Jobs - 56919- Commis à la Saisie des Données

Commis à la Saisie des Données

Location :

Dakar, SENEGAL

Type of Contract :

FTA Local

Starting Date :

15-Jul-2015

Application Deadline :

12-Jun-15 (Midnight New York, USA)

Post Level :

GS-4

Duration of Initial Contract :

One year

Languages Required :

French

Expected Duration of Assignment :

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Background

Contexte

Le Bureau pour la Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) est un département du Secrétariat des Nations Unies. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner l’action humanitaire de façon efficace et fondée sur des principes en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, de façon à atténuer la souffrance humaine, de plaider pour les droits des populations dans le besoin d’assistance, de promouvoir la préparation et la prévention des catastrophes et de faciliter la mise en place de solutions durables.

Le Bureau Régional de OCHA pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (ROWCA) est basé à Dakar, Sénégal. Sa zone de couverture comprend au total vingt-cinq pays. Un certain nombre de ces pays disposent d’un bureau de pays OCHA (Côte d’Ivoire, Mali, Niger, Nigéria, RCA, RDC, Tchad). D’autres sont dotés d’une équipe humanitaire de conseil (Humanitarian Advisory Team, HAT) : Cameroun, Mauritanie, et Burkina Faso. D’autres n’ont pas de présence OCHA permanente. Le Bureau régional basé à Dakar est susceptible d’intervenir dans tous les pays de sa zone de couverture.

En marge de cela, ROWCA a ouvert récemment des bureaux dans les pays atteints par l’épidémie de fièvre à virus EBOLA (Guinée, Libéria, Sierra Léone) afin de faciliter la coordination des activités de la réponse, assurer une meilleure analyse des besoins et déterminer les priorités d’actions dans les différents secteurs d’activités (réponse sectorielle urgente).

Contexte Organisationnel et Rapports Hierarchiques

Le/la Data Entry Clerk travaillera à l’Unité de Gestion de l’information de OCHA, sous la supervision directe du Data Manager et sous la direction générale du Chef de l’Unité Gestion de l’Information.

Duties and Responsibilities

Fonctions et Responsabilités

Le Commis à la Saisie des Données (Data Entry Clerk) sera en charge des tâches ci-après:

Point focal de OCHA ROWCA pour :
la liste de contacts ;
la gestion des adresses email ;
la mise à jour du fichier de gestion de contacts ;
la mise à jour des groupes dans Lotus Notes et du carnet d’adresses, en collaboration avec toutes les unités du Bureau OCHA ROWCA ;
Mise à jour du répertoire des contacts humanitaires ;
Mise à jour du référentiel de données à l’aide des dernières informations, en accordant une attention particulière aux métadonnées;
Assistance à la collecte des données, le nettoyage et l’entrée pour les bases de données gérées par le Bureau régional ;
Appui au développement des bibliothèques de données, des catalogues, des dictionnaires et des référentiels de métadonnées ;
Le helpdesk Sahel ORS (Système de rapportage en ligne pour le Sahel) ;
Production de rapports annuels sur les activités humanitaires, à travers les données recueillies sur le ORS ;
Assistance à la préparation des documents de référence tels que des présentations Power Point, des cartes et autres produits d’information pour les réunions, missions sur le terrain ;
Toutes autres tâches qui lui seront confiées par le Superviseur.

Competencies

Valeurs et Compétences Cles :

Valeurs:

Intégrité;
Professionnalisme;
Respect de la diversité.

Compétences de base :

Aptitude à la communication;
Esprit d’équipe;
Souci du client;
Volonté de perfectionnement.

Compétences liées au poste :

Connaissance approfondie en MS Excel ;
Motivation ;
Rigueur ;
Consciencieux ;
Bonne communication orale et écrite ;
Etre capable de travailler avec efficacité sous supervision ;
Etre capable de travailler sous pression et dans un milieu multiculturel.

Required Skills and Experience

Education :

Etre titulaire du baccalauréat;
Avoir suivi une formation en Gestion de Projets, ou Administration ou tout autre domaine pertinent comme la Gestion et l’Analyse des données serait un atout.

Expérience :

Disposer d’une expérience professionnelle de 4 ans, dont au moins 1 an dans le domaine de la Gestion des données;
Avoir de solides connaissances en MS Excel;
Une expérience précédente avec les Nations Unies et/ou les ONG internationales constituerait un atout.

Langues :

Avoir une parfaite maîtrise de la langue française (oral et écrit) ;
Une solide connaissance de la langue anglaise serait un atout.

Candidatures :

Les personnes intéressées enverront leurs dossiers de candidature (lettre de motivation + formulaire P.11 entièrement rempli et signé) à l’adresse suivante : http://jobs.undp.org.

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Les candidatures féminines sont fortement encouragées.