Background

La stratégie du PNUD d’appui au cycle électoral se situe dans le contexte global de la Gouvernance Démocratique telle que formulée par les Nations Unies et la communauté internationale. Elle vise en particulier à appuyer les institutions nationales, à développer leur capacité de gestion et organisationnelle des cycles électoraux en s’alignant sur les normes de qualité internationalement reconnues et afin d’aider les citoyens haïtiens à exercer leurs droits et à s’acquitter de leurs devoirs. 

Cette stratégie vise également à appuyer le Conseil Electoral (CEP), l’Office National d’Identification (ONI) et des autres acteurs concernés dans la conduite des élections, et ce dans les meilleures conditions en tenant compte du contexte national. Elle est fondée sur les avantages comparatifs en termes d'expertise technique et l'impartialité des Nations Unies et des autres partenaires qui accompagnent le cycle électoral en Haïti.

Sous la direction et la supervision directe du Conseiller Technique Principal (CTP), et en étroite collaboration avec le bureau pays du PNUD et des autres instances du système des Nations unies, le CEP et la MINUSTAH,  l’Expert(e) en matière de Participation des Femmes et des Jeunes appuie le projet dans le domaine de la planification, du développement et de la mise en œuvre stratégique de son programme en vue d’améliorer la participation inclusive des citoyens et des citoyennes avec un accent particulier pour une participation accrue et active des femmes et des jeunes en tant qu'électeurs/électrices, candidats/candidates, acteurs/actrices du processus électoral.

L’Expert(e) en matière de Participation des Femmes et des Jeunes assurera la livraison des résultats du projet avec un accent particulier sur (a) la mise en place d’un programme de participation des femmes et des jeunes en tant qu’acteurs/actrices clés du processus électoral, et (b) la consolidation des capacités techniques institutionnelles du CEP et des autres institutions nationales pertinentes afin de garantir la participation inclusive des citoyens et des citoyennes pendant toute la durée du processus électoral.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision du CTP du Projet Elections, l’Expert(e) matière de Participation des Femmes et des Jeunes sera chargé des fonctions suivantes:

• Fournir des orientations et des conseils stratégiques au Projet Elections, au CEP et à d'autres acteurs concernés en matière de planification, de développement et de la mise en œuvre d'un programme efficace et réaliste visant à une participation inclusive tout au long du cycle électoral et mettant un accent particulier sur la participation des femmes et des jeunes;
• Développer les connaissances et un savoir-faire au sein du CEP et parmi les autres acteurs concernés dans le développement et la mise en œuvre de stratégies et de plans d'action pour promouvoir la participation active des femmes et des jeunes tant qu'électeurs/électrices, candidats/candidates et acteurs/actrices du processus électoral;
• Élaborer des stratégies, approches et méthodologies de formations qui soient axées sur l'engagement et l'autonomisation des femmes et des jeunes tout au long du cycle électoral et en matière de formation des formateurs;
• Fournir des conseils et expertises dans la révision et l'élaboration de guides et procédures, afin de garantir des approches axées sur les principes d'égalité et d’inclusivité;
• Promouvoir, recommander et élaborer des stratégies afin d’améliorer et de maintenir la communication et des échanges réguliers entre le CEP et les acteurs de la société civile, et plus particulièrement les réseaux associatifs de femmes et de jeunes;
• Documenter les expériences et les meilleures pratiques, contribuer à la rédaction et à la publication d’articles, de notes stratégiques, de documents de projet sur la participation des femmes et des jeunes en Haïti;
• Élaborer un plan de développement de capacités pour le personnel du CEP et les autres acteurs concernés, en prenant en considération les rôles, les besoins et l'autonomisation des femmes et des jeunes dans les processus électoraux et politiques;
• Assurer une collaboration et une coordination efficace avec l'équipe du projet élections, le CEP, la MINUSTAH, les autres instances des Nations Unies et les partenaires techniques et financiers en vue du développement et de la mise en œuvre d’un programme de participation inclusive;
• Promouvoir l'appropriation nationale d'un point de vue stratégique sur le cycle électoral en garantissant une participation inclusive des citoyens;
• Promouvoir la participation stratégique du CEP et des autres acteurs concernés, en particulier, les femmes et les figures les plus représentatives de la jeunesse haïtiennes, à des conférences internationales, des échanges avec d'autres pays, ainsi que des réseaux internationaux d’organes de gestion électorale (OGE);
• Veiller à ce que des mécanismes de suivi et d'évaluation soient en place et utilisés efficacement en vue d’assurer la qualité et la livraison de résultats;
• Fournir des rapports réguliers sur les progrès et les activités en fonction des exigences du Projet;
• Promouvoir une approche client collaborative, axée sur la qualité et la recherche de résultats;
• Effectuer d'autres tâches jugées nécessaires, telles qu’attribuées par le CTP aux fins de la bonne conduite du projet et du processus électoral.

Les résultats clés ont un impact sur l'efficience et l'efficacité globale des opérations électorales ainsi que sur les objectifs de développement des capacités et l'utilisation des ressources nationales et internationales. Ils concernent les domaines suivants:

• Conseiller le Projet Élections du PNUD, le Conseil Électoral et les autres acteurs concernés dans la planification, le développement et la mise en œuvre stratégique d’un programme de participation inclusive tout au long du cycle électoral en Haïti;
• Assurer le développement et la mise en œuvre rapide et efficace de plans d'action relatifs au soutien et à l'autonomisation des femmes et des jeunes pour leur participation quantitative et qualitative en tant qu'électeurs/électrices, candidats/candidates et acteurs/actrices du processus électoral en étroite collaboration avec le CEP, la MINUSTAH et les autres acteurs concernés;
• Développer les connaissances, les capacités et les compétences du CEP et des autres acteurs concernés dans le domaine du genre et de l’inclusivité qui soient en conformité avec les normes internationalement reconnues, tout en tenant compte du contexte local et de l’ évolution des besoins.

Produits et résultats attendus : 

Mois 1 

• Plan d’action conjoint et / ou document de projet sur la participation politique des femmes révisé et finalisé;
• Première version de stratégie et / ou plan d'action sur la promotion d’une participation inclusive tout au long du cycle électoral en Haïti élaborée;
• Première version de stratégie et / ou plan d'action sur l'amélioration de la communication entre le CE et la société civile élaboré;
• Rapports mensuels d'activités;
• Feuilles de temps mensuelles.

Mois 2 

• Version finale de stratégie et / ou plan d'action sur la promotion d’une participation inclusive tout au long du cycle électoral en Haïti;
• Version finale de stratégie et / ou plan d'action sur l'amélioration de la communication entre le Conseil Electoral et la société civile élaborée;
• Rapports mensuels d'activités;
• Feuilles de temps mensuelles.

Mois 3 

• Documents des meilleures pratiques, d’analyse et de politique et articles sur la participation des femmes et des jeunes en Haïti élaborés;
• Rapport final d'activités;
• Feuilles de temps mensuelles.

Impact des résultats:

Les résultats clés ont un impact sur l'efficacité globale des institutions liées au cycle électoral en Haïti, notamment du Conseil Électoral et des autres acteurs pertinents. En outre, la participation active des citoyens et un processus électoral considéré comme inclusif va contribuer à instaurer la confiance entre les différentes parties prenantes, notamment entre l’institution électorale, les partis politiques, les candidats et les électeurs.

Competencies

Compétences organisationnelles : 

• Démontre son intégrité en tenant compte des valeurs de l'ONU;
• Considère et adhère pleinement aux règles du PNUD, aux procédures et aux principes d’adoption des meilleures pratiques;
• Défend et favorise la vision, la mission et les objectifs stratégiques du système des Nations Unies;
• Fait preuve de  sensibilité et d’adaptabilité culturelle,  en respect de la question du genre et en évitant toute discrimination sur une base religieuse, ethnique ou sur l’âge;
• Traite les gens de manière équitable et sans favoritisme.

Compétences fonctionnelles :

Connaissance de travail et l’expertise technique

• Démontre une connaissance et une compréhension approfondies des principes et pratiques relatives au principe de l'égalité des sexes, à la question du genre et à l'autonomisation des femmes et des jeunes, à l'engagement des citoyens, et à la participation inclusive des groupes dits vulnérables dans les processus électoraux et politiques ;
• Possède des connaissances comparatives de l'administration électorale dans les différents pays, et est familier avec les meilleures pratiques électorales et les normes internationales régissant les processus électoraux;
• Est capable de travailler de façon autonome et de faire preuve d'initiative;
• Est capable d’établir des objectifs et des priorités et est en mesure de planifier, coordonner et suivre son propre plan de travail;
• De faire montre d’initiative et de capacité à gérer des situations politiques complexes;
• De posséder des connaissances de la gestion de projet et d'expérience pour les phases de démarrage de projet;
• Est capable de défendre et de fournir des conseils stratégiques en tenant compte du chemin critique;
• Démontre constamment une attitude positive et constructive; garde son calme dans des situations stressantes;
• Promeut le partage des connaissances et la culture d’apprentissage dans le bureau et avec les parties prenantes;
• Démontre l'engagement à mettre en œuvre l'objectif d'égalité des sexes en assurant la participation égale et pleine des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail.

Approche client

• Établit et maintient des partenariats productifs avec les partenaires et les acteurs du processus électoral dans son domaine d’intervention en gagnant leur confiance et leur respect;
• A une approche client et est capable de discerner les besoins et de formuler des solutions appropriées;
• Met l'accent sur l'impact et le résultat et réagit positivement aux commentaires et critiques;
• Anticipe les problèmes et identifie les opportunités.

Communication

• Clarté d’expression à l’oral et à l’écrit ;  
• Est capable de communiquer des questions techniques complexes et des idées d'une manière claire et concise;
• Capacité d’écoute et de compréhension ;
• Pose des questions pertinentes afin d’obtenir des éclaircissements et est capable d’une communication bidirectionnelle;
• Aadapte son langage, le ton, le style et la présentation en fonction du public;
• Communique avec efficacité selon les situations ;
• Démontre une aptitude à partager l'information.

Innovation conceptuelle dans la fourniture d'expertise technique

• S’emploie activement à améliorer les programmes ou services;
• Offre des options nouvelles et différentes pour résoudre les problèmes; favorise l’émergence de nouvelles idées;
• Prend des risques calculés sur des idées nouvelles et inhabituelles;
• Possède des compétences éprouvées en matière d’analyse et d'évaluation. 

Gestion et leadership 

• Oriente son action vers l’obtention de résultats;
• Démontre une capacité de résolution efficace de problèmes;
• Possède des compétences démontrées de renforcement des capacités et de facilitation;
• Approche le travail avec énergie ; fait montre d’une attitude positive et constructive;
• Peut aisément établir des relations de travail efficaces dans un environnement d'équipe multiculturelle;
• Gère efficacement les équipes et crée un environnement de travail favorable;
• Se montre flexible et réactif, avec une approche axée sur le client.

Required Skills and Experience

Education: 

• Maîtrise en sciences politiques, sciences sociales, études de genre, relations internationales, développement international, politique publique ou dans tout autre domaine connexe.

Experience: 

• Un minimum de 8 années d'expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la participation des femmes aux élections, de genre et des programmes électoraux inclusifs;
• Expérience comparative de l'engagement civique et / ou de la participation politique des femmes et / ou des jeunes;
• Expérience de travail directement avec les organismes de gestion électorale et les organisations de la société civile concernés, avec un accent sur la fourniture de conseils techniques et / ou le renforcement des capacités;
• Expérience dans l'encadrement professionnel et la formation de formateurs dans le domaine de l'administration électorale;
• Expérience professionnelle dans des pays en transition ou post-conflit; une expérience en Haïti serait un atout;
• Expérience professionnelle avec les Nations Unies ou toute autre une organisation internationale impliquée dans les questions électorales.

Langue:

• Bonne capacité de communication orale et écrite en français, anglais;
• Connaissance du créole haitien et de l'espagnol, un atout.

Dossier de candidature: 

Les dossiers des candidats devraient comprendre leur CV, une proposition de la méthodologie à utiliser pour cette consultation et une offre financière.

Critères de sélection:

• Proposition technique : 70/100;
• Proposition financière : 30/100.

NB: 

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