Background

Les Candidats qui avaient déjà appliqué n'ont pas besoin de postuler à nouveau.

La stratégie du PNUD d’appui au cycle électoral se situe dans le contexte global de la Gouvernance Démocratique telle que formulée par les Nations Unies et la communauté internationale. Elle vise en particulier à appuyer les institutions nationales, à développer leur capacité de gestion et organisationnelle des cycles électoraux en s’alignant sur les normes de qualité internationalement reconnues et afin d’aider les citoyens haïtiens à exercer leurs droits et à s’acquitter de leurs devoirs.

Dans cette perspective holistique, le PNUD travaille en étroite collaboration avec la MINUSTAH en vue de soutenir la conduite des élections et le transfert effectif et le développement des compétences techniques et des capacités opérationnelles dans les domaines de la logistique et des opérations électorales. Au cours des mois précédents un certain nombre de consultations ont ainsi été menées par la MINUSTAH avec les autorités nationales afin de convenir, planifier et concrétiser un transfert progressif des responsabilités liées à la logistique et à la sécurité au Conseil Électoral (CEP) et à la Police Nationale Haïtienne (PNH). Au cours du présent cycle électoral, il est prévu que les activités de logistique et de sécurité dans un certain nombre de départements soient ainsi transférées aux autorités nationales.

Cette stratégie vise également à appuyer le CEP, l’Office National d’Identification (ONI) et d’autres institutions dans la conduite d’élections, et ce dans les meilleures conditions en tenant compte du contexte national. Elle est fondée sur les avantages comparatifs en termes d'expertise technique et l'impartialité des Nations Unies et des autres partenaires qui accompagnent le cycle électoral en Haïti.

Sous la direction et la supervision directe du Conseiller Technique Principal (CTP) du PNUD, et en étroite collaboration avec la Section de l’Assistance Électorale de la MINUSTAH, l’Expert(e) de la Logistique Électorale conseille et appuie le Conseil Électoral afin d'assurer un transfert effectif des compétences et savoir-faire sur la logistique et les opérations électorales en ce qui concerne le cycle de déploiement du matériel électoral et d'autres biens. L’Expert(e) promeut et assure le développement, la mise en œuvre et la gestion responsable et efficace du CEP en ce qui concerne les procédures et les pratiques acceptées à l'interne pour le déploiement, la protection, la surveillance et la récupération du matériel électoral.

L’Expert(e) de la Logistique Électorale assurera la livraison des résultats du projet avec un accent particulier en vue a) d’accroître l'efficience et l'efficacité liée au déploiement, la protection, la surveillance, et la récupération du matériel électoral, et (b) afin de consolider les capacités techniques institutionnels du CEP et d'autres institutions nationales pertinentes.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision du CTP du Projet et en collaboration avec la Section de l’Assistance Électorale de la MINUSTAH, l’Expert(e) de la Logistique Électorale est chargé d’effectuer les fonctions suivantes:

• Fournir des orientations et des conseils au projet, au bureau de pays du PNUD et au CEP sur les différentes  stratégies logistiques en tenant compte des impératifs du calendrier électoral, des conditions terrain et environnementales, des ressources, humaines logistiques et financières disponibles ou à mobiliser;
• Développer les connaissances et le savoir-faire au sein du CEP et de ses démembrements (BED et BEC) en matière d’activités logistiques, durant toutes les phases du cycle logistiques, et développer des procédures et pratiques logistiques appropriées;
• Fournir des orientations et des conseils au Projet Élections, au CEP sur le développement et l’adoption de stratégies et plans nationaux appropriés dans l'harmonisation avec le calendrier électoral, ainsi que des conseils sur la planification et la mise en œuvre efficace des activités logistiques pour des événements électoraux spécifiques;
• Formuler des solutions novatrices pour résoudre tout problème logistique relatif à la tenue d’un processus électoral complexe, en tenant compte du pays et des exigences en matière de qualité, et des échéanciers de livraison;
• Promouvoir l'intégration des meilleures pratiques logistiques et des outils de gestion, et fournir des recommandations sur les mécanismes de contrôle de qualité et de surveillance appropriées aux activités logistiques;
• En consultation avec d'autres conseillers du PNUD et la Section de l’Assistance Électorale de la MINUSTAH, élaborer un programme de renforcement des capacités logistiques pour le personnel du CEP, de ses démembrements et de la PNH ; dispenser une formation sur le terrain si nécessaire;
• Appuyer le Projet Élections et le bureau de pays du PNUD dans ses activités pour l’acquisition de biens et services liés à la logistique et aux opérations électorales, y compris en ce qui concerne le développement des spécifications techniques, des accords (« LOAs »), la budgétisation et les évaluations;
• Fournir des conseils et effectuer la supervision et des activités de contrôle de qualité lors de déploiement, la protection, la surveillance et la récupération du matériel électoral, y compris en effectuant des visites sur site;
• Soutenir le CEP dans l'élaboration et la mise en œuvre des principaux plans de déploiement, plans de contingence y compris la préparation, le stockage, la classification, l'identification, la livraison, le suivi et la récupération du matériel électoral. Sa présence sur le terrain sera nécessaire pour évaluer les capacités, recueillir des informations pertinentes, discuter avec les autorités locales et d'autres parties prenantes, tirer des leçons et déterminer les risques. En outre, sa présence sur le terrain sera nécessaire pour mettre en œuvre, surveiller et adapter les différents plans de manière réaliste;
• Veiller à ce que les thèmes transversaux tels que la sensibilité au genre et l'accessibilité pour les personnes vulnérables (personnes âgées et handicapées notamment) soient incorporés à l'appui du PNUD au cycle électoral;
• Fournir des rapports réguliers sur les progrès et les activités électorales selon les exigences du Projet;
• Promouvoir une approche collaborative, centrée sur le client et axés sur la qualité et les résultats au sein du Projet;
• Effectuer toute autre tâche nécessaire, telles qu’attribuées par le CTP du PNUD, pour la bonne conduite du projet.

Les résultats clés ont un impact sur l'efficience et l'efficacité globale des opérations électorales et les objectifs de développement des capacités en ce qui concerne l'utilisation des ressources nationales et internationales dans les domaines suivants:

• Conseiller l'équipe des élections, bureau de pays du PNUD, le Conseil Électoral dans le domaine logistique, en collaboration avec la MINUSTAH, durant toute la durée du processus électoral;
• Assurer la mise en œuvre rapide et efficace des plans logistiques et des calendriers en vue de s’assurer que les matériaux électoraux seront disponibles selon les besoins et les attentes des autorités nationales; 
• Développer les capacités et les compétences sur les processus logistiques du CEP et le bureau de pays du PNUD en conformité avec les règles et les règlements du PNUD et avec les normes internationalement reconnues dans le domaine des élections.

Produits et résultats attendus : 

Mois 1

• Première version de plan de déploiement et récupération de matériel électoral élaborée pour les trois jours de scrutin, y compris pour (1) le premier tour des élections législatives, (2) le deuxième tour des élections législatives, le premier tour des élections présidentielles et les élections municipales et locales, et (3) la deuxième tour des élections présidentielles;
• Rapports mensuels d'activités;
• Feuilles de temps mensuelles.

Mois 2

• Deuxième version de plan de déploiement et récupération de matériel électoral élaborée, qui intègre des mécanismes de protection et surveillance;
• Rapports mensuels d'activités;
• Feuilles de temps mensuelles.

Mois 3

• Plan de déploiement et récupération de matériel électoral révisé et finalisé;
• Rapports mensuels d'activités;
• Feuilles de temps mensuelles.

Mois 4 

• Livraison complet du matériel sensible et non-sensible pour les élections législatives aux Bureaux Electoraux Départementaux assurée;
• Livraison partielle du matériel sensible et non-sensible pour les élections législatives aux Centres de Vote assurée;
• Rapports mensuels d'activités;
• Feuilles de temps mensuelles.

Mois 5 

• Livraison complet du matériel sensible et non-sensible pour les élections législatives aux Centres de Vote assurée;
• Première version d’un document de procédures et pratiques de logistiques liées au cycle électoral élaborée;
• Première version d’un document de stratégie / politique de logistiques en tenant compte des meilleures pratiques et des recommandations effectuées dans ce domaine élaborée;
• Rapports mensuels d'activités;
• Feuilles de temps mensuelles.

Mois 6

• Document de procédures et pratiques logistiques liées au cycle électoral finalisé;
• Document de stratégie / politique de logistiques en tenant compte des meilleures pratiques et des recommandations effectuées dans ce domaine finalisé;
• Rapport final d'activités;
• Feuilles de temps mensuelles. 

Impact des résultats :

Les résultats clés ont un impact sur l'efficacité globale des institutions liées au cycle électoral en Haïti, notamment le Conseil électoral et l'Office National d'Identification, y compris l'amélioration des services à la clientèle et l'amélioration globale des élections en Haïti. En outre, la fourniture de logistique électorale adaptée au contexte national va contribuer à favoriser la confiance entre les différentes parties prenantes, notamment les partis politiques, les candidats et les électeurs.

Competencies

Compétences organisationnelles : 

• Démontre son intégrité en tenant compte des valeurs de l'ONU;
• Considère et adhère pleinement aux règles du PNUD, aux procédures et aux principes d’adoption des meilleures pratiques;
• Défend et favorise la vision, la mission et les objectifs stratégiques du système des Nations Unies;
• Fait preuve de sensibilité et d’adaptabilité culturelle, en respect de la question du genre et en évitant toute discrimination sur une base religieuse, ethnique ou sur l’âge;
• Traite ses collègues de manière équitable et sans favoritisme.

Compétences fonctionnelles : 

Connaissance de travail et l’expertise technique

• Démontre une connaissance et une compréhension approfondies des principes et des pratiques logistiques et des processus logistiques électoraux;
• Possède des connaissances comparatives de l'administration électorale dans les différents pays, et est familier avec les meilleures pratiques électorales et les normes internationales régissant les processus électoraux;
• Est capable de travailler de façon autonome et de faire preuve d'initiative;
• Est capable d’établir des objectifs et des priorités et est en mesure de planifier, coordonner et suivre son propre plan de travail; de faire montre d’initiative et de capacité à gérer des situations politiques complexes;
• De posséder des connaissances de la gestion de projet et d'expérience pour les phases de démarrage de projet;
• Est capable de défendre et de fournir des conseils stratégiques en tenant compte du chemin critique;
• Démontre constamment une attitude positive et constructive; garde son calme dans des situations stressantes;
• Promeut le partage des connaissances et la culture d’apprentissage dans le bureau et avec les parties prenantes;
• Démontre l'engagement à mettre en œuvre l'objectif d'égalité des sexes en assurant la participation égale et pleine des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail.

Approche client

• Établit et maintient des partenariats productifs avec les partenaires et les acteurs du processus électoral dans son domaine d’intervention en gagnant leur confiance et leur respect;
• A une approche client et est capable de discerner les besoins et de formuler des solutions appropriées;
• Met l'accent sur l'impact et le résultat et réagit positivement aux commentaires et critiques;
• Anticipe les problèmes et identifie les opportunités.

Communication

• Clarté d’expression à l’oral et à l’écrit ;  
• Est capable de communiquer sur des questions techniques complexes et des idées d'une manière claire et concise;
• Capacité d’écoute et de compréhension ;
• Pose des questions pertinentes afin d’obtenir des éclaircissements et est capable d’une communication bidirectionnelle;
• Adapte son langage, le ton, le style et la présentation en fonction du public;
• Communique avec efficacité selon les situations ; démontre une aptitude à partager l'information.

Innovation conceptuelle dans la fourniture de son expertise technique

• S’emploie activement à améliorer les programmes ou services;
• Offre des options nouvelles et différentes pour résoudre les problèmes;
• Favorise l’émergence de nouvelles idées;
• Prend des risques calculés sur des idées nouvelles et inhabituelles;
• Possède des compétences éprouvées en matière d’analyse et d'évaluation. 

Gestion et leadership 

• Oriente son action vers l’obtention de résultats;
• Démontre une capacité de résolution efficace de problèmes;
• Possède des compétences démontrées de renforcement des capacités et de facilitation;
• Approche le travail avec énergie ; fait montre d’une attitude positive et constructive;
• Peut aisément établir des relations de travail efficaces dans un environnement d'équipe multiculturelle;
• Gère efficacement les équipes et crée un environnement de travail favorable;
• Se montre flexible et réactif, avec une approche axée sur le client.

Required Skills and Experience

Education: 

• Maîtrise en administration des affaires, gestion ou tout autre domaine connexe et pertinent  ou à défaut tout diplôme universitaire complétée par une expérience professionnelle dans le domaine de la logistique. 

Expérience: 

• Avoir au moins 6 années d'expérience professionnelle dans le domaine de la logistique (élections, humanitaires,..);
• Avoir au moins 8  années d’expérience dans le domaine de l'administration électorale;
• Expérience de travail avec des organes de gestion électorale (OGE), avec un accent mis sur la fourniture de conseils techniques et / ou le renforcement des capacités;
• Expérience professionnelle dans des pays en transition ou en situation de post-conflit ; une expérience en Haïti serait un atout;
• Expérience professionnelle avec les Nations Unies ou avec toute autre organisation internationale traitant des questions électorales.

Langue:

• Bonne capacité de communication orale et écrite en français, anglais;
• Connaissance du créole haitien et de l'espagnol, un atout.

Dossier de candidature: 

Les dossiers des candidats devraient comprendre leur CV, une proposition de la méthodologie à utiliser pour cette consultation et une offre financière.

Critères de sélection:

• Proposition technique : 70/100;
• Proposition financière : 30/100.

NB: 

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