UNDP Jobs - 55612- Pasante en Archivo de Adquisiciones

Pasante en Archivo de Adquisiciones

Location :

Lima, PERU

Type of Contract :

Internship

Starting Date :

04-May-2015

Application Deadline :

22-Apr-15 (Midnight New York, USA)

Post Level :

Intern

Duration of Initial Contract :

3 meses

Languages Required :

English Spanish

Expected Duration of Assignment :

3 meses

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Background

1. Introducción

Desde nuestra creación por parte de la ONU en 1965, en el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) nos hemos concentrado en conectar a los países con los conocimientos, la experiencia y los recursos necesarios para ayudarles a encontrar sus propias soluciones a los retos mundiales y nacionales de desarrollo.

Planteamos las estrategias para el desarrollo de capacidades nacionales a través de la asistencia técnica y el apoyo a políticas públicas. Nuestro fin último no es dirigir proyectos, sino promover su ejecución y acompañar a los diversos actores (Estado, sociedad civil, instituciones locales, etc.) hasta que sean ellos mismos quienes se encarguen por completo de su ejecución.

Dentro de este marco de acción, el Centro de Servicios, cumple un rol importante asegurando la adecuada gestión de procesos de selección de personas naturales o jurídicas, para lograr los objetivos de la agencia, promoviendo además la transparencia en los procesos que realiza, a través del suministro de información completa y precisa.

2. Objetivos de la pasantía

En ese marco, se requiere un/a pasante para apoyar al Centro de Servicios que ayude en la organización del sistema de archivos de la unidad.

Duties and Responsibilities

Bajo la supervisión de la Analista de Adquisiciones, el/la pasante debe desarrollar un proyecto que permita contar con proceso sistematizado y actualizado de los archivos del Centro de Servicios. El citado proyecto deberá considerar dentro de su desarrollo lo siguiente:

Organización, clasificación, codificación y depuración de archivos.
Elaboración del procedimiento para la sistematización y ordenamiento documentario, incluido el manejo de archivos pasivos.
Otros actividades necesarias para ayudar a completar el proyecto.

Competencies

Capacidad de análisis
Liderazgo, iniciativa y proactividad, trabajo en equipo.
Habilidades de comunicación oral y escrita.
Capacidad para administración de documentos de acuerdo a los estándares del PNUD.
Habilidad para crear y presentar reportes en formatos de hojas de cálculo y bases de datos.

Required Skills and Experience

Educación:

Alumno/a de últimos ciclos de carrera de Bibliotecología, Archivo o Administración.
Perteneciente al tercio superior. (Deseable)
Conocimiento intermedio/avanzado de hojas de cálculo y bases de datos.

Experiencia profesional:

No es necesaria.
Experiencia previa con el SNU o actividades de voluntariado será valorada positivamente.

Idiomas:

Inglés básico.

Condiciones:

Está pasantía está sujeta al régimen del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) en la cual no hay remuneración y se requiere que el/la pasante cuente con seguro médico, que deberá ser debidamente presentado. Al final del período de tres meses, el/la pasante deberá entregar un informe aprobado por el supervisor al PNUD y recibirá el certificado de pasantía.

IMPORTANTE

Toda postulación debe adjuntar el formato de Antecedentes Personales (P11-PNUD), el mismo que puede ser descargado de nuestra página web: http://www.pe.undp.org/content/peru/es/home/operations/jobs.html

(Debe incluir en un solo archivo escaneado - en formato PDF - el P11 firmado y su CV).

El PNUD sólo se comunicará con las personas pre seleccionadas.