Background

Le poste de Chauffeur/Senior est localisé au Burundi à Bujumbura et est sous la supervision directe de l’Assistante Personnelle du Représentant.

Le/la Chauffeur fournit des services de conduite fiables et sécurisés au Représentant, aux autres fonctionnaires et visiteurs de haut rang en appliquant les normes en matière de discrétion et d’intégrité , de sens de la responsabilité, d’excellentes connaissances des questions de protocole et de sécurité.

Le/la Chauffeur démontre aussi une approche axée sur les résultats et orientée vers la satisfaction des besoins du personnel et des partenaires, la courtoisie, la confidentialité, le tact et la capacité de travailler avec des gens de nationalités et cultures différentes.

Il/elle fournit en outre un appui administratif et logistique et collabore avec l’équipe du programme et des opérations pour un service de qualité.

Duties and Responsibilities

Sous l’autorité du Représentant, et sous la supervision directe de l’Assistante Personnelle du Représentant, le chauffeur/Senior apporte son appui dans :

Conduite:

• Conduit le véhicule qui lui est confié pour les activités du bureau;
• Conduit le Représentant, d’autres fonctionnaires et visiteurs de haut rang, experts, consultants et personnel des Nations Unies en mission.

Appui logistique:

• Tient à jour le carnet de bord du véhicule, signale toutes pannes constatées à son superviseur et lui rappelle  à temps le calendrier de maintenance du véhicule;
• Assure l’entretien journalier du véhicule qui lui est affecté (vérification niveau eau, batteries, huile, freins, pneus)  et intervient rapidement en cas de besoin de réparation/entretien (demande de devis, suivi des réparations auprès du garagiste, visas des factures reçues);
• Effectue les petites réparations et rapporte les problèmes mécaniques au superviseur et assure la liaison avec le garagiste en cas de réparation importante du véhicule;
• Veille au renouvellement des pièces administratives du véhicule (assurance, contrôle technique, exonération);
• Prépare, à la demande, et fait approuver par le fonctionnaire habilité, le formulaire d’utilisation de véhicule officiel à des fins privées, et s’assure de la facturation du coût de location conformément aux règlements en vigueur.

Appui administratif:

• Accueille les visiteurs importants à l’aéroport et facilite les formalités d’entrée;
• Collecte et  ventile le courrier interne;
• Transmet le courrier à l’Administration publique,  aux Agences des Nations Unies,  Institutions Internationales,  ONG, du privé ou toute autre structure;
• En liaison avec l’Associée à l’Administration, collecte les documents relatifs aux demandes de visas, d’exonération à déposer auprès des services concernés (douane, impôts, ministères, police ou toute autre structure);
• S’assure que les formalités administratives d’usage auprès de la police, des assureurs, sont effectuées en temps voulu en cas d’accident;
• Veille à l’observation des dispositions réglementaires en vigueur au sein de l’UNFPA, en cas d’accident;
• Ouvre et tient à jour un dossier sous forme de fiches récapitulatives pour chaque véhicule en indiquant les mentions obligatoires suivantes; année de mise  en circulation, kilométrage effectué mensuellement, carburant consommé, moyenne au 100 km, coûts des réparations, travaux d’entretien et de révision;
• Établit annuellement un tableau de la liste des véhicules indiquant pour chaque véhicule les informations suivantes date de validation de l’assurance, de la visite technique et de la carte rose;
• Appui à la reprographie et multiplication des documents du bureau et assure toute tâche dans le cadre de ses capacités que son supérieur hiérarchique jugera utile de lui confier.

Competencies

Valeurs:

• Etre un modèle;
• Faire preuve d’un engagement total envers l’UNFPA et le Système des Nations Unies;
• Etre ouvert à la diversité culturelle;
• Etre ouvert au changement.

Compétences de Base:

• Atteindre les résultats;
• Avoir le sens des responsabilités;
• Acquérir et faire preuve d’une expertise professionnelle;
• Mener une réflexion stratégique et analytique;
• Travailler en équipe/ s’autogérer et gérer ses relations;
• Communiquer pour l’impact.

Compétences Fonctionnelles:

• Orientation vers la satisfaction du client;
• Maîtrise de la conduite des véhicules;
• Conduite en toute sureté et sécurité;
• Entretien régulier des véhicules et bonne tenue des documents du véhicule.

Required Skills and Experience

Education: 

• Diplôme de niveau Secondaire;
• Permis de conduire valide de catégorie B au minimum;

Expérience:

• Expérience professionnelle de trois années minimum dans la conduite de véhicule tout terrain et être capable d’effectuer de petites réparations de véhicule;
• Connaissance de la situation sécuritaire du pays et des conditions routières;
• Aptitude à effectuer de fréquents déplacements sur le terrain;
• Bonnes connaissances de règles de conduite et de protocole;
• Compétences en conduite défensive ;
• Bonne acuité visuelle;
• Connaissances en mécanique automobile serait un atout;
• L’expérience d’au moins trois ans de travail dans une agence du SNU ou une organisation internationale serait un atout.

Langues requises:

• Maîtrise de la langue française et bonne connaissance écrite et orale de l’anglais.

Note:

• L’UNFPA se réserve le droit de ne donner aucune suite au  présent avis de recrutement;
• Seules les candidatures présentant un intérêt pour l’UNFPA recevront une suite;
• Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées;
• L’UNFPA  est un environnement "Non Fumeur".