Background

Sous la responsabilité du Directeur Pays Adjoint Programme, le Chargé de programme agit en qualité de Point focal et est responsable dans le bureau de tout ce qui concerne les questions relatives à la promotion des sources d’énergie propres renouvelables, à la gestion de l’environnement, à la prévention des risques et des catastrophes naturelles et les domaines connexes. En sa qualité de responsable du programme environnement, il est chargé d’assurer la coordination, la supervision et la gestion des programmes et projets relevant de son portefeuille, ainsi que de la fourniture de conseils techniques au Coordonnateur Résident du SNU, au personnel du bureau de Pays, aux partenaires de développement et homologues du Gouvernement sur les sujets y relatifs avec l’appui des responsables de projets.

 Il maintient et renforce les partenariats stratégiques et la mobilisation de ressources avec les partenaires nationaux et les fonds mondiaux comme le Fond Environnemental Mondial, le Protocol de Montréal, le Fonds Spécial de Changement Climatique, le Fond d’Adaptation, etc. Il devra, dans un souci d’efficacité d’exécution des projets assurer le suivi/évaluation des projets mis en œuvre par le bureau du PNUD.

Duties and Responsibilities

  • Superviser et apporter une contribution technique et substantielle à l’identification des domaines d’appui du PNUD et l’élaboration de documents de programme, des projets, des rapports ou tout autre documentation en matière de promotion des sources d’énergie renouvelables, de gestion de l’environnement, de prévention des risques et de gestion des catastrophes et d’autres domaines connexes;
  • Fournir des conseils au bureau de Pays, au Gouvernement, aux partenaires de développement et autres organisations et individualités sur la problématique et les thématiques de la promotion des sources d’énergie renouvelables, de gestion de l’Environnement, de prévention des risques et catastrophes naturelles dans le contexte de la République de Guinée, mais également au point de vue sous régional et international;
  • Maintenir une information à jour sur la promotion des sources d’énergie renouvelables, la gestion de l’environnement, la prévention des risques et catastrophes naturelles, sur les problèmes de développement y relatifs, en ayant en perspective la spécificité du contexte, le programme/projets et les priorités de développement de la Guinée ; tenir régulièrement informé le Management et le personnel du bureau;
  • Superviser la mise en œuvre et suivre les progrès des programmes liés à son domaine d’intervention, assurer des liens avec d’autres programmes, conseiller le Management du bureau en conséquence;
  • Planifier et/ou superviser les programmes et projets, préparer des rapports périodiques sur les initiatives menées dans le domaine au sein du bureau et des rapports d’avancement des différents projets, en conformité avec les exigences du système de gestion axée sur les résultats (RBMS) du PNUD;
  • Produire tous les outils de planification de l’exécution rapide et efficace du programme;
  • Appuyer le chargé de suivi-évaluation dans la collecte et la documentation des indicateurs de résultats des projets;
  • Mettre en place un système dynamique de collecte des données afin de pouvoir mesurer régulièrement les résultats des projets et anticiper sur les corrections nécessaires;
  • Promouvoir les partenariats stratégiques et participer activement aux efforts de mobilisation des ressources pour les programmes et projets du PNUD, en particulier dans le domaine de la promotion des sources d’énergie renouvelables, la gestion de l’environnement, la prévention des risques et catastrophes naturelles;
  • Agir en qualité de point focal en matière de promotion des sources d’énergie renouvelables, de gestion de l’environnement, de prévention des risques et catastrophes naturelles en assurant un plaidoyer dynamique en faveur des thématiques pertinentes qui y sont liées, ainsi qu’une coordination avec l’ensemble des acteurs/parties prenantes dans ces domaines, tout en veillant à l’application de la politique du genre du PNUD dans ses activités;
  • Assurer une gestion efficace et rigoureuse des ressources allouées à aux projets, en utilisant le logiciel intégré de gestion des ressources de l’Organisation (Atlas). Veiller à la conformité des actions entreprises avec toutes les exigences éthiques et techniques en la matière;
  • Faciliter le développement et le partage des connaissances, des meilleures pratiques et des leçons apprises dans le domaine de la promotion des sources d’énergie renouvelables, la gestion de l’environnement, la prévention des risques et catastrophes naturelles;
  • Apporter une assistance technique à la Société civile dans le cadre du développement des capacités managériales, en mobilisation des ressources et en gestion financière de leurs organisations;
  • Conduire une évaluation périodique et approfondie de la performance des projets, de l’impact attendu en rapport avec les domaines d’intervention du bureau et sur la base des indicateurs de performance définis par chaque projet et veiller à la tenue régulière des audits des programmes et projets du bureau;
  • Exécuter toutes autres taches requises par le Management du bureau en vue de la promotion du travail et de l’image de marque du PNUD et de sa réputation.

Impact sur les résultats:

L’exécution des différentes tâches décrites plus haut ont un impact réel sur les efforts du gouvernement, de la société civile et du secteur privé, des partenaires au développement dans l’élaboration et la mise en œuvre des politiques, des programmes et des projets, le développement des partenariats stratégiques et la mobilisation des ressources dans le domaine de la promotion des sources d’énergie renouvelables, la gestion de l’environnement, la prévention des risques et catastrophes naturelles et ceux sur lesquels interviennent le bureau.

Dans le cadre de son mandat, le chargé de programmes sera évalué selon le degré d’atteinte des résultats suivants:

  •  L’atteinte des résultats et le niveau d’exécution des activités dans des délais requis ;
  •  Un système de suivi-évaluation performant dans le cadre du programme environnement et la gestion des risques et catastrophes naturelles est mis en place et alimenté au quotidien;
  • Des rapports de qualité (narratifs et financiers) sont produits à temps et partagés;
  •  Un système de gestion des connaissances inhérent au programme environnement est mis en place et des cas d’études sont produits;
  •  Des documents de projets de qualité sont formulés conformément aux directives du PNUD.

Competencies

Qualités exigées :

  • Respect de l’éthique et des valeurs de l’Organisation des Nations Unies;
  • Engagement pour la mission, la vision et les objectifs stratégiques du PNUD;
  • Capacité à travailler dans un environnement multiculturel;
  • Esprit d’initiative et pro activité;
  • Capacité à travailler sous stress;
  • Capacité d’analyse et de synthèse;
  • Capacité à travailler en équipe.

Required Skills and Experience

Formation:

  • Diplôme minimum : (Bac + 5) dans un des domaines liés à l’environnement et au développement durable avec idéalement un profil d’ingénieur en développement.

Experience :

  • Bonne connaissance des problèmes de développement relevant de son domaine de compétence;
  • Expérience avérée dans l’analyse des problèmes relevant de son domaine de compétence;
  • Au moins 2 années d’expérience professionnelle dans la gestion des programmes/projets de l’environnement et l’animation des équipes;
  • Bonne capacité relationnelle et expérience avérée dans la conduite du partenariat avec le secteur privé et la mobilisation des ressources;
  • Membre actif d’un ou plusieurs réseaux de pratique sur l’énergie et l’environnement;
  • Une bonne connaissance du milieu associatif national;
  • Une expérience avec les Nations Unies est un atout;
  • Expériences avérées dans l’utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureau, et notamment des programmes pour le maintien des bases de données (MS Word, Excel, Access, etc.);
  • Bonne connaissance des systèmes de gestion de connaissance, inclus ceux basés sur le WEB (communautés de pratiques, etc.).

Langues:

  • Maitrise du Français et pratique de l’anglais exigées.