Background

Un/a Coordinador/a de Proyecto

Proyecto: “Fortalecimiento de las capacidades de preparación y coordinación para la respuesta en el Paraguay " – Plan de Acción DIPECHO para América del Sur 2015-2016

Solamente serán consideradas aquellas candidaturas recibidas a través de la herramienta disponible en la página Web del PNUD www.py.undp.org / enlace Operaciones / Empleo y que contengan el formulario UNDP P11 firmado (Personal History Form) así como tres contactos para referencias laborales, hasta el día Lunes 13 de abril de 2015, inclusive

Adicionalmente, deberá remitirse una copia impresa del formulario UNDP P-11 con copias de los certificados relevantes en sobre cerrado, al:

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo

Mcal. López esq. Saraví – Edif. Naciones Unidas

Asunción, Paraguay

REF:  Un/a Coordinador/a de Proyecto

Proyecto: “Fortalecimiento de las capacidades de preparación y coordinación para la respuesta en el Paraguay " – Plan de Acción DIPECHO para América del Sur 2015-2016

Contrato de Servicios basado en condiciones locales:

  • Trabajo de tiempo completo y dedicación exclusiva;
  • Disponibilidad para traslados a la zona de influencia del Proyecto;
  • Postulación abierta solamente para nacionales de Paraguay o residentes legales en el país;
  • Funcionarios públicos, tanto jubilados como con permiso especial sin goce de sueldo  o contratados, deberán tener un mínimo de tres (3) meses de no haber ejercido la función pública al momento de la aplicación;
  • Se alienta la postulación de mujeres calificadas;
  • Candidatos internos del PNUD/UN podrán aplicar a esta oportunidad.

Proceso de aplicación:

  • Descargue el formulario UNDP P11 Personal History (puede ser encontrado en la página www.py.undp.org Operaciones – Empleo
  • Complete, imprima y firme el documento – Escanee y guarde el documento;
  • Ingrese nuevamente al anuncio de vacancia a través del vínculo y complete la aplicación;
  • Se le requerirá subir el formulario firmado al sitio (favor utilizar el ícono CV);
  • Recibirá una notificación automática.

Duties and Responsibilities

Responsabilidad y actividades principales

 A modo enunciativo y sin limitarse a ello, el/la consultor/a será responsable de:

  • Elaborar el Plan Operativo Anual de acuerdo al Marco de Resultados de los Proyectos, consensuado y aprobado para su implementación;
  • Implementar las actividades técnicas del Proyecto de acuerdo al Marco de Resultados, Plan Operativo Anual, Presupuesto aprobado y Cronograma de visitas de campo;
  • Proveer de insumos a la Administración para la elaboración del Plan de Adquisiciones del Proyecto;
  • Responsable del seguimiento de la ejecución financiera de los Planes Operativos Anuales;
  • Elaborar los TdR para consultorías de desarrollo de productos técnicos, establecidos en el Plan de trabajo del Proyecto;
  • Asegurar la calidad y la entrega en tiempo y forma de los productos técnicos a ser elaborados por consultorías específicas contratadas para el efecto;
  • Coordinar y articular con los actores involucrados en las actividades del proyecto: instancias y autoridades nacionales, locales y socios humanitarios;
  • Seguimiento, acompañamiento y supervisión de las acciones a ser realizadas por los socios implementadores.
  • Validar los informes financieros como CDR y otros, según normativa vigente;
  • Responsable de la preparación y presentación de los informes de avances trimestrales, informe intermedio e informe final del Proyecto acuerdo a los requerimientos del donante;
  • Proponer,  planificar y apoyar la elaboración de sistematizaciones y lecciones aprendidas;
  • Proponer, planificar e implementar acciones de visibilidad del proyecto;
  • Acompañar y participar activamente en las reuniones de coordinación con los socios humanitarios, con el ente rector y los gobiernos locales;
  • Mantener a las contrapartes del proyecto informadas de los avances del proyecto en todo momento;
  • Supervisar y evaluar las actividades del personal asignado al proyecto.

 Resultados esperados:

  • Plan Operativo Anual y financiero elaborado de acuerdo al Marco de Resultados;
  • Actividades técnicas del Proyecto implementadas de acuerdo al Marco de Resultados, Plan Operativo Anual, Plan de Adquisiciones  conforme al presupuesto aprobado;
  • Productos técnicos elaborados por consultorías específicas cumplen con los estándares de calidad esperados, entregados en tiempo y forma;
  • Resultados previstos en el Proyecto obtenidos en tiempo y forma de acuerdo al Plan Operativo Anual;
  • Sistematizaciones y lecciones aprendidas coordinadas y entregadas;
  • Equipo técnico coordinado y con desempeño exitoso.

 Indicadores de desempeño para la evaluación de resultados:

  • Planes Operativos de proyectos elaborados e implementados;
  • Informes trimestrales de avances elaborados y entregados;
  • Productos técnicos coordinados y entregados;
  • Sistematizaciones y lecciones aprendidas coordinadas y entregadas;
  • Productos de visibilidad desarrollados y entregados.

 Dependencia y Supervisión

El/la coordinador/a trabajará bajo la supervisión directa de la Oficial de Programa del PNUD. Además, trabajará en estrecha coordinación con los socios implementadores del proyecto y socios humanitarios que implementan otros proyectos financiados por ECHO.

Duración del contrato

 El contrato tendrá una vigencia desde la fecha de firma del contrato hasta el 31 de diciembre del 2015, con posibilidad de renovación.  El presente contrato es de dedicación exclusiva, de tiempo completo.

Competencies

Competencias Corporativas:

  • Demuestra compromiso con la misión, visión y los valores del PNUD;
  • Sensibilidad y adaptabilidad cultural, de género, religión, raza, nacionalidad y edad;
  • Comparte conocimientos y experiencia;
  • Trabaja activamente hacia su desarrollo personal y profesional, trabaja sobre su plan de aprendizaje y aplica nuevos conocimientos adquiridos.

 Competencias Funcionales:

  • Habilidad para desarrollar una variedad de tareas especializadas relativas a la Gestión por Resultados (RBM), incluyendo apoyo al diseño, planificación e implementación de los proyectos, manejo de datos e informes;
  • Focalización en resultados para el cliente. Respuesta positiva a la retroalimentación;
  • Excelente nivel en comunicación oral y escrita, con habilidades para elaborar múltiples y variados informes, comunicados, etc.;
  • Capacidad para trabajar en equipos heterogéneos y en relaciones interinstitucionales;
  • Trabaja con energía y actitud positiva y constructiva;
  • Permanece calmo/a, en control y de buen humor, incluso bajo presión;
  • Demuestra apertura al cambio y habilidad para administrar situaciones complejas.

Required Skills and Experience

Educación:

  • Título universitario en las áreas de ciencias sociales, ambientales, administración de empresas, y/o afines.
  • Cursos de especialización relacionados a los TORs.

 Experiencia laboral/profesional:

  • Experiencia laboral de al menos 8 años;
  • Experiencia de trabajo en coordinación de iniciativas públicas y/o privadas;
  • Experiencia de trabajo en monitoreo y seguimiento de iniciativas públicas y/o privadas;
  • Experiencia de trabajo con programas y/o proyectos de organismos internacionale;.
  • Experiencia de interacción con organismos o entidades gubernamentales del nivel central y/o local.

Idiomas:

  • Dominio de Español oral y escrito.  Inglés (deseable).

Habilidades y otros requerimientos:

  • Manejo de herramientas informáticas (Word, Excel y Power Point y Sistemas WEB);
  • Excelente capacidad de redacción;
  • Disponibilidad inmediata;
  • Disponibilidad para traslados a la zona de influencia del proyecto;
  • Tener residencia legal en el país.