Background

Le Bureau de Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) est un département du Secrétariat des Nations Unies. Il a pour mission de (a) coordonner l’action humanitaire de façon efficace en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, (b) mobiliser les ressources pour l’ action humanitaire, (c) assurer l’ application des directives et de la loi internationale humanitaire , (d) faire le plaidoyer à travers le gouvernement, les bailleurs, le publique, les partenaires et   (f) gérer l’ information. OCHA est présent au Mali depuis début 2012 avec un bureau à Bamako et 3 sous bureaux à Gao, Tombouctou et Mopti afin de fournir un appui dans la coordination aux organisations humanitaires qui assistent les populations les plus vulnérables.
L’Officier de Liaison Chargé National des Affaires Humanitaire à Kidal collabore avec le Chef du Bureau pays OCHA-Mali, son adjoint et sous la supervision directe du Coordonnateur de Terrain et Conseiller chargé du plaidoyer et négociation de l’accès humanitaire à travers:

• La facilitation de la coordination humanitaire avec les donateurs, les agences gouvernementales, les ONG et les organisations de la société civile;
• L’interface ou liaison entre les acteurs humanitaires, la société civile et la coordination des mouvements (CMA), d’une part et avec la MINUSMA d’autre part; 
• Les activités de soutiens pour la section IM et PI à Bamako  en partageant l’information pertinente à l’humanitaire (i.e. profil humanitaire régional, messages clés, besoins et défis, prioritaires photos et captions, profil bénéficiaires etc.);
• Le partage d’information  avec Bamako chaque jour (Operational update) et chaque semaine (IWR et chaque mois (rapport chef de bureau);
• La préparation, la facilitation des missions d’évaluation sur le terrain et la rédaction des rapports avec des points d’action précis et conçus;
• Les activités visant à renforcer la cohésion sociale et la protection des populations civiles;
• La gestion du processus de formulation des plans de secours inter-agences et l’appui à la coordination des interventions d’urgence face aux situations complexes, aux catastrophes naturelles et humaines;
• La mise en place d’un système d’informations d’alerte précoce en utilisant les missions d’évaluation rapide sur le terrain;
• En résumé, il fournit un appui au renforcement de la coordination humanitaire au Mali.

Duties and Responsibilities

Le Chargé National des Affaires Humanitaires/Tombouctou-Gao-Kidal aura comme tâches principales de:

• Soutenir l’Equipe Humanitaire Pays du Mali dans son rôle d’appui aux structures locales de coordination humanitaire chargées de la mise en œuvre et du renforcement des mécanismes de coordination inter-agences/organisations, des ONG, des donateurs bilatéraux, gouvernementaux et clusters/secteurs;
• Assister et participer à l’élaboration des stratégies et des politiques humanitaires ainsi qu’à la planification des priorités à court et moyen termes. Cela implique, entre autres la participation au processus d’élaboration des documents de stratégies (accès, solutions durables, réponsesprévention etc.)  et de ses revues régulières;
• Assurer la coordination Civil-Militaire (UN-CMCoord) et la promotion de principes humanitaires et du droit humanitaire international (DIH) et des droits de l’homme pour plus d’accès et d’espace humanitaires; 
• Faciliter et favoriser la mise en place des mécanismes de coordination humanitaire adaptées au contexte de la région de Kidal en partenariat avec les agences UN, les ONGs, les acteurs et partenaires locaux;
• Maintenir à jour les produits de coordination humanitaire (liste des contacts, qui fait quoi où, profils humanitaires) et assurer la liaison avec toutes les organisations opérationnelles sur le terrain : Nations Unies, ONG, associations et les autorités afin de faciliter l’obtention d’un consensus favorable à une meilleure coordination dans la planification de la réponse humanitaire;
• Effectuer la compilation des évaluations, des besoins, des indicateurs de résultats (monitoring) des différents projets humanitaires mis en œuvre et de l’information remontant du terrain;
• Partager des informations ad-hoc avec des mécanismes d’alerte précoce au Mali, en effectuer le suivi, ainsi que la surveillance des vulnérabilités;
• Assister à la surveillance et à l’analyse régulière des développements du contexte humanitaire;
• Assister à la mise en place des dispositifs locaux de contingence inter-agences et suivre de près les risques humanitaires au niveau régional, s’assurer que les différents plans d’urgence sont cohérents et bien coordonnés et que les ressources sont disponibles;
• Assister à la préparation régulière des rapports de situation et appuyer l’élaboration de rapports pertinents qui affectent l’ensemble de la situation humanitaire au niveau national;
• Donner assistance autant que possible et nécessaire à toute mission et visite en lien avec les questions humanitaires;
• Identifier les besoins en formation des partenaires et faciliter la tenue des formations techniques sur les standards humanitaires;
• Appuyer et participer aux missions d’évaluation des besoins humanitaires et de suivi (catastrophes et éventuels déplacements dans le pays et la sous-région);
• Réaliser toute autre tâche demandée par la hiérarchie dans la cadre de la coordination humanitaire.

Competencies

Valeur:

• Le poste requiert une adhésion aux valeurs des Nations-Unies qui sont l’impartialité, l’équité, l’honnêteté et la bonne foi, notamment dans l’activité et le comportement quotidiens.

Compétences fonctionnelles:

Professionnalisme

• Connaissance d'un large éventail de questions se  rapportant à l'aide humanitaire, les secours d'urgence et les questions des droits de l'homme, afin d’inclure des approches et techniques permettant de traiter des questions difficiles;
• Capacité analytique, en particulier l’aptitude à  analyser et exposer les aspects humanitaires des problèmes qui impliquent une réponse coordonnée des Nations Unies;
• Aptitude à discerner les questions et à appliquer judicieusement  les savoirs techniques à la solution de problèmes très variés. Aptitude à effectuer des recherches, y compris la capacité à évaluer et intégrer des informations provenant de sources diverses et à mesurer leur impact sur la situation en matière de droits et de protection humanitaires dans le pays ou la zone désigné;
• Aptitude à travailler dans des circonstances extrêmement contraignantes, parfois dans un cadre très stressant; troubles civils, catastrophes naturelles, situation de misère;
• Aptitude à aider et guider le personnel nouveau et débutant;
• Tire fierté de son travail et de ses réalisations;
• Fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet;
• Apporte à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés;
• Agit pour des motifs professionnels plutôt que personnels;
• persévère face aux obstacles et aux difficultés;
• Garde son calme dans les situations de crise;
• S’attache à traiter les hommes et les femmes sur un pied d’égalité et à assurer leur participation égale à toutes les activités.

Aptitudes à la communication

• S’exprime clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ;
• Ecoute les autres, les comprend bien et donne suite comme il convient;
• Pose les questions voulues afin  d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue;
• Adapte le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel il s’adresse;
• Partage l'information avec tous ceux qu’elle intéresse et tient chacun au courant.

Esprit d’équipe

• Le poste requiert une collaboration avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs fixés et être à l’aise dans un environnement multiculturel.

Souci du client

• Considère tous ceux auxquels est assuré la prestation de services d’intervention rapide comme des «clients» et cherche à voir les choses de leur point de vue;
• Etablit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect;
• Discerne les besoins des clients et trouve les moyens d'y répondre;
• Suit l'évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes;
• Tient les clients informés de l'avancement des projets;
• Tient les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

Required Skills and Experience

Education:

• Etre titulaire d’une Licence en sciences politiques, sociologie, droit, relations internationales ou dans un domaine pertinent.

Expérience:

• Avoir au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle, notamment deux (2) années dans le domaine des affaires humanitaires;
• Une expérience dans le système des Nations Unies serait un atout;
• Bonne connaissance de l’informatique, notamment Word et Excel.

Connaissances linguistiques:

• Parfaite maîtrise du Français, écrit et oral;
• La connaissance de l’anglais et des langues locales (arabe, tamacheq) est un grand atout.

Autres:

• la connaissance du terrain sur la région de Kidal est un atout;
• Les candidatures féminines sont fortement encouragées.