Background

Contexte Général :

Le Gouvernement du Sénégal a approuvé un important programme d’urgence pour le développement communautaire visant à contribuer à l’amélioration de l’accès des populations rurales aux services sociaux de base à travers la mise en place d’infrastructures socio-économiques.  L’objectif de ce programme est d’améliorer significativement les conditions de vie des populations et de favoriser l’implication des acteurs locaux dans le développement économique et social de leur localité.  C’est dans cette perspective et dans le but de satisfaire la demande sociale croissante que le Gouvernement du Sénégal, avec l’appui technique du PNUD, a décidé d’élaborer et mettre en œuvre le présent Programme d’urgence de développement communautaire (PUDC). Structuré en quatre  composantes, à savoir : (i) le développement d’infrastructures socio-économiques de base; (ii) le renforcement des capacités des acteurs institutionnels et communautaires; (iii) le développement de l’entreprenariat rural; et (iv) le développement d’un système d’information géo-référencé de suivi.

Contexte Organisationnel :

Sous la supervision du Chef de l’Unité Opérations, l’Assistant(e) fournit des services financiers en veillant à ce que son travail accompli soit consistent, exact et de qualité.

Il (elle) promeut une approche orientée vers le client et se conforme aux règles et règlements du PNUD.

L’Assistant des finances travaille en étroite collaboration avec les Opérations,  le programme et les équipes du projet et avec le siège du PNUD en vue d’échanger des informations et assurer la réalisation constante des services.

Duties and Responsibilities

Assure la mise en œuvre des stratégies opérationnelles en se fixant sur l’atteinte des résultats suivants : 

• Contribuer à la préparation du contenu des procédures opérationnelles en matière des Finances en consultation avec le superviseur direct ;
• Veiller à ce que les processus et livres financiers soient conformes aux règles, règlements, politiques et stratégies du PNUD.

Assurer le fonctionnement maximal du système de recouvrement des coûts en se fixant sur l’atteinte des résultats suivants : 

• Contribution substantielle à la préparation des factures pour le recouvrement des coûts dans ATLAS pour des services rendus par le projet.

Fournir un appui administratif en matière de comptabilité à l’unité des finances en se fixant sur l’atteinte des résultats suivants :

• Vérification des pièces comptables (justificatives) pour des paiements et des rapports financiers pour le projet, approbation des bordereaux de paiements pour le projet et pour le compte du PNUD et d’autres agences non-ATLAS ; Voucher PO pour des projets de gestion, exécution de « Pay Cycle » et paiement ;
• Application d’un système de contrôle interne des dépenses pour que des bordereaux de paiement préparés soient complétés,  les applications enregistrées correctement et postées dans ATLAS, demandes de remboursement (F10),  MPOs et d’autres droits sont durement traités ;
• Application des actions de correction sur les bordereaux non-postés, y compris des bordereaux comportant des erreurs budgétaires, des erreurs d’exception budgétaire et des bordereaux non-approuvés ;
• Tenue d’un système de classement pour les documents et pièces financiers ;
• La gestion de la petite caisse  (petty cash).

Assurer le fonctionnement rationnel du système de gestion de la trésorerie du projet en se fixant sur l’atteinte des résultats suivants :

• Initialisation des transferts bancaires et Deals dans ATLAS ;
• Préparation  et suivi du rapport sur le UNORE (taux d’échange des NU) ;
• Servir de suppléant pour la revue de la position des comptes locaux afin d’assurer la disponibilité des fonds suffisants pour couvrir les décaissements ;
• Servir de suppléant pour la revue quotidienne des comptes bancaires à zéro-balance dans ATLAS pour contrôler le niveau des avances ; identification et enregistrement des contributions ;

Appuyer le partage et le renforcement des connaissances dans le bureau en se fixant sur l’atteinte des résultats suivants :

• Participation aux formations dans le domaine des finances pour le personnel des Opérations/projets ;
• Contribution aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratiques.

Exerce  d’autres fonctions selon les besoins

Impact des résultats :

• Les résultats clés ont un impact sur la mise en oeuvre de la gestion des services financiers du bureau en termes de qualité et de fiabilité de travail ;
• L’entrée des données fiables et la présentation des informations et l’approche orientée vers les clients renforce la capacité du PNUD à gérer d’une manière efficiente et efficace les ressources financières.

Competencies

Compétences Générales:

• Démontrer une intégrité en se conformant aux valeurs et normes déontologiques des Nations Unies;
• Démontrer un engagement à la vision, la mission et valeurs du PNUD;
• Démontrer une sensibilité et adaptabilité au niveau de la culture, du genre, de la religion, de la race, de la nationalité et de l'âge

Compétences Fonctionnelles:

• Maîtrise des outils informatiques (Word, excel,…) ;
• Connaissance d'utilisation des logiciels de gestion comptable ;
• Connaissance des procédures d’archivages et de documentation ;
• Capacités à travailler dans des milieux multiculturels.
• Bonnes capacités relationnelles ;
• Connaissance des procédures de gestion du PNUD serait un atout.

Required Skills and Experience

Education :

• Diplôme de Bachelor en sciences comptable et finances ou domaine équivalent.

Expérience :

• Une expérience professionnelle de 3 à 5 ans au niveau national et international dans le domaine des finances.

Langues requises :

• Une excellente maîtrise de la langue française;
• Une bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé serait considérée comme un avantage.