Background

L’Entité des Nations Unies pour l’Egalité des Sexes et l’autonomisation des Femmes (ONU FEMMES) œuvre pour l’éradication de la violence faite aux femmes et aux filles ; l’autonomisation des femmes ; et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’Homme et de la paix et la sécurité.

Actuellement, l’ONU Femmes Haïti vient de revoir sa stratégie pays 2014-2016 visant à réaliser quatre objectifs stratégiques et un objectif normatif, à savoir : (i) soutenir le leadership et l’égale participation des hommes et des femmes dans la prise de décision (au cours de ce cycle électoral) dans les lois, les politiques et les programmes des partis politiques ; (ii) appuyer la prise en compte du genre et l'accès des femmes aux espaces de consultation et de décision et aux possibilités économiques dans l'adaptation et la résilience face aux risques et aux catastrophes naturelles ; (iii) Soutenir les efforts institutionnels pour les femmes et les filles de vivre une vie sans violence ; (iv) les mécanismes et les instruments nationaux de planification, budgétisation et suivi et évaluation du développement intègrent pleinement les engagements en matière des droits des femmes et d’égalité des sexes ; (v) Renforcer la capacité des institutions nationales, essentiellement le Ministère a la Condition Féminine et aux Droits des Femmes, et ses partenaires à participer et influencer l'agenda normatif international sur l'égalité des sexes et les droits et l’autonomisation des femmes.

Dans le cadre de l’implémentation de ce programme, ONU Femmes se propose de recruter un(e) Associé(e) Communication. Sous la direction du Représentant de l'ONU femmes en Haïti et la supervision directe de la Spécialiste de Programme, l’Associé(e) Communication apporte un appui conséquent à  la formulation et la mise en œuvre de communications internes et externes.  Il/elle travaille en étroite collaboration avec les équipes d’Opérations, les partenaires des Programme et Projets et les Sièges pour le suivi des questions liés à la Communication.

Duties and Responsibilities

Appui à la formulation et la mise en œuvre de communications internes et externes et des stratégies de plaidoyer

• Elaboration d’une stratégie de communication budgétisée du bureau pour la période 2015-2016;
• Participer à l'élaboration du matériel de communication pour les campagnes de marketing social/mobilisation sociale et de sensibilisation, y compris les documents d'information et des communiqués de presse;
• Faciliter l'organisation de tables rondes, conférences de presse et des séances d'information au besoin;
• Rechercher et identifier des données de référence pour la conservation et le maintien de la base de données et l’existence d’une photothèque avec une structure de mise à jour efficace;

• Aider à l'identification des scénarios pour des publications et des articles qui contribuent aux débats sur les questions clés du développement;
• Suivre la préparation, l’impression et la diffusion des documents en donnant des instructions aux auteurs, aux imprimeurs, aux graphistes, etc.

Maintien de sites Web, bases de données et systèmes de gestion des connaissances

• Préparer / vérifier le contenu des espaces en lignes relatifs à Haïti dans les sites web du système d’ONU Femmes aux niveaux mondial et régional pour assurer la cohérence des matériels;
• Assurer la mise en ligne des informations de communication/visibilité du bureau  à travers les réseaux sociaux et espaces web d’ONU Femmes aux niveaux mondial, régional et national.

Facilitation du renforcement des connaissances et le partage des connaissances

• Contribuer sensiblement à l'identification et la synthèse des meilleures pratiques et des enseignements tirés directement liés aux objectifs du programme et les activités pays;
• Organiser en cas de besoin des séances de formation et ateliers sur les différents types de communication dans le développement.

Exécuter toutes autres taches selon les directives du superviseur.

Competencies

Compétences de base:

Éthique et valeurs

• Démontrer et garantir l'éthique et l'intégrité.

Connaissance de l'organisation

• Démontrer la connaissance de l’institution et avoir un solide jugement.

Développement et Innovation

• Prendre en charge son auto-développement et savoir prendre l'initiative.

Travailler en équipe

• Démontrer sa capacité à travailler dans un environnement multiculturel ethnique, et de maintenir des relations de travail efficaces avec des personnes de différentes origines nationales et culturelles.

Communiquer et partage de l'information

• Faciliter et encourager une communication ouverte et de lutter pour une communication efficace.

Autogestion et intelligence émotionnelle

• Rester calme et positif, même dans les moments difficiles, gérer les situations tendues avec diplomatie et tact, et avoir un comportement cohérent envers les autres.

Gestion des conflits

• Savoir prévenir de conflits et y répondre pro activement en reconnaissant des opinions et des sentiments différents et diriger l'énergie vers une solution mutuellement acceptable.

L'apprentissage continu et le partage des connaissances

• Encourager l'apprentissage et le partage des connaissances.

Prise de décision appropriée et transparente

• Prendre des décisions transparentes sur base des évidences.

Compétences fonctionnelles:

• Avoir une bonne aptitude à la conception et à la créativité;
• Excellente capacité de communication et d’écoute;
• Très bonnes capacités de communication orale;
• Aptitude à établir, construire et maintenir des relations efficaces avec les clients, ce qui démontre la compréhension du point de vue du client; l'anticipation des besoins des clients et assurer le besoin de ces besoins rapidement;
• Possibilité de créer, modifier et présenter l'information dans des formats clairs et présentables, en utilisant la fonctionnalité informatique appropriée;
• Possibilité pour assurer la surveillance de la traduction / adaptation / réécriture des informations reçues, l'impression et la diffusion de publications et de documents audio-visuels;
• Aptitude à faciliter l'organisation d'ateliers, de tables rondes, conférences de presse, etc.;
• Aptitude à effectuer des recherches de documents, l'analyse de base de document, et la synthèse préliminaire de meilleures pratiques et les leçons apprises dans le domaine des communications;
• Capacité d'organiser et remplir plusieurs tâches en établissant des priorités.

Required Skills and Experience

Formation:

• Diplôme de fin d’études secondaires; licence en Communications/Marketing/Relations Publiques ou équivalent, souhaitable mais pas obligatoire.

Expérience:

• Au moins 5 ans d’expérience dans le domaine de la Communication/Marketing/Relations Publiques;
• Très bonne connaissance du milieu de la communication en Haïti;
• Très bonne connaissance du milieu de la presse en Haïti;
• Expérience en termes de définition de stratégie de communication;
• Expérience avérée de coordination en communication opérationnelle;
• Expérience dans une institution publique;
• Expérience dans la conception et mise à jour des sites web/réseaux sociaux.

Language:

• Maïtrise du Français.