Background

En collaboration avec le Gouvernement de la République du Sénégal, le Bureau du Programme des Nations Unies pour le Développement - PNUD au Sénégal met en œuvre le Programme d’Urgence de Développement Communautaire (PUDC) visant à améliorer  l’accès aux infrastructures et services sociaux de base. Ce Programme comporte quatre composantes :

• la construction et/ou la réhabilitation des pistes rurales ;  
• la construction et/ou la réhabilitation de 100 forages et châteaux d’eau ;
• l’électrification  d’au moins 325 villages par raccordement au réseau national ou par voie solaire par défaut ;
• l’installation des moulins de transformation et/ou des décortiqueuses et batteuses  à travers les communautés rurales pauvres.

Sous la supervision du Directeur Pays. le Spécialiste de Programme remplit les fonctions de gestionnaire de tous les aspects du PUDC. Dans ce cadre, il est le manager au niveau Atlas du Programme et s’acquitte de toutes les tâches requises dans le cadre de la gestion du projet à travers la plateforme. Il s’assure de la mobilisation de tous les apports du Bureau pour la mise en œuvre dudit programme et contribue au reporting de la mise en oeuvre du programme de pays en veillant à la contribution stratégique du PUDC aux priorités nationales d’une part et aux objectifs du programme pays et du plan stratégique du PNUD d’autre part. au lien stratégique. Le Spécialiste de Programme travaille en étroite collaboration avec l’équipe des Opérations, les collègues de programme ainsi que les fonctionnaires des gouvernements, conseillers et experts techniques, les agences du SNU, bailleurs multilatéraux et bilatéraux et la société civile pour une mise en œuvre réussie du programme du PNUD.

Duties and Responsibilities

Résumé des Fonctions Clés:

• Assurer la gestion stratégique du PUDC
• Gestion du programme du Bureau Pays et supervision de l’Unité Pauvreté
• Partenariats stratégiques dans la mise en œuvre du PUDC

En tant que membre du Bureau Pays, le(la) Spécialiste :

Assure la gestion stratégique du PUDC tout en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :

• Analyse approfondie de la situation politique, sociale et économique nationale et l’impact sur la mise en œuvre du PUDC ;
• Analyse de l’impact socio-économique du PUDC et de son incidence transformationnelle sur les communautés bénéficiaires ;
• Identification des opportunités en vue de l’établissement d’un partenariat public privé pour la consolidation des acquis du PUDC ;
• Evaluation de l’apport du PUDC au programme de pays et au plan stratégique du PNUD.

Assure la gestion effective du PUDC en mettant l’accent sur le contrôle de la qualité de l'ensemble du cycle de gestion du Programme pour atteindre les résultats ci-après :

• Application effective des outils de Gestion axée sur les Résultats (RBM), définition de cibles de management (TBP, Tableau de Bord Prospectif) et suivi des résultats ;
• Assume les fonctions de Project Manager dans ATLAS en matière d’approbation des transactions afférentes aux projets.
• Suivi régulier, mesure d’impact et évaluation du programme ;
• Contrôle et analyse permanents de l’environnement du programme, ajustement de programme à temps voulu ;
• Suivi des recommandations d'audit. Toutes les exceptions sont déclarées en temps opportun ;
• Des rapports des activités, des résultats et des produits sont régulièrement exploités ; des pratiques probantes identifiées et diffusées ; 
• Contrôle stratégique de la planification, budgétisation, mise en œuvre et suivi de programme, contrôle de la traçabilité des ressources financières conformément aux normes et procédures du PNUD.

Etablit et maintient des partenariats stratégiques pour la mise en œuvre du PUDC et appuie l’Unité de Gestion du Programme dans la mobilisation des équipes techniques des Ministères clés concernés par les activités du PUDC :

• Capitalisation et diffusion  des bonnes pratiques du PUDC et identification des programmes similaires ;  
• Guide l’Unité de gestion du PUDC dans ses contacts avec les équipes sectorielles et suit les activités en veillant sur la mobilisation de leurs ressources et expertises techniques ;
• Analyse et recherche d’information sur les bailleurs, préparation d'exposés détaillés sur les domaines de coopération possibles, identification des opportunités de partage des coûts.

Competencies

Compétences Générales:

• Démontrer une intégrité en se conformant aux valeurs et normes déontologiques des Nations Unies;
• Démontrer un engagement à la vision, la mission et valeurs du PNUD;
• Démontrer une sensibilité et adaptabilité au niveau de la culture, du genre, de la religion, de la race, de la nationalité et de l'âge

Compétences Fonctionnelles:

Plaidoyer/Proposition d’un Programme orienté vers les Politiques :

Analyse et formulation de messages et de stratégies :

• Conduit une analyse des situations et des scenarii politiques, et contribue à la formulation de réponses institutionnelles

Développement et Gestion de Programme basé sur les Résultats :

Contribution aux résultats grâce à la fourniture d’informations :

• Fournit les informations nécessaires à la liaison des activités du programme pour aider à identifier les principaux points d’intégration ;
• Fournit l’information et la documentation sur chaque étape des projets/ de la mise en œuvre du programme ;
• Fournit les informations de base pour l’identification des opportunités de développement du projet et aide à rédiger les propositions.

Développement de Partenariats Stratégiques :

Identification et développement de partenariats :

• Crée de manière efficace des liens avec les partenaires en saisissant l’opportunité de créer des alliances stratégiques pertinentes pour le mandat et l’agenda stratégique du PNUD
• Fait la promotion de l’agenda du PNUD lors des rencontres inter agences

Promotion de l’apprentissage organisationnel et du partage des connaissances :

Développement d’outils et de mécanismes :

• Plaide pour l’émergence d’idées novatrices en procédant à la documentation des succès et à leur intégration dans la conception de nouvelles approches ;
• Identifie de nouvelles approches et stratégies qui favorisent l’utilisation d’outils et de mécanismes.

Connaissances Professionnelles/Expertise Technique :

Connaissance approfondies du domaine :

• Comprend aussi bien les aspects les plus avancés du domaine principal de la spécialisation que les concepts fondamentaux des disciplines connexes ;
• Se tient au fait de l’évolution de la discipline et de ses connaissances professionnelles et tend à se perfectionner professionnellement ;
• Fait montre d’une connaissance exhaustive de la technologie de l’information et la met en application dans son travail ;
• Fait preuve d’une compréhension et connaissance exhaustive des directives actuelles et des outils de gestion de projet et les utilise régulièrement dans son travail.

Orientation Client :

Contribution à des résultats positifs pour le client :

• Anticipe le besoin du client ;
• Facilite la création d’un environnement favorable à la fluidité des relations entre les clients et le fournisseur de service ;
• Fait preuve d’une compréhension de la perspective du client.

Required Skills and Experience

Education :

• Diplôme Universitaire (Master) en Economie, Sciences Sociales, Gestion des Ressources Naturelles, Ecologie ou dans un domaine connexe.

Expérience :

• Au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle au niveau national et international dans la fourniture de services de consultation en gestion ainsi qu’une expérience en conception, suivi et évaluation des projets de développement et établissement de liens entre organisations internationales et gouvernements nationaux ;
• Bonne connaissance de l’utilisation des ordinateurs et des suites de logiciels bureautiques ;
• Expérience de système de gestion sur le web.

Langues requises :

• Une excellente maîtrise de la langue française;
• Une bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé serait considérée comme un avantage.