Background

Un/a Asistente Técnico/a para el Proyecto de Recuperación

Proyecto: “Apoyo para acciones de transición, recuperación y fortalecimiento de capacidades nacionales de prevención"

Solamente serán consideradas aquellas candidaturas recibidas a través de la herramienta disponible en la página Web del PNUD www.py.undp.org / enlace Operaciones / Empleo y que contengan el formulario UNDP P11 firmado (Personal History Form) así como tres contactos para referencias laborales, hasta el día Viernes 10 de abril de 2015, inclusive

Adicionalmente, deberá remitirse una copia impresa del formulario UNDP P-11 con copias de los certificados relevantes en sobre cerrado, al:

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo

Mcal. López esq. Saraví – Edif. Naciones Unidas

Asunción, Paraguay

REF 5: Un/a Asistente Técnico/a para el Proyecto de Seguridad Humana-GRRUn/a Asistente Técnico/a para el Proyecto de Recuperación

Proyecto: “Apoyo para acciones de transición, recuperación y fortalecimiento de capacidades nacionales de prevención"

Contrato de Servicios basado en condiciones locales.

  • Trabajo de tiempo completo y dedicación exclusiva.
  • Disponibilidad para traslado a la zona de influencia del Proyecto.
  • Postulación abierta solamente para nacionales de Paraguay o residentes legales en el país.
  • Funcionarios públicos, tanto jubilados como con permiso especial sin goce de sueldo  o contratados, deberán tener un mínimo de tres (3) meses de no haber ejercido la función pública al momento de la aplicación.
  • Se alienta la postulación de mujeres calificadas.
  • Candidatos internos del PNUD/UN podrán aplicar a esta oportunidad.

Proceso de aplicación:

  • Descargue el formulario UNDP P11 Personal History (puede ser encontrado en la página www.py.undp.org Operaciones – Empleo
  • Complete, imprima y firme el documento – Escanee y guarde el documento.
  • Ingrese nuevamente al anuncio de vacancia a través del vínculo y complete la aplicación.
  • Se le requerirá subir el formulario firmado al sitio (favor utilizar el ícono CV).
  • Recibirá una notificación automática.
  • Remita una copia impresa del formulario firmado y los otros documentos a la dirección citada arriba.

Duties and Responsibilities

Responsabilidad y actividades principales

 A modo enunciativo y sin limitarse a ello, el/la consultor/a será responsable de:

  • Apoyar a la coordinación en la elaboración del Plan Operativo Anual de acuerdo al Marco de Resultados de los Proyectos.
  • Asistir en la implementación técnica de las actividades de acuerdo al Marco de Resultados, Plan Operativo Anual, Plan de Adquisiciones y Presupuesto aprobado.
  • Apoyar la elaboración del plan de monitoreo de las actividades a realizar según el Plan Operativo.
  • Facilitar la articulación y coordinación entre las distintas instancias nacionales, organizaciones, socios humanitarios y personas involucradas en las actividades del Proyecto.
  • Elaborar y mantener actualizada una base de datos de todos los actores involucrados a nivel nacional y regional.
  • Apoyar a la Coordinación en la preparación, revisión y actualización de los documentos a ser sistematizados.
  • Participar, acompañar y organizar reuniones entre los socios ECHO, instancias nacionales, organizaciones locales, y gobiernos sub nacionales para la planificación de actividades comunes.
  • Movilizar los bienes y servicios para el inicio de las actividades del Proyecto. Esta actividad debe realizarse en estrecha coordinación con la Coordinación del Proyecto, el/la Oficial de Programa del PNUD encargado de la Cartera y el equipo administrativo del Proyecto.
  • Elaborar los TdR para consultorías de desarrollo de productos técnicos de Gestión y Reducción de Riesgos.
  • Asegurar la calidad y la entrega en tiempo y forma de los productos técnicos a ser elaborados por consultorías específicas contratadas para el efecto.
  • Acompañar y seguir las acciones a ser realizadas por los socios implementadores.
  • Apoyar la elaboración de informes de trimestrales, de avance y finales del Proyecto en estrecha articulación con la Coordinación.

 Resultados esperados

  • Plan Operativo Anual elaborado de acuerdo al Marco de Resultados, consensuado con la Coordinación de los Proyectos de Gestión de Riesgos y aprobado por la Oficial de Programa.
  • Actividades técnicas del Proyecto implementadas en tiempo y forma de acuerdo al Marco de Resultados, Plan Operativo Anual, Plan de Adquisiciones y Presupuesto aprobado.
  • Informes de Visitas de Campo y Monitoreo debidamente aprobados.
  • Productos técnicos elaborados por consultorías específicas cumplen con los estándares de calidad esperados, entregados en tiempo y forma.
  • Logro de los resultados previstos en los Proyectos en tiempo y forma de acuerdo al Plan Operativo Anual.
  • Sistematizaciones y lecciones aprendidas presentadas.

 Indicadores de desempeño para la evaluación de resultados

  • Informes mensuales y trimestrales de avances  entregados y aprobados.
  • Plan de Monitoreo y cronogramas de Visitas de Campo del proyecto elaborados e implementados.
  • Reportes de Capacitaciones realizados
  • Propuestas de visibilidad del proyecto, desarrolladas y entregadas.

Competencies

Competencias requeridas

 Competencias Corporativas:

  • Demuestra compromiso con la misión, visión y los valores del PNUD.
  • Sensibilidad y adaptabilidad cultural, de género, religión, raza, nacionalidad y edad.
  • Comparte conocimientos y experiencia.
  • Trabaja activamente hacia su desarrollo personal y profesional, trabaja sobre su plan de aprendizaje y aplica nuevos conocimientos adquiridos.

 Competencias Funcionales:

  • Habilidad para desarrollar una variedad de tareas especializadas relativas a la Gestión por Resultados (RBM), incluyendo apoyo al diseño, planificación e implementación de los proyectos, manejo de datos e informes.
  • Focalización en resultados. Respuesta positiva a la retroalimentación.
  • Excelente nivel en comunicación oral y escrita, con habilidades para elaborar múltiples y variados informes, comunicados, etc.
  • Capacidad para trabajar en equipos heterogéneos y en relaciones interinstitucionales.
  • Trabaja con energía y actitud positiva y constructiva.
  • Permanece calmo/a, en control y de buen humor, incluso bajo presión.
  • Demuestra apertura al cambio y habilidad para administrar situaciones complejas.

Required Skills and Experience

Requisitos mínimos y experiencia

Educación

  • Título universitario en administración de empresas, administración pública y ciencias sociales y/o afines.
  • Estudios de post grado en el área de formación, deseable.
  • Cursos de capacitación relacionados al Desarrollo, Gestión de Riesgos, Desarrollo Territorial y/o áreas sociales en general.

 Experiencia laboral/profesional

  • Experiencia laboral de al menos 5 años.
  • Experiencia profesional en asesoría técnica en proyectos de desarrollo.
  • Experiencia en elaboración y redacción de informes y reportes de actividades.
  • Experiencia en la preparación de  relatorías, sistematizaciones y/o memorias.
  • Experiencia de trabajo en el área de la Gestión y Reducción de Riesgos, deseable.
  • Experiencia de trabajo con programas y/o proyectos de organismos internacionales.
  • Experiencia de interacción con organismos o entidades gubernamentales del nivel central y/o local.

Idiomas

  • Dominio de Español oral y escrito.
  • Inglés (altamente deseable).

Habilidades y otros requerimientos

  • Manejo de herramientas informáticas (Word, Excel, Power Point y Sistemas WEB).
  • Excelente capacidad de redacción.
  • Disponibilidad inmediata.
  • Disponibilidad para traslados a la zona de influencia del proyecto.
  • Tener residencia legal en el país.