Jobs - 54459- Assistant (e) Financier(e) en Appui au PNSR (SB3)

Assistant (e) Financier(e) en Appui au PNSR (SB3)

Location :

Bujumbura, BURUNDI

Type of Contract :

Service Contract

Starting Date :

15-Apr-2015

Application Deadline :

20-Mar-15 (Midnight New York, USA)

Post Level :

SB-3

Duration of Initial Contract :

Une année renouvelable

Languages Required :

English French

Expected Duration of Assignment :

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Background

Le poste Assistant(e) Financier(e) est localisé au Burundi à Bujumbura est sous la supervision générale de la Chargée des Opérations de l’UNFPA, en étroite collaboration avec la Directrice Administrative et Financière du PNSR et la supervision directe du Directeur du PNSR où il sera établit.

L’Associé(e) Financier(e) contribue de manière efficace et efficiente à la mise en œuvre du programme de coopération à travers l’exécution des processus et transactions financiers tout en veillant au respect des règles et procédures en place.

Il/elle a une approche axée sur les résultats et orientée vers la satisfaction des besoins des partenaires de mise en œuvre.

Etant basé(e) au PNSR, il (elle) doit respecter les normes de travail établies par l'institution appuyée.

Duties and Responsibilities

Les principales activités et responsabilités sont:

Il/elle appuie l’élaboration des états financiers trimestriels des plans de travail conformément aux règles et procédures, et veille à leur transmission au bureau de l’UNFPA (réception, vérification, validation) après approbation par les Responsables de partenaire de mise en œuvre;
Il/elle rédige les rapports de contrôle trimestriels et annuels des pièces justificatives;
Il/elle participe et facilite les réunions de suivi et les différentes revues du Programme (revues annuelles, revue à mi-parcours, revue finale) pour les questions de gestions des fonds;
Il/elle participe aux réceptions et à l’inventaire des équipements des plans de travails annuels avec les Partenaires de mise en œuvre;
Il/elle assure les relations permanentes entre le PNSR et les autres structures et organismes impliqués dans la mise en œuvre du programme;
Il/elle analyse les propositions financières des requêtes soumis par les partenaires de mise en œuvre et formule des recommandations;
Il/elle apporte un appui dans l’établissement du budget des activités des partenaires de mise en œuvre;
Il/elle appui l’organisation des ateliers et séminaires en s’assurant que le paiement des frais de subsistance et de transport des participants et le rapportage sont faits selon les procédures en vigueur;
Il/elle apporte un appui aux partenaires de mise en œuvre dans la gestion financière des ressources qui leur sont allouées, le rapportage financier et participe au renforcement de leurs capacités lors des activités de formation;
Il/elle innove, conçoit et développe des outils pour améliorer la gestion des fonds;
Il/elle appuie le personnel technique pour l’élaboration des rapports financiers des fonds mobilisés conformément aux exigences des donateurs et dans les délais requis;
Il/elle organise la préparation de l’audit des PTA, en collaboration avec les partenaires d’exécution et le bureau de l’UNFPA et assure le suivi de la mise en oeuvre;
Il/elle exécute toute autre tâche relevant de son domaine de compétence confiée par son superviseur.

Competencies

Valeurs:

Etre un modèle;
Faire preuve d’un engagement total envers l’UNFPA et le Système des Nations Unies;
Etre ouvert à la diversité culturelle;
Etre ouvert au changement.

Compétences de base:

Atteindre les résultats;
Avoir le sens des responsabilités;
Acquérir et faire preuve d’une expertise professionnelle;
Mener une réflexion stratégique et analytique;
Travailler en équipe/ s’autogérer et gérer ses relations;
Communiquer pour l’impact.

Compétences Fonctionnelles:

Gérer les ressources financières de l’organisation;
Assurer la gestion des installations et des actifs;
Apporter un soutien logistique;
Gérer les données;
Gérer les documents, la correspondance et les rapports;
Gérer les flux d’information et de travail;
Planifier, organiser et mener plusieurs tâches à la fois;
Contribuer à l’analyse des données financières.

Required Skills and Experience

Education:

Diplôme de fin d’études secondaires en Finance/comptabilité;
Un diplôme universitaire dans le domaine approprié est un atout.

Expérience:

Expérience professionnelle de six (06) ans et d'une expérience appropriée dans les projets ou programme de développement;
Expérience dans une organisation internationale constitue un atout;
Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Internet);
Expérience de travail avec le Système des Nations Unies est un atout.

Langues requises:

Maîtrise de la langue française et bonne connaissance de l’anglais.

Note:

L’UNFPA se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis de recrutement;
Seules les candidatures présentant un intérêt pour l’UNFPA recevront une suite;
Ce poste est ouvert uniquement aux candidats de nationalité burundaise;
Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées;
L’UNFPA est un environnement "Non Fumeur".