Background

Un/a Administrador/a de Proyecto 61603

“Definición e Implementación de Políticas y Estrategias de Desarrollo”

Serán consideradas aquellas candidaturas recibidas únicamente a través de la herramienta disponible en la página Web del PNUD www.py.undp.org / enlace Operaciones / Empleo y que contengan el Formulario P11 UNDP firmado (Personal History Form) así como la indicación de tres contactos para referencias laborales, hasta el día Miércoles 17 de junio de 2015, inclusive

Adicionalmente, deberá remitirse una copia impresa del Formulario P11 UNDP con copias de la cédula de identidad y los certificados relevantes en sobre cerrado, al:

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo

Mcal. López esq. Saraví – Edif. Naciones Unidas

Asunción, Paraguay

Ref.: Un/a Administrador/a de Proyecto 61603

• Contrato de Servicios basado en condiciones locales.
• Trabajo de tiempo completo y dedicación exclusiva.
• Postulación abierta solamente para nacionales de Paraguay o residentes legales en el país.
• Funcionarios públicos, tanto jubilados como con permiso especial sin goce de sueldo  o contratados, deberán tener un mínimo de tres (3) meses de no haber ejercido la función pública al momento de la aplicación.
• Se alienta la postulación de mujeres calificadas.
• Candidatos internos del PNUD/UN podrán aplicar a esta oportunidad.

Proceso de aplicación:

• Descargue el Formulario P11 UNDP de la página www.py.undp.org Operaciones – Empleo
• Complete el formulario P11 considerando los Términos de Referencia de la convocatoria. En la sección indicada para los cursos, mencionar las habilidades informáticas que posea.
• Imprima y firme el Formulario P11 completado.
• Seleccione en la convocatoria “En Paraguay” la vacancia indicada más arriba e ingresar en “Postular ahora” (en idioma español). Lea detenidamente las instrucciones para completar y finalizar el proceso.
• Enviada la postulación en la web, deberá subir al sitio el formulario P11 firmado, utilizando el ícono CV
• Finalizado el registro recibirá una notificación automática.

Duties and Responsibilities

Objetivo de la contratación

Cooperar en la ejecución de la estrategia de movilización de recursos, particularmente apoyando la gestión administrativa de los proyectos cuya implementación sea apoyada por el Proyecto (de aquí en adelante “otros proyectos”); y llevar a cabo la gestión administrativa del Proyecto 61603 "Apoyo a la Definición e Implementación de Políticas y Estrategias de Desarrollo” (de aquí en adelante “el Proyecto 61603”).

Actividades principales

• Apoyar la preparación de perfiles de proyectos, documentos de proyectos, acuerdos de financiamiento, revisiones de los mismos, y otros instrumentos programáticos, administrativos y/o financieros.
• Apoyar las gestiones y negociaciones con las instituciones de Gobierno como también con los organismos de financiamiento, que sean necesarias para la movilización de recursos.
• Articular y canalizar internamente los procesos administrativos necesarios, para la ejecución exitosa de las actividades de los proyectos y la obtención de los resultados esperados.
• Asesorar a los responsables de la implementación de los otros proyectos, con respecto a las guías programáticas, administrativas, financieras  y otras, de los donantes y del PNUD, para la óptima ejecución de las actividades de los mismos.
• Administrar los recursos del Proyecto 61603, y apoyar la administración de los recursos de los otros proyectos, principalmente en lo relacionado a los procesos de planificación administrativo-financiera, de contrataciones, de adquisición de bienes o servicios, de pagos, de conciliación y rendición de cuentas, y de manejo de inventarios.
• Apoyar a la Coordinación General del Proyecto 61603 en el seguimiento y monitoreo de los proyectos, para la satisfactoria ejecución de las actividades programadas, en base al Marco de Resultados y al Plan Operativo Anual.
• Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual para el Proyecto 61603 y los otros proyectos.
• Elaborar el Plan de Adquisiciones y el Presupuesto del Proyecto 61603, en base al Plan Operativo Anual y siguiendo las indicaciones de la Coordinación General; y apoyar a las administraciones de los otros proyectos en la misma tarea.
• Asegurar que las transacciones financieras se realicen de acuerdo al Plan de Adquisiciones, a los convenios o contratos firmados con terceros, a las normas y a los procedimientos vigentes del PNUD o del donante si fuera el caso.
• Llevar a cabo la contabilidad del Proyecto 61603 y apoyar la contabilidad de los otros proyectos asegurando el correcto registro de todas las operaciones financieras.
• Crear y mantener actualizado el archivo del Proyecto 61603.
• Preparar o revisar, según se trate del Proyecto 61603 o de los otros proyectos, órdenes de compras, solicitudes de pagos, contratos u otros instrumentos administrativos, verificando y visando la documentación de respaldo, antes de presentarlos para su firma a la Coordinación General del Proyecto, la Coordinación de Programa y/o Representación, según corresponda.
• Verificar que todos los pagos de remuneraciones y por bienes, servicios u obras se efectúen con arreglo a los términos del contrato o convenio respectivo, y las autorizaciones correspondientes.
• Presentar los informes financieros y rendiciones de cuentas en plazo y forma a los cuales se encuentra obligado el Proyecto 61603; y revisar y visar con su firma los informes y rendiciones de cuentas de los otros proyectos, asegurándose de que se haga en tiempo y en forma.
• Participar en la elaboración y presentación de los informes de avances del Proyecto 61603, en base al Marco de Resultados y al Plan Operativo Anual; y asegurarse de que los otros proyectos lo hagan oportuna y adecuadamente.
• Analizar y resumir la información necesaria para dar cuenta y/o proyectar la marcha del Proyecto 61603 y de los otros proyectos, en cuanto a costos y utilización de recursos, acorde con los objetivos, resultados y actividades.
• Apoyar la auditoría de la contabilidad del Proyecto 61603 y de los otros proyectos, a ser conducida por auditores externos.
• Brindar apoyo a las misiones de campo del Proyecto 61603.
• Asegurar el apoyo logístico para eventos (talleres de capacitación y de difusión pública, lanzamientos, mesas temáticas, reuniones y similares) que se organicen en el marco de las actividades del Proyecto 61603.
• Organizar y manejar la agenda del Proyecto 61603. Crear, mantener actualizada y socializar a través de los medios oficiales una agenda de eventos y compromisos.
• Otras actividades, dentro del área de su especialidad, que le sean encomendadas por su supervisor.

Resultados esperados

• Propuestas de proyectos, documentos de proyectos, acuerdos de financiamiento, revisiones y enmiendas,  preparados adecuadamente y presentados oportunamente, gracias a su colaboración.
• Gestiones y negociaciones con instituciones de Gobierno y organismos de financiamiento conducidas exitosamente, con su apoyo.
• Plan de Adquisiciones y Presupuesto del Proyecto 61603, elaborado en base al Plan Operativo Anual y ejecutado en tiempo y forma.
• Recursos financieros del Proyecto 61603 administrados eficientemente, principalmente lo relacionado a los procesos de planificación administrativa, contratación, adquisición de bienes o servicios, concurso de precios, pagos, rendición, conciliación, revisión de presupuestos y manejo de inventarios.
• Eficaz seguimiento y monitoreo de los aspectos administrativo-financieros de los proyectos, que asegure la oportuna realización de las actividades programadas y el logro satisfactorio de los resultados previstos.
• Informes de avances del Proyecto 61603 y de los otros proyectos, preparados y presentados oportunamente con su participación o apoyo, según corresponda, en base al Marco de Resultados, Plan Operativo Anual y Plan Anual de Adquisiciones.

Indicadores de desempeño para la evaluación de resultados

• Se cuenta con el presupuesto y plan de adquisiciones del plan operativo del Proyecto 61603 en tiempo y forma.
• Se realizaron de forma oportuna, eficiente y conforme a los procedimientos establecidos por el PNUD, las compras, pagos, conciliaciones y rendiciones de cuentas.
• Se realizaron los procesos competitivos de contratación y/o de adquisición, conforme a los procedimientos establecidos, de forma oportuna y de acuerdo a las especificaciones establecidas por el donante y el PNUD.
• Se realizaron las revisiones de presupuesto del proyecto en tiempo y forma.
• Se cuenta con informes financieros mensuales de avances de los resultados del Proyecto, de acuerdo al Marco de Resultados y el Plan Operativo Anual.

Dependencia y Supervisión

El/la Administrador/a trabajará bajo la supervisión directa del Coordinador General del Proyecto 61603. Además, trabajará en estrecha coordinación con los responsables de la administración de los otros proyectos.

Duración del contrato

El contrato tendrá una vigencia desde la fecha de firma del contrato hasta el 31 de diciembre del 2015, con posibilidad de renovación.  El contrato es de dedicación exclusiva, y a tiempo completo.

Competencies

Competencias Corporativas:

• Demuestra compromiso con la misión, visión y los valores del PNUD.
• Sensibilidad y adaptabilidad cultural, de género, religión, raza, nacionalidad y edad.
• Comparte conocimientos y experiencia.
• Trabaja activamente hacia su desarrollo personal y profesional, trabaja sobre su plan de aprendizaje y aplica nuevos conocimientos adquiridos.

Competencias Funcionales:

• Habilidad para desarrollar una variedad de tareas especializadas relativas a la Gestión por Resultados (RBM), incluyendo apoyo al diseño, planificación e implementación de los proyectos, manejo de datos e informes.
• Focalización en resultados. Respuesta positiva a la retroalimentación.
• Excelente nivel en comunicación oral y escrita, con habilidades para elaborar múltiples y variados informes, comunicados, etc.
• Capacidad para trabajar en equipos heterogéneos y en relaciones interinstitucionales.
• Trabaja con energía y actitud positiva y constructiva.
• Permanece calmo/a, en control y de buen humor, incluso bajo presión.
• Demuestra apertura al cambio y habilidad para administrar situaciones complejas

Required Skills and Experience

Educación

• Título Universitario en las áreas de Administración, Contabilidad, Economía u otras disciplinas afines.
• Cursos de especialización relacionados a los  Términos de Referencia

Experiencia laboral/profesional

• Experiencia profesional, en el área de Administración y/o Contabilidad, de por lo menos 5 años
• Experiencia de trabajo en administración de proyectos de desarrollo.
• Experiencia de trabajo (directa o indirecta) con organismos internacionales.
• Experiencia de trabajo (directa o indirecta) con el sector público y de interacción con diferentes actores.
• Experiencia  específica en elaboración de informes financieros y rendiciones de cuentas, según criterios establecidos por distintas instituciones y/o donantes.

Idiomas requeridos

• Dominio de Español, oral y escrito.
• Inglés (deseable).

Habilidades y otros requerimientos

• Manejo de herramientas informáticas (Word, Excel, Power Point y Sistemas WEB).
• Excelente capacidad de redacción.
• Disponibilidad inmediata.
• Disponibilidad para traslados a la zona de influencia de los proyectos.
• Tener residencia legal en el país.