Background

Le tremblement de terre de janvier 2012, ôtant la vie à plus de 200 000 haïtiens, détruisant plus de 300 000 maisons et causant des dégâts supérieurs à 120% du PIB annuel, a mis à mal l’économie haïtienne déjà fragile. Aujourd’hui la population est plus que jamais vulnérabilisée face à tous les risques du quotidien et cette situation économique précaire caractérisée par un taux de chômage et un taux d’emplois précaires massif. Le Président Martelly et le Gouvernement ont lancé une politique forte de reconstruction, et de promotion des « 5 E »  Emploi, Environnement, Education, Etat de droit et Energie.

Plusieurs initiatives accompagnent la politique de relance économique et de promotion des investissements: Les zones franches, les parcs industriels, les conditions spéciales d’exportation créées par la loi Hope/Help sont autant d’éléments d’appui à la stratégie de création d’emploi. Néanmoins beaucoup reste encore à faire pour assurer que ces efforts soient cohérents et harmonisés, sous l’obédience du gouvernement d’Haiti, et que les actions sur les chaines de valeur stratégiques de l’économie nationale soient systématiques et bénéficient de manière équitable à toutes les couches et interstices de la société haïtienne, au niveau aussi bien rural qu’urbain et participent effectivement d’une stratégie de croissance inclusive.

Dans le présent contexte de reconstruction et d’efforts de décentralisation, deux éléments s’imposent pour une stratégie efficace : premièrement, il convient d’assurer que les dynamiques en cours de reconstruction, tel que le programme Présidentiel 16/6 ou la construction de logements sociaux, soient accompagnés d’efforts complémentaires de dynamisation économique et création d’emplois pour assurer la durabilité des interventions. Deuxièmement, il convient d’assurer que des pôles de croissance au niveau départemental soient effectivement en place pour créer des opportunités et dynamiques économiques dans les régions d’Haiti, si riches en potentiels et garantie que l’équilibre territorial soit mieux assuré.

Ainsi, en parallèle de la stratégie de reconstruction des quartiers dévastés par le tremblement de terre, les efforts convergent pour déployer une stratégie forte pour accroitre l’accès à des emplois durables et décents pour les femmes et hommes d’Haïti, et particulièrement les jeunes, qui constituent présentement un formidable bonus démographique, plein de potentiels mais aussi de défis et qui constituent une des clés de la durabilité des efforts de  reconstruction.

Le présent projet, qui vient en complément de l’ensemble des interventions du PNUD qui ont des volets avec impact spécifique sur la création d’emploi (tel projet 16/6, MDG fund prévention des conflits) vise ainsi à poser les éléments stratégiques en vue de maximiser les efforts de création d’opportunités économiques en accompagnement de la reconstruction des zones affectées par le tremblement de terre et de création de pôles et sous pôles régionaux de croissance dans une perspective de développement humain et de croissance inclusive.

Il vise à initier la mise en œuvre et la modélisation d’une stratégie de création d’emplois, adaptée aux situations spécifiques des zones urbaines et rurales,  pour améliorer les conditions économiques des familles les plus démunies, tout en contribuant à redynamiser l’économie haïtienne et participer au développement durable.

La mise en œuvre de ce projet fait l’objet d’un suivi étroit et systématique, afin d’identifier les meilleures pratiques et les leçons apprises et de mesurer avec précision l’impact des différentes stratégies en matière d’emplois créés, leur durabilité mais également l’impact social et culturel des différentes interventions, avec une attention spécifique sur l’efficacité des stratégies auprès des femmes et des jeunes.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision du Chef de Projet l’assistant administratif et financier sera en charge des tâches suivantes :

• Assurer un suivi global des dépenses des projets du Pilier d’Inclusion Economique : Emplois inclusifs (PDF, Ann Ale, CVR, Programme des Fournisseurs), PDLT, Produits Typiques, Pro Huerta, FIDA) et de tous les projets qui seront successivement liés au Pilier d’Inclusion Economique, à travers d’outils de gestion financière et tenir une matrice des dépenses actualisée pour l’ensemble du programme.Assister le Chef du pilier et les Coordonnateurs et chefs de projets dans la préparation du budget annuel et vérifier que respecte les budgets définis dans le programme conjoint;
• Assister le Chef de Pilier, les Chefs et coordonnateurs de Projet dans la préparation et vérification des budgets, ainsi que dans les projections de dépenses;
• Accompagner les autres assistantes des projets dans la gestion administrative et financière;
• Préparer les révisions budgétaires et ajustements financiers.

Responsabilites Administratives:

• Apporter un appui pour la mise en forme de rapports, documents de projet et autres documents ; la rédaction de compte-rendu de réunions ; la compilation de données quantitatives et qualitatives ; la rédaction de correspondance de routine ; la préparation de présentations et de kits d’information ; la recherche de matériel de référence;  etc.
• Appuyer l’organisation de réunions et rencontres ainsi que la programmation de missions externes et la planification de leurs agendas;
• Assurer l’archivage des documents du programme conjoint ainsi que de toutes les correspondances y relatives;
• Assurer le suivi des différentes procédures administratives liées à la mise en œuvre des projets (suivi des contrats du personnel préparation du payroll et Hazard Pay , transferts d’équipements, fonctionnement des véhicules etc.);
• Préparation et suivi des processus d’achats pour l’Unité d’Exécution;
• Appuyer le programme manager pour toute autre tâche nécessaire au bon suivi du programme.

Competencies

Aptitudes:

• Sens de l’initiative, de la planification et de l’anticipation;
• Utilisation des nouvelles technologies de l’information comme source de formation, de connaissance et de mise en réseau;
• Capacité à travailler en équipe;
• Capacité à travailler sous pression;
• Capacité à produire des résultats de qualité dans les délais impartis.

Attitudes personnelles:

• Enthousiasme et engagement;
• Sens de l’initiative et de l’anticipation;
• Attitude orientée vers la recherche de solutions aux problèmes;
• Ouverture au changement et capacité à gérer des situations complexes;
• Disponibilité et flexibilité sur les horaires de travail.

Required Skills and Experience

Education:

• Diplôme de fin d’études secondaires;
• Diplôme ou niveau universitaire équivalent à la licence en gestion financière /comptable, administration et/ou secrétariat, un atout.

Expérience:

• 5 ans minimum d’expérience pertinente en gestion administrative et financière;
• Bonne connaissance des procédures administratives et comptable des Nations Unies, un atout;
• Excellente maîtrise et bonne pratique des logiciels de base : Word, Excel (excellente connaissance du pivot table un atout), Power Point.

Langues:

• Excellente connaissance du français / créole et de l’anglais (écrit et oral) / connaissance de l’espagnol un atout.

N.B.

Le poste est ouvert aux candidats des deux sexes et de nationalité haïtienne.