UNDP Jobs - 55104- Especialista de Proyecto

Especialista de Proyecto

Location :

Bogotá, COLOMBIA

Type of Contract :

Service Contract

Starting Date :

01-Jun-2015

Application Deadline :

14-Apr-15 (Midnight New York, USA)

Post Level :

SB-4

Duration of Initial Contract :

6 meses

Languages Required :

Spanish

Expected Duration of Assignment :

renovable según desempeño y duración del proyecto

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Background

A lo largo de 24 años, el Proyecto Regional “Fortalecimiento a las capacidades de gestión para la gobernabilidad democrática” más conocido por el acrónimo SIGOB del término “sistemas para la gobernabilidad”, ha contribuido al fortalecimiento de la transparencia y efectividad de gestión y a un enfoque de gobierno por resultados, a través de sistemas, procesos y métodos de gestión pública. Operando desde su sede en Asunción, Paraguay, SIGOB es un proyecto regional que agrupa a una red de expertos en toda América Latina y que trabaja a través de la modalidad de cost-sharing con los gobiernos beneficiarios en procesos de asesoría técnica y desarrollo de capacidades en instituciones del sector público de nivel central, sub-regional y local, de los poderes ejecutivo, legislativo y judicial. El enfoque SIGOB es una metodología desarrollada en el PNUD que se basa en los principios de gobernabilidad en democracia estructurados en métodos e instrumentos de gestión que propician el ejercicio de gobierno bajo criterios de transparencia, efectividad, coordinación intra e inter institucional y participación ciudadana. Los sistemas, métodos y soporte informático SIGOB son productos de conocimiento de PNUD-DRLAC que se actualizan permanentemente y condensan miles de horas de experiencia acumulada en proyecto con decenas de instituciones, cientos de personalidades políticas de la región y miles de funcionarios públicos.

El SIGOB cuenta con metodologías y sistemas de trabajo que ordenan y solucionan problemas vinculados a la gestión pública. La oferta corporativa del SIGOB esta basada en sistemas de gestión pública. Bajo la supervisión del Coordinador de Implementación del proyecto, el Especialista tendrá como responsabilidad la implementación del siguiente Sistema de Gestión:

Centro de Gestión (CG): El objetivo de este sistema es fortalecer la capacidad de gestión del despacho de la Alta Dirección institucional y apoyar el ordenamiento de la acción ejecutiva, en relación a la estrategia gubernamental.

Transparencia Documental (TRANSDOC): TRANSDOC tiene como objetivo propiciar la transparencia y agilidad en la gestión documental de la correspondencia oficial, que ingresa, circula o sale de la institución gubernamental.

Mayor información en www.sigob.org

Duties and Responsibilities

Desarrollar actividades de análisis a fin de contribuir al enfoque, método y procesos de trabajo aplicados durante las implementaciones de los Sistemas de Transparencia Documental (TRANSDOC) y Centro de gestión (CG) del Proyecto Regional SIGOB. Para esto se deberá contemplar las siguientes actividades:

Relevar y analizar el estado de situación de la institución en relación a los mecanismos de gestión relacionados a los sistemas a implementar.
Realizar el análisis del funcionamiento general de los sistemas y dar seguimiento al plan de implementación hasta el logro de las metas del proyecto.
Capacitar a los funcionarios involucrados en el método, procesos e instrumentos de trabajo aplicados por cada uno de los sistemas especializados.
Dar asistencia técnica en el funcionamiento de los sistemas en proceso de implementación, con el objetivo de asentar la práctica en los sistemas.
Presentar a la coordinación de implementación los reportes analíticos de avance de las etapas de implementación.
Preparar, organizar y entregar a las contrapartes ejecutivas los reportes y análisis de los avances de implementación del Proyecto.
Preparar y actualizar las guías de trabajo on-line de los sistemas implementados.
Preparar los reportes de cierre y de buenas prácticas de los sistemas de la referencia.

Competencies

Competencias Corporativas:

Demuestra compromiso con la misión, la visión y los valores del PNUD.
Sensibilidad y adaptabilidad cultural, de género, religión, raza, nacionalidad y edad.
Trabaja activamente hacia su desarrollo personal y profesional.

Competencias Funcionales:

Gestión de conocimiento y aprendizaje.
Habilidades para trabajar con actores de diferentes contextos culturales y conocimiento del entorno nacional con capacidad en la creación de redes de apoyo al proyecto.
Comparte conocimiento y experiencias.
Alcanza y aplica conocimiento, información y buenas prácticas desde dentro y fuera del PNUD.
Excelentes cualidades interpersonales con la habilidad de comunicarse con sensibilidad, claridad y eficazmente.
Buen juicio, iniciativa y madurez.
Tacto adecuado y habilidad para hacer frente a asuntos confidenciales de una forma discreta y confiable.
Alto nivel de integridad y dinamismo de acuerdo a los valores y ética del PNUD.

Liderazgo y gestión:

Enfoque a la satisfacción del cliente.
Capacidad para trabajar en un ambiente bajo presión.
Capacidad de adaptación al cambio y flexibilidad.
Capacidad de respuesta positiva y retroalimentación ante diferentes puntos de vista.
Alto sentido de responsabilidad.
Capacidad de trabajo en equipo.
Muestra habilidades de resolución de conflictos.
Actitud proactiva y afinidad por un estilo de trabajo participativo, demostrando apertura al cambio y habilidad para manejar temas complejos.

Required Skills and Experience

Educación:

Licenciatura en Ciencias Sociales, Derecho, Economía, Administración, Informática, Arquitectura, Periodismo, Filosofía u otras áreas relacionadas.

Experiencia requerida en:

Experiencia profesional como mínimo de 7 años en Proyectos de Fortalecimiento de la Administración Pública a nivel nacional e internacional.
Experiencia de trabajo comprobada en por lo menos 2 países de Latinoamérica interactuando con funcionarios públicos.
Experiencia en impartir capacitación utilizando herramientas informáticas.
Experiencia en el uso de software de gestión.

Será recomendable la experiencia comprobable del profesional en:

Implementación de sistemas de trabajo con herramientas informáticas orientados a la organización de gabinetes de alta dirección de gobierno, gestión de solicitudes, agenda y tareas.
Implementación de sistemas de trabajo con herramientas informáticas de registro y gestión de correspondencia externa e interna orientados a propiciar la la transparencia y efectividad de los procesos documentales.
Experiencia mínima de 3 años en la implantación de Sistemas de Gestión en instituciones Públicas de la Alta Dirección de Gobierno, Presidencias, Gobernaturas y Alcaldías.

Idioma requerido:

Manejo del idioma español.

Nacionalidad:

Sólo podrán aplicar a esta vacante ciudadanos colombianos o extranjeros residentes en Colombia con permiso de trabajo vigente.

Nota:

Todas las aplicaciones deben incluir un solo archivo adjunto que consta de un curriculum actualizado y el formulario de antecedentes personales firmado P11 - Personal History Form
Las aplicaciones sin el P11 completo y firmado y sin el curriculum serán consideradas incompletas y no serán tomadas en cuenta para una evaluación adicional.
Se contactarán a los (las) candidatos (as) calificados (as) únicamente dentro de la lista corta.
No se considerarán las solicitudes recibidas después de la fecha límite.