UNDP Jobs - 56143- Administrador/a de Proyecto Seguridad Humana

Administrador/a de Proyecto Seguridad Humana

Location :

Asunción, PARAGUAY

Type of Contract :

Service Contract

Starting Date :

01-Jun-2015

Application Deadline :

08-May-15 (Midnight New York, USA)

Post Level :

SB-3

Duration of Initial Contract :

12 meses

Languages Required :

English Spanish

Expected Duration of Assignment :

Dos años

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Background

Un/a Administrador/a del Proyecto Seguridad Humana

Proyecto: “Fortalecimiento de la seguridad humana en cuatro Municipios del Chacho Paraguayo"

Solamente serán consideradas aquellas candidaturas recibidas a través de la herramienta disponible en la página Web del PNUD www.py.undp.org / enlace Operaciones / Empleo y que contengan el formulario UNDP P11 firmado (Personal History Form) así como tres contactos para referencias laborales, hasta el día viernes 8 de mayo de 2015, inclusive.

Adicionalmente, deberá remitirse una copia impresa del formulario UNDP P-11 con copias de los certificados relevantes en sobre cerrado, al:

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo

Mcal. López esq. Saraví – Edif. Naciones Unidas

Asunción, Paraguay

REF: Un/a Administrador/a del Proyecto Seguridad Humana

Proyecto: “Fortalecimiento de la seguridad humana en cuatro Municipios del Chacho Paraguayo"

Contrato de Servicios basado en condiciones locales:

Trabajo de tiempo completo y dedicación exclusiva;
Postulación abierta solamente para nacionales de Paraguay o residentes legales en el país;
Funcionarios públicos, tanto jubilados como con permiso especial sin goce de sueldo o contratados, deberán tener un mínimo de tres (3) meses de no haber ejercido la función pública al momento de la aplicación;
Se alienta la postulación de mujeres calificadas;
Candidatos internos del PNUD/UN podrán aplicar a esta oportunidad.

Proceso de aplicación:

Descargue el formulario UNDP P11 Personal History (puede ser encontrado en la página www.py.undp.org Operaciones – Empleo;
Complete, imprima y firme el documento – Escanee y guarde el documento;
Ingrese nuevamente al anuncio de vacancia a través del vínculo y complete la aplicación;
Se le requerirá subir el formulario firmado al sitio (favor utilizar el ícono CV);
Recibirá una notificación automática.

Duties and Responsibilities

Responsabilidad y actividades principales:

Administrar los recursos financieros del Proyecto, principalmente en lo relacionado a los procesos de planificación administrativa, contratación, adquisición de bienes o servicios, concurso de precios, pagos, rendición, conciliación, revisión de presupuestos y manejo de inventarios;
Apoyar en los aspectos administrativos y de seguimiento a la Coordinación del Proyecto para la satisfactoria ejecución de las actividades programadas, en base al Marco de Resultados y al Plan Operativo Anual;
Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual para el proyecto;
Elaborar el Plan de Adquisiciones y el Presupuesto del proyecto en base al Plan Operativo Anual;
Asegurar que las transacciones financieras se realicen de acuerdo al Plan de Adquisiciones, a los convenios o contratos firmados con terceros, a las normas y a los procedimientos vigentes del PNUD o del donante si fuera el caso;
Llevar a cabo la contabilidad del Proyecto asegurando el correcto registro de todas las operaciones financieras del Proyecto;
Crear y mantener actualizado el archivo de la Administración de Proyecto;
Visar con su firma todos los comprobantes, órdenes de compras, solicitudes de pagos, contratos o documentación similar de respaldo que se presenta a la firma de la Coordinación, Oficial de Programa y/o Representación;
Verificar que todos los pagos de remuneraciones y por otros servicios se efectúen con arreglo a los términos del contrato o convenio y las autorizaciones correspondientes;
Presentar los informes financieros y rendiciones en plazo y forma a los cuales se encuentra obligado el Proyecto;
Participar en la elaboración y presentación de los informes de avances del Proyecto en base al Marco de Resultados y al Plan Operativo Anual;
Analizar y resumir la información necesaria para dar cuenta y/o proyectar la marcha del Proyecto en cuanto a costos y utilización de recursos, acorde con los objetivos, resultados y actividades;
Facilitar la auditoría de la contabilidad del Proyecto, a ser conducida por auditores externos;
Brindar apoyo a las misiones de campo del equipo técnico;
Asegurar el apoyo logístico para eventos (talleres de capacitación y de difusión pública, lanzamientos, mesas temáticas, reuniones y similares) que se organicen en el marco de las actividades del Proyecto;
Las funciones y atribuciones contenidas en el presente TdR son enunciativas y no limitativas.

Resultados esperados:

Recursos financieros del Proyecto administrados eficientemente, principalmente lo relacionado a los procesos de planificación administrativa, contratación, adquisición de bienes o servicios, concurso de precios, pagos, rendición, conciliación, revisión de presupuestos y manejo de inventarios;
Coordinación del Proyecto apoyada en aspectos administrativos y de seguimiento para la satisfactoria ejecución de las actividades programadas, en base al Marco de Resultados y al Plan Operativo Anual;
Plan de Adquisiciones y Presupuesto del proyecto elaborados en base al Plan Operativo Anual y ejecutados en tiempo y forma;
Informes de avances del Proyecto presentados en base al Marco de Resultados, Plan Operativo Anual y Plan Anual de Adquisiciones.

Indicadores de desempeño para la evaluación de resultados:

Se cuenta con el presupuesto del plan operativo del proyecto en tiempo y forma;
Se realizaron de forma oportuna, eficiente y conforme a los procedimientos establecidos por el PNUD las compras, pagos, rendiciones y conciliaciones;
Se realizaron los procesos competitivos de contratación de empresas consultoras y de consultoras individuales, conforme a los procedimientos establecidos, de forma oportuna y de acuerdo a las especificaciones establecidas;
Se realizaron las revisiones de presupuesto del proyecto en tiempo y forma;
Se cuenta con informes de avances de los resultados del Proyecto, de acuerdo al Marco de Resultados y el Plan Operativo Anual.

Dependencia y Supervisión:

El/la Administrador/a estará bajo la supervisión directa de la Coordinación de los Proyectos de Gestión de Riesgos que a su vez depende de la Oficial de Programa de la Cartera de Gestión de Riesgos.

Duración del Contrato:

El contrato tendrá una vigencia de 12 meses, con posibilidades de renovación. El contrato es de dedicación exclusiva, de tiempo completo.

Competencies

Competencias Corporativas:

Demuestra compromiso con la misión, visión y los valores del PNUD;
Sensibilidad y adaptabilidad cultural, de género, religión, raza, nacionalidad y edad;
Comparte conocimientos y experiencia;
Trabaja activamente hacia su desarrollo personal y profesional, trabaja sobre su plan de aprendizaje y aplica nuevos conocimientos adquiridos.

Competencias Funcionales:

Habilidad para desarrollar una variedad de tareas especializadas relativas a la Gestión por Resultados (RBM), incluyendo el apoyo a la planificación e implementación del proyecto, manejo de datos y elaboración de informes;
Focalización en resultados para el cliente;
Respuesta positiva a la retroalimentación;
Excelente nivel en comunicación oral y escrita, con habilidades para elaborar múltiples y variados informes, comunicados, etc.;
Capacidad para trabajar en equipos heterogéneos y en relaciones interinstitucionales;
Trabaja con energía y actitud positiva y constructiva;
Permanece calmo/a, en control y de buen humor, incluso bajo presión;
Demuestra apertura al cambio y habilidad para administrar situaciones complejas.

Required Skills and Experience

Educación:

Estudios universitarios en grado de Licenciatura, en una de las siguientes disciplinas: Administración, Contabilidad, Economía u otras disciplinas afines;
Estudios de postgrado en áreas relacionadas con administración, proyectos u otras disciplinas afines, deseable;
Participación en Talleres, Seminarios o Cursos relacionados a las áreas establecidas en estos términos de referencia, deseable.

Experiencia laboral/profesional:

Experiencia profesional general de al menos 5 años, en el área de Administración y manejos contables;
Experiencia de trabajo en el área administrativa de proyectos en la cooperación internacional u Organizaciones no Gubernamentales (ONG);
Experiencia de trabajo con enfoque participativo, de género y sostenibilidad;
Experiencia en elaboración de informes financieros y de seguimiento de Proyectos Sociales o de Desarrollo de acuerdo a criterios establecidos por distintas instituciones y/o donantes, en base al Marco de Resultados, Plan Operativo Anual y Plan de Adquisiciones;
Experiencia en elaboración de base de datos para obtención de información relevante en forma oportuna;
Experiencia de interacción con instituciones y actores públicos y privados, involucrados en el desarrollo, deseable;
Uso adecuado de herramientas informáticas (Word, Excel, Power Point);
Experiencia de trabajo con Sistemas informáticos corporativo;
Disponibilidad para desplazamientos prolongados al interior del país en las áreas de influencia del Proyecto (Chaco Paraguayo);
Tener residencia legal en el país.

Idiomas:

Buen manejo oral y escrito del idioma español;
Idioma Inglés, deseable.