Background

La stratégie du PNUD en Haïti dans le domaine électoral est d’appuyer toutes les étapes du processus électoral dans le cadre des objectifs du PNUD et de la communauté internationale en matière de gouvernance démocratique. Cette stratégie consiste à appuyer le CE, l’ONI, et les Archives Nationales dans la conduite du processus électoral et ce dans les meilleures conditions tout en tenant compte du contexte national. L’objectif final est de faire en sorte que les électeurs haïtiens puissent exercer leur droit de vote, puissent choisir librement leurs représentants et que leur choix soit respecté.

Sous la direction et la supervision du Conseiller Technique Principal (CPT) du Projet Élections, le/la chargé(e) de communication/relations publiques travaillera au sein de l’équipe du projet, du bureau de pays, en collaboration étroite avec l’unité de communication centrale du PNUD Haïti.

Expert des relations publiques, il/elle devra avoir une connaissance approfondie du contexte politique haïtien et des normes de droit international.

Il/elle participera à l’amélioration des relations entre le PNUD, le Conseil Electoral, les médias locaux, les représentants de la société civile et tout groupe cible jugé pertinent.

Dans ce cadre, il/elle sera responsable des tâches suivantes : 1) Gestion et suivi de l’information ; 2) Renforcement des relations entre le PNUD et ses partenaires du projet d’appui au processus électoral ; 3) Production d’outils de communication (success stories, articles d’actualité, reportage photo et vidéo) ; 4) Appui au Conseil Électoral dans l’élaboration et le suivi de sa stratégie et de son plan media, ses plans de communication et de sensibilisation.

Duties and Responsibilities

Sous la direction et la supervision du CPT, le/la chargé(e) de Communication/Relations Publiques remplira les fonctions principales suivantes :

Gestion et suivi de l’information:

• Veille quotidienne sur les processus décisionnels en cours entre le PNUD et ses partenaires;
• Compte-rendu hebdomadaire dressant l’état des lieux du contexte électoral et identifiant les pistes d’action à entreprendre pour le PNUD;
• Veille médiatique et mise à jour hebdomadaire d’une revue de presse.

Renforcement des relations entre le PNUD et ses partenaires du projet d’appui au processus électoral:

• Réunions de travail régulières avec le Conseil Electoral;
• Rencontres avec les medias haïtiens, le Conseil Electoral, les représentants de la société civile et tout groupe cible jugé pertinent;
• Promotion des avancées du projet d’appui au processus électoral auprès du Conseil Electoral et tout groupe cible jugé pertinent;
• Appui à l’organisation et planification de réunions stratégiques entre les dirigeants du PNUD et les dirigeants de l’administration électorale;
• Identification et mise à jour régulière des besoins des contreparties du projet d’appui au processus électoral.

Production/promotion d’outils de communication (success stories, articles d’actualité, reportage photo et vidéo):

• Identification, ébauche et développement de success stories, de communiqués de presse et d’articles destinés à la publication, en promouvant la couverture du rôle et de la participation des jeunes et des femmes dans le processus électoral;
• Réalisation de photos et de reportages vidéo valorisant le travail du CE, la collaboration entre le PNUD et ses partenaires du processus électoral;
• Diffusion auprès des médias nationaux et internationaux des outils de communication.

Appui au Conseil Electoral dans l’élaboration et le suivi de sa stratégie et de son plan media, ses plans de communication et de sensibilisation:

• Élaborer, mettre à jour et suivre avec le CE ses plans media et sa stratégie de communication;
• Conseiller les membres du CE sur leur plan de communication;
• Participer aux réunions techniques du CE sur la communication et l’éducation civique.

Impact des resultats:

• Le PNUD et ses partenaires du projet d’appui au processus électoral se comprennent mieux et communiquent régulièrement dans un esprit constructif et solidaire;
• Les medias haïtiens et la population comprennent mieux le rôle du PNUD et le CE dans le domaine des élections et publient des articles axés sur les résultats;
• Les bailleurs de fonds sont mieux informés des avancées du projet élections ; de nouveaux bailleurs de fonds montrent de l’intérêt à financer le processus électoral;
• Les activités du CE ainsi que celles du projet d’appui électoral du PNUD sont rendues plus visibles sur la toile et les réseaux sociaux (Facebook, Twitter) et sont couvertes régulièrement et correctement par les media nationaux et internationaux;
• Des communiqués de presse sont régulièrement diffusés par le CE ; des vidéos et des notes d’information sur toutes les étapes du processus électoral sont disponibles;
• La visibilité des bailleurs est assurée, conformément aux dispositions du document de u projet.

Competencies

Compétences Organisationnelles:

• Le/la candidat/e ne peut être affilié à un parti politique et doit faire preuve de pluralisme et d’objectivité dans son traitement de l’information;
• Démontrer l’intégrité de l’ONU en présentant ses valeurs et ses normes éthiques;
• Défendre et promouvoir la vision, la mission et les objectifs stratégiques du PNUD;
• Etre sensible et s’adapter aux différences de culture, de sexe, d’origine ethnique, de nationalité et d’âge;
• Traiter tous ses interlocuteurs de façon impartiale.

Compétences Fonctionnelles:

Apprentissage et gestion des connaissances:

• Partager ses connaissances et son expérience, et contribuer aux domaines d’intervention essentiels du PNUD;
• Encourager les membres de l’équipe du bureau à partager leurs connaissances et à contribuer aux domaines d’intervention essentiels du PNUD;
• Développer une connaissance approfondie des domaines d’intervention;
• Montrer de fortes aptitudes en matière d’encadrement, en émettant régulièrement des critiques et conseils aux collègues du bureau;
• Travailler activement au développement à l’apprentissage personnel continu dans un ou plusieurs domaines d’intervention, agir sur les objectifs d’apprentissage et appliquer les nouvelles compétences acquises.

Efficacité dans le développement et l’organisation:

• Excellentes capacités rédactionnelles et une capacité à relever les success stories démontrées;
• Efficacité démontrée dans la diffusion de messages et la rédaction d’informations concernant le PNUD (ses objectifs et activités) à l’intention des médias;
• Capacité à communique oralement de façon précise et professionnelle;
• Capacité à mettre en place des stratégies de communications et de publications;
• Capacité a communiquer de façon sensible et efficace avec différents organes (unités et programmes du PNUD, ONG et partenaires, organisations sœurs de l’ONU, etc.);
• Bonne connaissance des technologies actuelles démontrée.

Required Skills and Experience

Formation:

• Diplôme Universitaire en relations publiques, communication / journalisme, sciences politiques, droit.

Expériences:

• Quatre (4) années d’expérience dans le domaine de l’information publique, le journalisme, les communications ou relations publiques en Haïti;
• Expérience démontrée en rédaction d’articles et de textes à des fins de publication professionnelle;
• Connaissance approfondie du contexte électoral haïtien et des normes de droit international;
• Expérience souhaitée avec des grands quotidiens nationaux ou internationaux et des organisations internationales;
• Expérience démontrée en réalisation, montage de vidéos et/ou conception graphique;
• Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe française;
• Expertise en médias sociaux.

Langues:

• Français et Créole courants;
• La connaissance de l’anglais est un atout.