Background

Dans le contexte de sortie de crise que connaît Madagascar et en début de cycle de programmation, les capacités de développement ont connu une érosion telle que les différentes dimensions du Programme, notamment la gouvernance démocratique, la lutte contre la pauvreté et l’environnement, devraient être gérées de manière efficace pour une perspective durable dans le cadre de la mise en application du HACT, procédures harmonisées pour les remises d’espèces aux partenaires d’exécution.
Ainsi, dans le but de renforcer les capacités de son bureau, le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) à Madagascar procède au recrutement de trois (03) associés de programme.

Duties and Responsibilities

Sous l’autorité générale du Représentant Résident Adjoint/Programme et sous la supervision directe du Chef d’unité PMSU, l’associé(e) de programme sera chargé(e) d’assurer le lien entre le bureau et les projets et programmes et d’apporter les appuis techniques et opérationnels dans le domaine de la gestion des projets et programmes.
Il/elle assiste également les  Team Leaders Gouvernance, Lutte contre la pauvreté et environnement dans les domaines de la planification, de l’organisation, du rapportage et du suivi de la mise en œuvre opérationnelle des projets et programmes appuyés par le PNUD dans le cadre de l’application des procédures HACT.

Résultats clés :

• Les plans opérationnels sont élaborés à temps;
• Des outils de suivi de la mise en œuvre des plans opérationnels sont disponibles et mis en application;
• Les différents journaux (journal des risques, journal des problèmes, etc.) sont mis à jour régulièrement;
• Les rapports périodiques sont fournis à temps;
• Les opérations et vérifications requises pour l’application des procédures HACT sont effectuées correctement.

Fonctions principales

• Assurer l’interface entre les projets et programmes relevant de son portefeuille et le bureau en matière de gestion des projets et programmes;
• Assurer la régularité des rapports  trimestriels suivant les procédures de gestion du PNUD;
• Assurer la vérification de la cohérence des justificatifs des rapports  des partenaires avec les PTA et les plans opérationnels;
• Appuyer les chargés de programme dans le suivi, dans la gestion budgétaire et dans les classements des dossiers  des projets et programmes relevant de son portefeuille;
• Mettre à jour les informations sur les projets et programmes de son portefeuille dans ATLAS;
• Veiller au respect des procédures suivant la modalité de mise en œuvre adoptée pour les projets et programmes de son portefeuille;
• Faciliter les procédures d’audit et apporter assistance aux auditeurs en cas de besoin;
• Traiter et suivre les demandes de paiement, de remboursement et de service adressées au PNUD;
• Participer au suivi de l’utilisation des matériels et à l’évolution des activités des partenaires;
• Apporter un appui logistique à l’organisation des séminaires, réunions d’échanges et ateliers organisés par le Bureau;
• Apporter une assistance technique aux assistants des projets et programmes de son portefeuille;
• Appuyer à l’élaboration et à la mise à jour des plans de travail périodiques opérationnels des projets et programmes de son portefeuille;
• Appuyer à la confection et à l’insertion dans ATLAS des rapports périodiques;
• Collaborer à la préparation et à la réalisation des évaluations des projets et programmes;
• Collaborer à la mise en œuvre des recommandations issues des audits;
• Collaborer à la mise en œuvre du plan de réponse de la Direction aux évaluations des projets et programmes de son portefeuille;
• Appliquer les outils de suivi (tableaux de bord) des différents aspects du programme en relation avec l’unité Suivi et Evaluation;
• Veiller à ce que tous les documents programmatiques et autres rapports et correspondances soient conservés.

Competencies

Valeurs intrinsèques :

• Démontrer son intégrité en se conformant  aux  valeurs et  aux normes morales de l'ONU;
• Favoriser la vision, la mission, et  les buts stratégiques du PNUD;
• Démontrer sa capacité d’exercer dans un environnement  ne tenant pas compte de la différence culturelle, de genre, de religion,  de race,  de nationalité et de sensibilité;
• Démontrer la rigueur dans le travail, une grande disponibilité, une aptitude au travail en équipe et un esprit d’initiative développé.

Compétences fonctionnelles :

Gestion de la connaissance

• Favorise la gestion de la connaissance au PNUD et un environnement d’apprentissage dans le bureau par  sa propre conduite et son comportement;
• Aptitude à continuer  à renforcer ses  capacités et à assurer son développement personnel dans un ou plusieurs domaines de pratiques;
• Aptitude à contribuer au renforcement des capacités de l’équipe sous sa supervision.

Aptitudes  opérationnelles

• Discrétion, courtoisie et disponibilité;
• Probité, rigueur et sens de l’organisation, aptitude à travailler en équipe et à apprendre;
• Esprit d’initiative et d’analyse;
• Bonne présentation.

Required Skills and Experience

Education :

• Niveau de fin d’étude secondaire avec certificat dans les domaines de Gestion, Finance,  Economie ou domaine équivalent.

Experience :

• Expériences d’au moins 6 ans en gestion et suivi de projet/programme;
• Bonne maîtrise des progiciels  EXCEL et ACCESS;
• Bonnes connaissances des principes de planification de projet;
• Bonnes connaissances des principes de rapportage;
• Bonnes connaissances des outils informatiques : Word, Powerpoint et Internet;
• Expériences dans les organismes internationaux sont considérées comme un atout.

Aptitudes linguistiques :

• Parfaite maîtrise du français; et
• Bonne connaissance de l’anglais serait un atout.

Les candidatures féminines sont fortement recommandées.