les documents en un seul fichier sous format PDF à télécharger car le système n'accepte qu'un seul document.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Date limite des dépôts des candidatures : 15 jours après la publication du poste.
Les dossiers de candidatures reçus après la date limite de dépôt ne seront pas acceptés.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

NB : Merci de noter que OCHA est dans un environnement non fumeur.