Background

El Fondo de Población de las Naciones Unidas (UNFPA) es una agencia de cooperación de Naciones Unidas cuyo objetivo es contribuir a que cada embarazo sea deseado, cada parto sea sin riesgos y cada persona joven alcance su pleno desarrollo.

Su trabajo se rige por las convenciones internacionales de derechos humanos y equidad de género en especial los acuerdos mundiales en temas de población recogidos en el Programa de Acción de la Conferencia Internacional de Población y de Desarrollo (CIPD) y los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS)

En el Programa País, firmado por el Gobierno y UNFPA para el periodo 2012-2016, el enfoque de derechos y sensibilidad de género, está armonizado con el plan estratégico de UNFPA y cuenta con tres componentes: (a) salud sexual y derechos reproductivos; (b) población y desarrollo; y (c) género y juventud. El gobierno y UNFPA implementan el programa en coordinación con las instancias del Estado y los socios de la sociedad civil.

Duties and Responsibilities

Objetivo:

Fortalecer la labor de incidencia y comunicación del UNFPA posicionando los temas de salud sexual y reproductiva -SSR-, violencia basada en género -VBGy población y desarrollo -PyD- tomando en cuenta la Estrategia de País en Comunicación e Incidencia así como las directrices regionales y globales del UNFPA en comunicación.

Objetivos específicos:

1. Coordinar proactivamente y ejecutar de forma eficiente las acciones o la estrategia de comunicación y las relaciones públicas de la mano de la Representación Adjunta del UNFPA;

2. Crear una relación dinámica del UNFPA con medios de comunicación;

3. Asegurar que las acciones de comunicación del UNFPA responda a la obtención de los resultados del Programa de país. Mejorar la comunicación al interior de la organización. QUÉ SIGNIFICA ESTO EXACTAMENTE?

La persona seleccionada, bajo la supervisión de la Representante Auxiliar de la oficina del UNFPA de República Dominicana, y en directa coordinación con los Oficiales de Programa, será responsable de las siguientes tareas:

Gestionar la información pública del UNFPA:

• Liderar el proceso de implementación y mejora de la estrategia de comunicación;
• Desarrollar materiales de comunicación, incidencia política e iniciativas para promover los temas del mandato del UNFPA;
• Preparar contenidos en formato escrito y audiovisual para comunicar el trabajo del UNFPA en República Dominicana;
• Elaborar artículos para las intranets y web globales;
• Preparar materiales de información pública sobre las actividades en República Dominicana en la forma de comunicados de prensa, artículos de prensa, publicaciones, hojas de datos, investigaciones, entre otros;
• Redactar discursos y preparar presentaciones para eventos públicos;
• Gestionar el canal You Tube de UNFPA y proponer contenido para mantener el canal activo;
• Revisión de la prensa nacional diaria e identificación de noticias que sean relevantes para el mandato del UNFPA, y distribución del resumen de noticias al “mailing list” institucional diseñado para tales materiales;
• Redacción permanente y a tiempo de noticias sobre las actividades del UNFPA y su montaje en la página web, FB, Twitter;
• Responsable de mantener el contenido de la página web actualizado, a través de la generación de contenido como notas de prensa, artículos, gestión de publicaciones apoyadas por UNFPA. Además analizará posibles contenidos para la web, haciendo su revisión, edición, preparación y diseño;
• Coordinar el rediseño de la página web de UNFPA República Dominicana para lograr que la página sea más interactiva y que se pueda utilizar como recurso efectivo de comunicación;
• Organizar s el archivo fotográfico del UNFPA y poner el mismo a disposición de los usuarios interesados;
• Asegurar la debida visualización del logo UNFPA en las publicaciones, eventos y productos del UNFPA y velar por el uso adecuado del logo y línea gráfica de la institución;
• Coordinar con encargados de comunicación de contrapartes y socios del UNFPA, la organización conjunta de eventos para la celebración de fechas emblemáticas;
• Apoyar el programa de cooperación en el diseño y formulación de mensajes de campañas acorde a los productos del Programa;
• Recomendar innovaciones en las estrategias de comunicación del UNFPA, tanto a nivel programático como a nivel institucional;
• Mantener actualizadas las presentaciones institucionales;
• Identificar historias de vida, casos, datos actualizados etc. que se utilicen como evidencias del trabajo que realiza UNFPA y hacer lo necesario para incorporarlas;
• Participar en las actividades de programa en coordinación con los/as Oficiales de Programas y Punto Focal de comunicación;
• Fortalecimiento y actualización constantes de FB, Twitter, Youtube y la página Web y explorar los beneficios de que UNFPA se inserte en otras redes sociales.

Gestionar las relaciones con periodistas y medios de comunicación:

• Elaborar materiales de interés para periodistas (comunicados, resúmenes ejecutivos, hojas de datos);
• Gestionar entrevistas, actuar como contacto entre especialistas en temas de población, salud sexual y reproductiva y género y medios de comunicación;
• Mantener y mejorar listados de contactos de medios;
• Organizar talleres y encuentros con periodistas, y gestionar respuestas ante solicitudes de información de medios, entre otras actividades;
• Investigar los medios digitales y escritos utilizados por el sector privado a través de sus fundaciones;
• Diseñar e implementar una estrategia de comunicación que permita colocar la agenda en SSR, VBG y PyD en los medios del sector privado (boletines, revistas, páginas, etc.;
• Establecer y mantener relación con un grupo de periodistas que apoyan el Mandato del UNFPA, compartiendo noticias y datos constantemente, e invitándolos a nuestros eventos;
• Desarrollar una estrategia de fortalecimiento de relaciones con medios y periodistas que tienen como fuente principal los temas del mandato del UNFPA.

Apoyo en el desarrollo de estrategias de comunicación:

• Proponer de forma proactiva campañas y actividades relacionadas a los temas del UNFPA (derechos sexuales y reproductivos, violencia basada en género, prevención de embarazo en adolescentes, y población), así como los días de importancia para el UNFPA como el Día de la Población, Día Internacional de la Juventud, lanzamiento del Estado de la Población Mundial, entre otros;

Coordinar internamente las iniciativas de comunicación e incidencia con el personal de programa y administrativo igual con los

Gestión del conocimiento:

• Lanzamiento, promoción y distribución de publicaciones y documentos de investigación;
• Apoyo editorial en la elaboración de documentos así como sus planes de difusión en incidencia.

Participación en actividades del grupo interagencial de comunicación de Naciones Unidas:

• Participación en el grupo interagencial de comunicación;
• En colaboración con las otras agencias de Naciones Unidas en Rep. Dominicana y la Oficina de la Coordinación Residente, organizar acciones de comunicación (materiales, eventos y campañas) que promuevan los derechos humanos, los ODSs y el trabajo de Naciones Unidas en el país;
• comunicadores de las demás agencias del Sistema de Naciones Unidas.

Gestión de presencia en redes sociales:

• Analizar posibilidades y acciones para incrementar el diálogo de UNFPA y sus contrapartes a través de redes sociales (Facebook y Twitter principalmente).

Apoyo para la movilización de recursos:

• Desarrollo de materiales y estrategias que contribuyan a movilizar recursos y el establecimiento y afianzamiento de relaciones con socios nacionales;
• Otras actividades que puedan surgir en el desempeño de las tareas.

Competencies

Se valorará como esencial la formación en las siguientes temáticas:

I. Comunicación institucional;

II. Comunicación periodística;

III. Comunicación virtual y otras Tecnologías de la Información y el Conocimiento;

IV. Manejo avanzado del paquete Microsoft Office: Word, Power Point, Excel;

V. Alta capacidad en redacción de noticias y documentos;

VI. Capacidad de trabajo en equipo;

VII. Relaciones con medios de comunicación y líderes de opinión;

VIII. Conocimiento del contexto social cultrual y político dominicano.

Se valorará como importantes las siguientes cualidades:

- innovación y creatividad;

- Relaciones humanas;

- organización y atención a los detalles.

Se valorará como deseable:

I. Manejo de redes sociales;

II. Producción de materiales audiovisuales, escritos y/o gráficos;

III. Diseño gráfico y diseño web;

IV. Experiencia en comunicación manejando los temas de población y desarrollo, género y/o salud sexual y reproductiva;

V. Conocimiento del funcionamiento de la cooperación internacional, y en especial de las Naciones Unidas;

VI.Capacidad de interlocución con autoridades y funcionarios del Estado y organizaciones de la sociedad civil.

Required Skills and Experience

Profesional universitario/a del área de comunicación.

• Experiencia de al menos dos años en comunicación institucional, entiéndase que es aquella que se realiza de modo organizado por una institución y dirigida a las personas y grupos del entorno social donde realiza su actividad. Su objetivo es establecer relaciones de calidad entre la institución y los públicos a los que se dirige, dándose a conocer socialmente y proyectando una imagen pública adecuada a sus fines y actividades;
• Experiencia periodística de al menos dos años trabajando en medios masivos de comunicación;
• Experiencia en la redacción de documentos, cartas, comunicados, etc.;
• Experiencia en la difusión de productos y proyectos en organismos públicos, privados, organizaciones de la sociedad civil u organismos internacionales;
• Experiencia en coordinación de proyectos o iniciativas de comunicación.