Background
Un/a Coordinador/a del Programa Conjunto de Seguridad Humana - GRR
Proyecto: “Fortalecimiento de la seguridad humana en cuatro Municipios del Chacho Paraguayo"
Solamente serán consideradas aquellas candidaturas recibidas a través de la herramienta disponible en la página Web del PNUD www.py.undp.org / enlace Operaciones / Empleo y que contengan el formulario UNDP P11 firmado (Personal History Form) así como tres contactos para referencias laborales, hasta el día Lunes 6 de abril de 2015, inclusive
Adicionalmente, deberá remitirse una copia impresa del formulario UNDP P-11 con copias de los certificados relevantes en sobre cerrado, al:
Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo
Mcal. López esq. Saraví – Edif. Naciones Unidas
Asunción, Paraguay
REF 1: Un/a Coordinador/a del Programa Conjunto de Seguridad Humana-GRR
Proyecto: “Fortalecimiento de la seguridad humana en cuatro Municipios del Chacho Paraguayo"
Contrato de Servicios basado en condiciones locales.
- Trabajo de tiempo completo y dedicación exclusiva.
- Disponibilidad para residir en la ciudad de Filadelfia (Dpto. de Boqueron) y trasladarse a los municipios del área de influencia del Proyecto.
- Postulación abierta solamente para nacionales de Paraguay o residentes legales en el país.
- Funcionarios públicos, tanto jubilados como con permiso especial sin goce de sueldo o contratados, deberán tener un mínimo de tres (3) meses de no haber ejercido la función pública al momento de la aplicación.
- Se alienta la postulación de mujeres calificadas.
- Candidatos internos del PNUD/UN podrán aplicar a esta oportunidad.
Proceso de aplicación:
- Descargue el formulario UNDP P11 Personal History (puede ser encontrado en la página www.py.undp.org Operaciones – Empleo
- Complete, imprima y firme el documento – Escanee y guarde el documento.
- Ingrese nuevamente al anuncio de vacancia a través del vínculo y complete la aplicación.
- Se le requerirá subir el formulario firmado al sitio (favor utilizar el ícono CV).
- Recibirá una notificación automática.
- Remita una copia impresa del formulario firmado y los otros documentos a la dirección citada arriba.
Duties and Responsibilities
Responsabilidades y actividades principales
A modo enunciativo y sin limitarse a ello, el/la coordinador/a será responsable de:
Indicadores de desempeño para la evaluación de resultados
- Coordinar y lograr conformar como equipo técnico de apoyo local a los responsables de los componentes del proyecto de seguridad humana por agencia, integrado por funcionarios del PNUD, OPS/OMS y PMA, con base en planes y acuerdos operativos consensuados locales.
- Gestionar en equipo la participación protagónico de la contraparte del proyecto, para el logro de los objetivos y productos esperado, en tiempo u forma, según como se establece en el documento marco del proyecto de Seguridad Humana, entre ellas instancias departamentales, municipales y comunitarias, así como socios de las demás Agencias de UN involucradas.
- Mantener y vigilar la comunicación fluida local entre todos los miembros del equipo técnico interagencial, así como con la contraparte local, nacional y con las agencias de UN involucradas directa o indirectamente.
- Brindar el apoyo técnico y logístico al equipo técnico de trabajo del proyecto para garantizar su desempeño en tiempo y forma según documento marco del proyecto.
- Elaborar en equipo y en consulta con la contraparte el Plan Operativo Anual de acuerdo al marco de resultados del proyecto, consensuado con el Coordinador de Proyectos del PNUD como Agencia Líder del Programa Conjunto y aprobado para su implementación.
- Asegurar la implementación técnica y seguimiento financiero de las actividades del Proyecto de acuerdo al Marco de Resultados, según cada una de las agencias involucradas, Plan Operativo Anual, Plan de Adquisiciones y Cronograma de visitas de campo.
- Provisión de insumos a la administración del proyecto para la elaboración del Plan de Adquisiciones del Proyecto.
- Seguimiento a la ejecución financiera del Plan Operativo Anual.
- Elaboración de TdR para consultorías de desarrollo de productos técnicos del proyecto.
- Asegurar la calidad y la entrega en tiempo y forma de los productos técnicos a ser elaborados por consultorías específicas contratadas para el efecto.
- Relevamiento de necesidades de asistencia técnica de Gobiernos Sub Nacionales de zonas afectadas para su incorporación a Planes y Programas.
- Coordinación de reuniones con actores clave, autoridades y sociedad civil en comunidades seleccionadas.
- Validación técnica de informes financieros como CDR y otros.
- Presentación de los informes de avances trimestrales, integrados de las tres agencias, anuales e informe final del proyecto, obteniendo información necesaria del personal técnico de campo.
- Preparación de insumos para la elaboración de informes y reportes corporativos del proyecto.
- Apoyar, proponer y planificar la elaboración de sistematizaciones y lecciones aprendidas.
- Proponer, planificar e implementar acciones de visibilidad del proyecto.
- Acompañar y participar activamente en ejercicios de auditoría.
Resultados esperados
- Plan Operativo Anual elaborado de acuerdo al Marco de Resultados.
- Actividades técnicas y financieras del Proyecto implementadas de acuerdo al Marco de Resultados, Plan Operativo Anual, Plan de Adquisiciones y Cronograma de visitas de campo.
Sistematizaciones y lecciones aprendidas coordinadas y entregadas.
- Productos técnicos elaborados por consultorías específicas contratadas cumplen con los estándares de calidad esperados, entregados en tiempo y forma.
- Logro de los resultados previstos en los Proyectos en tiempo y forma de acuerdo al Plan Operativo Anual.
- Planes Operativos y financieros de proyectos elaborados e implementados.
- Informes de avance anual y trimestral, elaborados y entregados.
- Productos técnicos coordinados y entregados.
- Sistematizaciones y lecciones aprendidas coordinadas y entregadas.
- Productos de visibilidad desarrollados y entregados.
Equipo técnico local coordinado y con desempeño exitoso.
Dependencia y Supervisión
- El coordinador/a trabajará bajo la supervisión directa del Oficial de Programa del PNUD y además trabajará en estrecha coordinación con los Oficiales del PMA y la OPS/OMS encargados del Proyecto.
Duración del Servicio
- El contrato tendrá vigencia en principio desde la fecha de firma del contrato hasta el 31 de diciembre de 2015, renovable.
Competencies
Competencias Corporativas:
- Demuestra compromiso con la misión, visión y los valores de Naciones Unidas.
- Sensibilidad y adaptabilidad cultural, de género, religión, raza, nacionalidad y edad.
- Comparte conocimientos y experiencia.
- Trabaja activamente en equipo hacia su desarrollo personal y profesional, trabaja sobre su plan de aprendizaje y aplica nuevos conocimientos adquiridos.
Competencias Funcionales:
- Habilidad para desarrollar una variedad de tareas especializadas relativas a la Gestión por Resultados (RBM), incluyendo apoyo al diseño, planificación e implementación de los proyectos, manejo de datos e informes.
- Focalización en resultados para el cliente. Respuesta positiva a la retroalimentación.
- Excelente nivel en comunicación oral y scrita, con habilidades para elaborar múltiples y variados informes, comunicados, etc.
- Capacidad para trabajar en equipos heterogéneos y en relaciones interinstitucionales.
- Trabaja con energía y actitud positiva y constructiva.
- Permanece calmo/a, en control y de buen humor, incluso bajo presión.
- Demuestra apertura al cambio y habilidad para administrar situaciones complejas.
Required Skills and Experience
Requisitos mínimos y experiencia
Educación
- Formación Universitaria en las áreas de administración de empresas, administración pública, ciencias sociales y/o afines.
- Cursos de capacitación relacionados al Desarrollo, Gestión de Riesgos, Gestión de Proyectos y/o áreas sociales en general.
Experiencia laboral/profesional
- Experiencia laboral relevante de al menos 5 años relacionadas a las áreas de administración de empresas, administración pública, ciencias sociales y/o afines.
- Experiencias en trabajo de coordinación de proyectos.
- Experiencias de trabajo en monitoreo y seguimiento de iniciativas públicas o privadas.
- Experiencia en trabajos con programas y/o proyectos de organismos internacionales.
Idiomas:
- Dominio de Español.
- Inglés altamente deseable.
- Manejo del idioma Guaraní.
Habilidades y otros requerimientos
- Manejo de herramientas informáticas (Word, Excel y Power Point)
- Con residencia legal en el país.
- Disponibilidad de tiempo completo y disponibilidad para residir en la ciudad de Filadelfia (Dpto. de Boquerón) y trasladarse a los municipios del área de influencia del Proyecto.