Background

Le Bureau du Département de la Sureté et de la Sécurité des Nations Unies (UNDSS) basé en Tunisie, en collaboration avec le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) recrute un assistant de Sécurité dénommé Local Sécurité Assistant (LSA).

Sous la direction et la supervision directe du Conseiller a la Sécurité du Système des Nations Unies (UNDSS) en Tunisie, le/la titulaire du poste assure le fonctionnement efficace et efficient des activités au niveau du secrétariat en garantissant toute confidentialité dans tous les aspects de l’exercice de ses fonctions, la tenue des procédures protocolaires, la gestion de la circulation de l’information entre UNDSS et les agences du UNSMS, la tenue des documents et archives de sécurité, la mise à jour des listes de Staffs UN, la préparation et le suivi des Budgets DSS et MOSS alloués au bureau pour son fonctionnement, la préparation des commandes et le suivi des procédures de procurèrent avec le PNUD, le suivi des dossiers administratifs et financiers du Personnel de UNDSS en rapport avec les Ressources Humaines du PNUD.

Il assure également la liaison avec les organes nationaux en charge de la sécurité, prépare et organise les réunions avec les partenaires, nationaux et non gouvernementales, assiste le Conseiller à la Sécurité dans la collecte et l’exploitation des informations de sécurité, la préparation des rapports quotidiens de sécurité, la préparation, l’élaboration et la mise a jour des documents de sécurité (Security Risk Assessment (SRA), Plan de Sécurité, le MOSS et le MORSS et leur mise en oeuvre, la gestion de la sécurité du personnel, des biens ,opérations et bureaux des Nations Unies, l’évaluation et l’analyse prospective de la situation de sécurité du pays, la préparation des rapports mensuels de sécurité, assiste le Conseiller en Sécurité à l’organisation de mission de terrain et y participe, s’implique dans les évaluations sécuritaire et assure la tenue régulière d’une base des données relative à la présence et aux mouvements du personnel du système des Nations Unies (SNU) dans le pays et tient le bureau de délivrance et de renouvellement des badges aux Personnels du SNU.

Duties and Responsibilities

• Arranger les rendez-vous et mettre à jour le calendrier de travail du bureau de la sécurité particulièrement du superviseur, recevoir les visiteurs, prendre en charge les communications téléphoniques et fournir les renseignements demandés avec tact et discrétion;
• Se charger du protocole : arrangement des réunions internes et externes avec le secrétariat des chefs d’agence, les collaborateurs du bureau de la Sécurité, et en assurer le secrétariat;
• Procéder à la classification et à l’archivage des documents et dossiers;
• Tenir à jour la liste des noms, adresses, numéros de téléphone des ministres, des hautes personnalités gouvernementales et des membres du corps diplomatiques;
• Tenir les personnels du bureau de la Sécurité informés sur les rendez-vous du Conseiller à la Sécurité qui intéresseraient leur domaine;
• Maintenir des relations permanentes avec les organes responsables de la sécurité, de l’application de la loi, du maintien de l’ordre public et d’autres acteurs majeurs influents du gouvernement de Tunisie sur la sécurité de l’ensemble du personnel et biens du SNU;
• Evaluer la situation de sécurité, collecter, interpréter les informations des différentes sources locales et faire rapport au Conseiller à la sécurité afin qu’il informe l’Equipe de Gestion de la Sécurité (SMT) de la situation de sécurité prévaut dans le pays et prodiguer les recommandations idoines. Mettre en place un mécanisme d’alerte rapide appuyé sur un système opportun de collecte d’information;
• Exécuter le plan de sécurité du SNU et maintenir fonctionnel le système de zone de sécurité. Maintenir à jour la liste du personnel du SNU et de leurs dépendants. Evaluer les routes et les possibilités de relocation/évacuation à l’intérieur du Pays;
• Gérer quotidiennement la sécurité du personnel, des biens et bureaux du SNU. Conduire des évaluations des conditions de sécurité des lieux de travail, y compris les projets et les résidences du personnel du SNU;
• Mettre et Maintenir à jour la liste des effectifs des staffs UN et de leurs dépendants ainsi que les informations confidentielles de sécurité les concernant;
• Préparer les réunions du SMT, participer et prendre les notes des réunions de SMT, préparer et transmettre dans les 48 heures suivant la réunion les PV de réunions de SMT au Conseiller en Sécurité;
• Préparer les rapports mensuels (Liste de Staffs, Briefing mensuel de sécurité), trimestriels de sécurité (QIR), rapports d’incidents, et autres documents de sécurité sous la supervision du Conseiller en Sécurité;
• Tenir une base des données de tous les incidents de sécurité affectant le SNU et d’autres incidents majeurs ayant une incidence sur le travail et les opérations du SNU en République tunisienne;
• Exécuter avec diligence et respect des délais toutes autres missions liées à la sécurité du personnel, des biens et opérations du SNU en Tunisie que le Conseiller en Sécurité lui confiera;
• Préparer, tenir et exécuter les budgets UNDSS et MOSS pays mis à la disposition du bureau UNDSS, sous la supervision du Conseiller à la Sécurité;
• Préparer les commandes de fournitures et d’équipements, assurer le suivi des procédures de procurement, tenir, préparer et mettre à la disposition du Conseiller en Sécurité tous les documents afférents a la tenue des budgets. Assurer un suivi diligent du paiement des factures dues aux fournisseurs;
• Tenir le bureau de délivrance et de renouvellement des badges du personnel et assurer une délivrance diligente desdits badges aux Staffs demandeurs;
• Préparer et participer aux missions de terrain pour lesquelles il est impliqué;
• Préparer et assurer un suivi diligent des dossiers administratifs et financiers des personnels du bureau UNDSS de Tunisie en rapport avec les services compétents du PNUD;
• Assurer la fonction d’opérateur (trice) radio à la salle radio principale des NU basée au PNUD en exercice de test régulier avec les autres bases. Pendant les périodes de crises, effectuer le contrôle radio des Staffs nationaux détenteurs de radio VHF;
• Effectuer un contrôle radio journalier avec les salles radio des autres agences, (PNUD-UNICEF-OIM-WHO). En cas de crise, assurer un contact permanent avec les dépendants vivant ou étudiant en Tunisie de staffs UN en poste à l’étranger. S’assurer en permanence du bon fonctionnement des installations et équipements de la salle radio et de la salle de gestion de crise au PNUD;
• Assurer la conduite du véhicule pendant lors des déplacements officiels du Conseiller en Securite a Tunis et pendant ses missions de terrain a l’intérieur du pays.

Les résultats clés ont un impact sur l’efficacité du bureau de la Sécurité des Nations Unies en Tunisie. La bonne analyse et la présentation de l’information renforcent la capacité du bureau de la Sécurité et promeuvent l’image du SNU comme une contribution effective à l’exécution des programmes opérationnels du SNU en Tunisie au profit du développement du pays. L’organisation personnelle du titulaire du poste est un facteur déterminant pour atteindre les résultats définis dans le respect des délais impartis et renforcer la capacité d’intervention du bureau UNDSS de Tunisie.

Competencies

Compétences liées aux Nations Unies:

• Attachement aux idéaux et valeurs de la Charte des Nations Unies– Professionnalisme, Intégrité and Respect de la Diversité.

Compétences liées au poste:

Posseder de grandes capacités de Planification et d’Organisation:

• Identifier les priorités et planifier, coordonner et gérer son propre travail avec le minimum de supervision, habileté à travailler sous pression et dans des conditions de crise et la possibilité de voyager dans sa zone de responsabilité et a travers tout le pays si nécessaire.

Créativité:

• Etre enclin a améliorera le travail en permanence, proposer de nouvelles et multiples options pour la résolution de problèmes dans la perspective de satisfaire le client et faire adopter les idées nouvelles.

Travail en équipe:

• Pouvoir démontrer une grande capacité de travail dans un milieu multiculturel et multiethnique et pouvoir rapidement s’adapter dans le groupe;
• Communication: Grande capacité avérée de communication verbale et écrite.

Required Skills and Experience

Education:

• Diplôme d'études secondaires complétés;
• Etre titulaire d'un diplôme de l’Enseignement Supérieur ou d’un diplôme professionnel équivalent dans le domaine de la sécurité.

Expérience:

• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 6 années dans le domaine de la sécurité;
• Une bonne connaissance des procédures du PNUD serait un atout;
• Avoir une bonne connaissance des procédures administratives et comptables en plus d’une maitrise de la base de données de gestion financière ATLAS est un atout;
• Bonne aptitude physique et morale;
• Avoir le grade d’Officier Supérieur dans la Police, l’Armée ou la Garde nationale ou équivalent ou avoir des connaissances approfondies et attestées en matière de Sécurité et de gestion des situations d’urgence;
• Être de bonne moralité, avoir de la transparence et rigueur dans la gestion;
• Une parfaite maîtrise des nouvelles techniques de l’information et de la communication (maîtrise des logiciels courants : traitement de texte, tableur, PowerPoint, Internet);
• Etre disponible et capable de travailler sous pression;
• Connaissance du matériel de communication standard du SNU serait un atout;
• Avoir une expérience dans les missions de Maintien de la Paix ou dans un environnement international serait un atout;
• Savoir utiliser les équipements de Communication d’urgence et connaitre les techniques de Communication;
• Savoir s’exprimer clairement et de façon compréhensive;
• Etre titulaire d’un permis de conduire.

Langues:

• Maîtriser et parler couramment l'arabe et le Français;
• Une bonne connaissance de l’anglais est un atout non négligeable.