Background

Contexte Général

Le Gouvernement du Sénégal a approuvé un important programme d’urgence pour le développement communautaire visant à contribuer à l’amélioration de l’accès des populations rurales aux services sociaux de base à travers la mise en place d’infrastructures socio-économiques.  L’objectif de ce programme est d’améliorer significativement les conditions de vie des populations et de favoriser l’implication des acteurs locaux dans le développement économique et social de leur localité.  C’est dans cette perspective et dans le but de satisfaire la demande sociale croissante que le Gouvernement du Sénégal, avec l’appui technique du PNUD, a décidé d’élaborer et mettre en œuvre le présent Programme d’urgence de développement communautaire (PUDC). Structuré en quatre  composantes, à savoir : (i) le développement d’infrastructures socio-économiques de base; (ii) le renforcement des capacités des acteurs institutionnels et communautaires; (iii) le développement de l’entreprenariat rural; et (iv) le développement d’un système d’information géo-référencé de suivi ; le PUDC a pour objectifs spécifiques :

• Renforcer l’accès des populations aux infrastructures et équipements socio-économiques de base (pistes rurales, hydraulique, énergie et équipement de production et de transformation agricole)
• Renforcer les capacités des groupements professionnels et acteurs locaux en entreprenariat rural, en leadership et maitrise d’ouvrage/œuvre et gestion communautaire ;
• Promouvoir l’entreprenariat, renforcer la productivité des populations rurales et valoriser la production agricole à travers l’accès aux techniques de production et de transformation, et la facilitation de l’accès aux services financiers
• Développer et mettre en place un système de suivi-évaluation géo-référencé à même de renseigner des progrès du projet et de servir au pilotage de la politique sociale du gouvernement

Contexte Organisationel

Sous l’autorité du Représentant Résident et la supervision directe du Directeur Pays et en étroite collaboration avec le Directeur Pays Adjoint / Opérations, le Coordonateur est responsable de  la planification stratégique et la mise en œuvre des activités du projet. Le chef de projet, en tant que conseiller technique principal, est responsable de la gestion quotidienne du projet. En étroite collaboration avec le Directeur National, les ministères/services techniques concernés, les entreprises, les équipes de terrain et les collectivités locales, le coordonnateur assure le suivi des activités du projet afin de réaliser les objectifs et les résultats prévus dans le document du projet. Le chef de projet supervise l’équipe de gestion du projet et assure une performance dynamique des toutes les équipes et acteurs concernés.  

Duties and Responsibilities

Le Coordonateur assure la bonne opération et gestion du projet conformément au descriptif du projet et aux règles et procédures sous la modalité d’exécution directe du PNUD.

Responsabilités Globales :

 Gestion du projet :

• Analyser les besoins identifiés dans le projet, les données techniques, économiques et sociales, identifier les contraintes et proposer des alternatives/solutions (approches, modalités, apports, etc.) plus efficaces pour mieux atteindre les objectifs de projet;
• Sélectionner les moyens et les méthodes les plus efficaces à mettre en œuvre, et planifier les opérations des chantiers pour assurer le bon déroulement du projet;
• Préparer et soumettre pour approbation un plan de travail annuel
• Assurer une bonne gestion des activités des acquisitions des biens et services du budget du projet pour assurer la participation optimale  des experts locaux et internationaux conformément aux règles et procédures du PNUD;
• Assurer une bonne coordination entre tous les partenaires du projet et les communautés locales pour une meilleure exécution des activités du projet,
• Examiner et approuver les demandes d’achats, voyages et déplacements, recrutement des experts/consultants sur la base du plan de travail annuel approuvé, en s’assurant les descriptifs du contrôle interne (ICF);
• Préparer les rapports requis (annuels, périodiques et autre) sur la mise en œuvre de projet  conformément à la section « Suivi et évaluation » du document de projet, et assurer effectivement la diffusion et l'accès à l'information sur les activités du projet et les résultats;
• Assurer les préparations pour les réunions du Comité de direction de projet (Comité de Pilotage) et faire le suivi nécessaire pour mettre en œuvre toutes les décisions prises; 
• Suivre et assurer la mise à jour de tous les dossiers techniques (y compris les rapports de suivi) et financiers pour faciliter l’évaluation et l’audit du projet pour apprendre des leçons et des meilleures pratiques qui en découlent.

Responsabilités Spécifiques

Gestion et supervision de la mise en œuvre des activités du projet      

• Analyser la situation dans chaque site/région, identifier des axes d’intervention possible, et concevoir/finaliser le plan du travail pour chaque composante concernée ;
• Etudier les documents techniques pour chaque composante, analyser et proposer les choix techniques et déterminer les équipements, les matériaux, etc. en fonction des normes internationales et des réalités locales ;
• Organiser et superviser les moyens et des procédés des travaux civil/hydrauliques/énergiques dans le but d’atteindre des résultats selon des impératifs de coûts, délais, quantité, qualité ;
• Examiner les documents/cahiers de charges et les plans détaillés à confier aux bureaux d’études et aux bureaux de travaux avant leur publications ;
• Superviser l’exécution des études et des travaux selon le plan de travail annuel et le budget approuvé ;
• Superviser les cabinets de contrôle retenus pour s’assurer  un bon  suivi et une qualité des  activités prévues, et prendre des dispositions nécessaires pour apporter des solutions aux  défis identifiés ;
• Suivre et étudier les rapports de suivi et techniques préparés par les diverses équipes sur le terrain pour mieux suivre et s’assurer de la qualité des travaux. contrôle de qualité.

Equipement de production et transformation des produits agricoles

Equipement

• Identifier les besoins des communautés bénéficiaires en équipement de production agricole, finaliser les spécifications avec l’appui des experts dans l’équipe.
• Apporter un appui technique à la préparation des appels d’offres des biens et des services, à l’analyse des réponses aux appels d'offres et les documents  techniques reçus, et à l’évaluation des fournisseurs et entreprises.
• Assurer la bonne réception et installation des équipements et leurs installations, ainsi qu’une formation adéquate pour les bénéficiaires sur l’utilisation de ces équipements.

Techniques modernes de production et formation des producteurs agricoles

• Analyser les données socio-économiques du territoire et identifier les domaines d'intervention (économique, social, création d’emploi, etc) les plus efficaces selon les impératifs de développement local ;
• Animer la discussion avec les communautés locales sur les choix des produits agricoles et partager des informations, connaissances et meilleures pratiques sur systèmes de production agricole, et planifier leur mise en oeuvre afin de dynamiser la e / région ;
• Intervenir / soutenir dans l’élaboration des activités conçues et leur montage, y compris une communication interne et externe à travers le réseau de partenaires ;
• Apporter un appui technique aux communautés à la réalisation et coordination des activités de développement conçues, communiquer et échanger des informations sur le progrès des activités ;
• Suivre et évaluer les activités de production et commercialisation des produits,   identifier de nouveaux axes d'intervention et les présenter aux acteurs locaux ;
• Rédiger des accords avec les ONGs, les Agences du système des Nations Unies pour garantir leur contribution et leur encadrement des communautés :

Groupements des producteurs, formation en entreprenariat et accès aux services financiers

• Analyser le présent système, informer sur les besoins des communautés locales, et définir l’objectif et le cadre d'intervention possible ;
• Conseiller et accompagner les communautés et producteurs agricoles dans l'élaboration de stratégies de groupement, de transformation, d'adaptation et en préconisant des améliorations en matière d'organisation, de procédures, d'outils, etc.
• Concevoir les processus de changements organisationnels et de gestion (humains, technologiques, financiers, informatiques, démarche qualité, commercialisation, etc.) selon les plans conçus et les produits attendus.
• Définir les conditions et les modalités de la mise en oeuvre pour la création des associations des producteurs agricoles et/ou coopératives agricoles, et identifier les indicateurs de suivi.
• Elaborer une convention avec les SFB, le FONGIP pour le financement des petites et moyennes entreprises
• Concevoir et mettre en place un système d’information et de suivi (information technique, comptabilité, économique, règlementaire, etc.).
• Concevoir et mettre en place un système de communication entre les divers communautés/régions assistées par le projet pour faciliter des échanges sur leurs activités de production et de commerce.

Supervision de l’Equipe de gestion

• Superviser et diriger  l’équipe de gestion du projet en s’assurant de la coopération et les entreprises ;
• Gérer les opérations du projet, à savoir a) gestion financière du projet en s’assurant de l’intégrité des systèmes financiers, la revue des exigences budgétaires en conformité avec les règles et procédures du PNUD ; b) gestion des ressources humaines : superviser le recrutement et performance du staff de l’équipe en vue de promouvoir un meilleur rendement ;
• suivre l’état des rapports d’exception financière relatifs aux activités et transactions spécifiques. 

Competencies

Compétences Générales :

• Démontrer une intégrité en se conformant aux valeurs et normes déontologiques des Nations Unies ;
• Démontrer un engagement à la vision, la mission et valeurs du PNUD ;
• Démontrer une sensibilité et adaptabilité au niveau de la culture, du genre, de la religion, de la race, de la nationalité et de l'âge

Compétences Fonctionnelles :

• Une connaissance approfondie des problèmes de développement inter disciplinaires ;
• Promeut la gestion des connaissances et un environnement propice à l’apprentissage ;
• Capacité de mener une planification stratégique, une gestion axée sur les résultats ;
• Capacité de diriger une formulation et suivi des projets de développement ;
• Une connaissance solide dans la gestion des ressources financières, humaines, acquisitions et contrats ;
• Démontre une disposition favorable au changement et capacité de gérer des situations complexes.

Required Skills and Experience

Education :

• Diplôme universitaire (Master) en agro-économie et/ou génie rurale, avec spécialisation dans le domaine de développement local et création et opérations des petites entreprises ou autre domaine similaire.  Une formation d’ingénieur sera un avantage ;

Expérience :

• Un minimum de 10 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de l’agronomie et/ou le génie rurale ;
• Expérience en gestion des projets de taille et de complexité similaire est requise ;
• Expérience avec des organisations internationales au Sénégal et/ou dans la région est essentielle. Connaissance des normes des travaux publiques et de constructions ;
• Connaissance de l’informatique technique ;
• Procédures des appels d’offres, passation et gestion des contrats ;
• Capacité et expérience démontrée d'explorer activement la conception et la mise en oeuvre des mécanismes innovateurs pour le développement rural.

Langues requises :

• Une excellente maîtrise de la langue française;
• Une bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé serait considérée comme un avantage.

Note:

• Etre de nationalité sénégalaise ou résident avec permis de travailler.
• Veuillez scanner tous vos documents en un seul fichier sous format PDF à télécharger car le système n'accepte qu'un seul document.