Background

Sous la direction du Point Focal de Sécurité du Bureau Pays du PNUD Burundi (CO SFP), et sous la supervision directe de l’Associé à la Sécurité de Terrain (FSA) du Bureau Pays du PNUD au Burundi, l’Assistant(e) de Sécurité du Project d’Appui au Cycle Electoral fournira une assistance dans la mise en œuvre du plan de sécurité et de toutes les questions relatives aux opérations du Centre de Traitement de Données du bureau du Projet d’Appui au Cycle Electoral (PACE). L’Assistant(e) de Sécurité sera basé(e) sur le site du Centre de Traitements des Données (CTD) électorales à Bujumbura et fournira un soutien en matière de sécurité relativement à la sûreté et à la sécurité du personnel, des équipements et des locaux du projet en coordination avec l’Associé à la Sécurité de terrain du PNUD et UNDSS. Dans le cadre de l’exercice de ses fonctions, l’Assistant(e) de Sécurité du projet agira sous la direction et la supervision du CO SFP et du FSA.

Il est important de noter que l’Assistant(e) de Sécurité est un personnel national avec une expérience professionnelle avérée en matière de sûreté et de sécurité et doit toujours exercer ses fonctions en étroite collaboration avec UNDSS et sous la direction du Point Focal de Sécurité du Bureau Pays du PNUD et sous la supervision directe de l’Associé à la Sécurité de Terrain du PNUD.

Duties and Responsibilities

Résumé des fonctions clés:

  • Aider à la mise en oeuvre du plan de sécurité Pays;
  • S'assurer de la conformité du CTD aux normes MOSS et MORSS des résidences du personnel;
  • Evaluation des menances et des risques;
  • Assurer la liaison;
  • Programmation;
  • Partage de l'information;                        
  • Apporter l'assistance générale au Point Focal Sécurité du Bureau Pays du PNUD;
  • Exécuter toute autre tâche.

Aider à la mise en oeuvre du plan de sécurité:

  • Fournir une assistance aux bureaux de projet dans la mise en œuvre du plan de sécurité, des plans d'urgence ou de contingence de sécurité du CTD/du projet dans le cadre de sécurité de l'ONU, et s’assurer que tout le personnel du projet présent au CTD est couvert et pris en compte dans les différents Plans de Sécurité et autres mesures de sécurité pertinentes;
  • En collaboration avec l'Unité des ressources humaines, s’assurer que la liste du personnel du PNUD présent au CTD est maintenue à jour et régulièrement transmise au FSA;
  • Assister le FSA du PNUD à maintenir et à tester les plans de communication du CTD et des bureaux du PACE;
  • Assurer la sûreté et la sécurité du personnel du projet PACE travaillant au CTD et des équipements du projet PACE  se trouvant au Centre de Traitements des Données en collaboration avec l'officier de la Police nationale détaché au CTD;
  • En coordination avec le FSA, assister à l’obtention des visas de sécurité/autorisations de sécurité des membres du personnel du projet PACE;
  • En coordination avec le FSA PNUD et UNDSS, assurer la disponibilité de mise à jour des procédures adéquates pour faire face aux situations d'urgence impliquant le personnel du  projet;
  • En coordination avec le FSA PNUD et UNDSS, être préparé pour répondre 24h/24 à tout incident de sécurité impliquant et/ou affectant le personnel et les équipements du projet PACE basé au CTD.

Conformité avec le MOSS/MORSS:

  • Veiller à ce que le Centre de Traitements des Données, les bureaux et les résidences du personnel du projet PACE travaillant au CTD soient conformes aux normes MOSS/MORSS et signaler dans un rapport à adresser au FSA du PNUD toutes les insuffisances et vulnérabilités constatées ainsi que les recommandations à mettre en œuvre;
  • Veiller à ce que tous les membres du personnel du projet PACE en poste au CTD aient achevé leurs formations sur la sécurité de base sur terrain  et la sécurité avancée sur terrain et que les certificats sont transmis au FSA PNUD et à  l'Unité des ressources humaines du PNUD;
  • En coordination avec le FSA PNUD et UNDSS, fournir des conseils sur la sélection et l'achat des équipements appropriés pour la sécurité (véhicules, équipements de télécommunications, etc…) pour le CTD/le projet.
  • En coordination avec le CO SFP, le FSA PNUD et UNDSS, effectuer des évaluations de sécurité périodiques des locaux et du matériel du projet PACE affecté au CTD et fournir des conseils sur les insuffisances constatées avec des recommandations pertinentes dans la perspective d’améliorer et de relever leur niveau de conformité aux normes minimales de sécurité opérationnelle (MOSS).

Evaluation et Analyse des risques:

  • Appuyer le FSA PNUD et à UNDSS à la préparation des évaluations et analyses des risques de sécurité;
  • Sous la direction du CO SFP et en étroite collaboration avec le FSA PNUD et UNDSS, aider à la conduite des évaluations et analyses des risques pour la sécurité du CTD, aux évaluations et inspections et conseiller le Bureau du projet sur les mesures de sécurité à mettre en place.

Liaison:

  • En étroite coordination avec le FSA PNUD et UNDSS, assurer la liaison professionnelle appropriée avec l'Officier de Police nationale détaché auprès du Centre de Traitement de Données.

Programmation:

  • Fournir des conseils sur les règles et politiques pertinentes en matière de sécurité (par exemple, MOSS, le Cadre de responsabilités, les directives et procédures opérationnelles standards-SOP et des pratiques saines et sécurisées) pour aider les décideurs à déterminer les effets potentiels sur les activités du  Projet;
  • Sous la direction du CO SFP et en étroite coordination avec la FSA PNUD et l'UNDSS, examiner l'impact des facteurs de sécurité sur la conception et l’exécution du programme  du projet PACE ainsi que l'impact potentiel que le programme pourrait avoir sur la sûreté et la sécurité des membres du personnel PNUD, des locaux du CTD / du projet et faire des recommandations préliminaires concernant les besoins et améliorations possibles.

Partage de l'information:

  • Donner des conseils de sécurité précis et en temps opportun à tout le personnel PNUD présent au  CTD / du projet sous la coordination du CO SFP et sous l’orientation professionnelle du FSA PNUD;
  • Rapporter immédiatement tous les incidents de sécurité impliquant des membres du personnel et les équipements du CTD/ du projet au FSA  PNUD et au CO SFP PNUD ;
  • Veiller à ce que les membres du personnel de projet PACE soient informés de toute situation sécuritaire ;
  • Fournir des informations de sécurité pertinentes et précises au FSA PNUD dans le cadre de la préparation des rapports de sécurité tels que les rapports flash, les rapports hebdomadaires de sécurité et de tout incident de sécurité survenu au CTD ;
  • Fournir un appui technique au bureau pays dans la collecte et la mise à jour des informations en ce qui concerne les questions de sécurité au Centre de Traitements de Données (CTD).

Assistance générale au FSA et au Point Focal Sécurité PNUD:

  • Maintenir les dossiers, documents et correspondances liés aux questions de sécurité sous le sceau de la confidentialité;
  • Prendre les minutes et / ou des notes lors des réunions de sécurité.

Competencies

Valeurs fondamentales:

Intégrité

  • Une capacité à travailler honnêtement, ouvertement, en toute impartialité et en conformité avec les valeurs des Nations Unies.

Professionnalisme

  • Une capacité à travailler d'une manière calme, compétente et dévouée;
  • Consciencieux et efficace dans le respect des engagements, respecter les délais et obtenir des résultats.

Respect de la diversité

  • Une capacité à travailler efficacement, respectueusement, et inclusivement avec des personnes venant d'horizons différents et avec des perspectives différentes.

Compétences de base:

Communications

  • Parler et écrire clairement et efficacement, avoir un langage bien adapté, avoir un ton, un style adaptés à différents publics;
  • Savoir écouter les autres, interpréter correctement les messages des autres et réagir de façon appropriée.

Esprit d'équipe

  • Collaborer avec ses collègues afin d'atteindre les objectifs organisationnels;
  • Être en mesure d’établir des consensus pour le but de la tâche et de la direction avec les membres de l'équipe;
  • Solliciter les apports en valorisant leurs idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre des autres.

Planification et organisation

  • Identifier et prioriser les activités et tâches, modifier les priorités selon les besoins;
  • Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche;
  • Tenir compte des risques et des imprévus lors de la planification.

Responsabilité

  • Adhérer aux règles, réglementation et normes  de l'organisation;
  • Livrer les produits dont on a la responsabilité dans les normes de temps, de coût et de qualité prescrites.

Souci du client

  • Fournir les services, le soutien, les conseils aux clients internes ou externes, et chercher à voir leur point de vue;
  • Etablir et maintenir les partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et le respect.

Créativité

  • S’employer activement à améliorer les programmes ou services; démontrer l’ingéniosité en trouvant de nouvelles solutions pour résoudre les problèmes opérationnels ou stratégiques.

Volonté de perfectionnement

  • Se tenir au fait des nouveaux développements professionnelles / professionnels; contribuer à la formation de ses collègues et subordonnés; fournir les avis constructifs de sécurité, la formation, le coaching et la rétroaction pour les autres.

Profil

  • Le candidat retenu doit avoir le profil et la capacité à être déployé partout au Burundi si nécessaire par le CTP du projet sur aval du Point Focal de Sécurité du Bureau Pays du PNUD.

Required Skills and Experience

Education:

  • Niveau secondaire;
  • Diplôme d'études universitaires ou équivalent en sciences politiques, études Militaire ou de Police;
  • Gestion de la sécurité ou une gestion pertinente de sécurité sur le terrain est très souhaitable, mais n'est pas une exigence.

Expérience:

  • Au minimum 5 années d'expérience pertinente en matière de sécurité, de préférence dans le domaine militaire ou de la police ou un domaine connexe de travail;
  • Une expérience antérieure dans le système des Nations Unies ou dans une ONG internationale est souhaitable;
  • Une expérience dans la gestion de la sécurité ou une gestion pertinente de sécurité sur le terrain est très souhaitable mais n'est pas une exigence;
  • Solides compétences en informatique (MS Word, Excel et PowerPoint).

Langues requises:

  • Parler couramment le Français et le Kirundi;
  • La connaissance de l'Anglais et d'une autre langue de l'ONU est un atout.

Autres compétences et exigences requises:

  • Connaissance du fonctionnement de la radio HF et VHF;
  • Connaissance des codes de sûreté du pays hôte;
  • Permis de conduire en cours de validité;
  • Habileté à voyager;
  • Physiquement apte.