Background

La République Centrafricaine est un vaste pays enclavé de 623 000 Km2, situé en Afrique centrale avec une population estimée à 4,5 millions. Le pays est classé 185ème sur 187 de Indice de Développement Humain, et connaît, depuis plus de deux décennies une succession des crises militaro-politiques, dont la plus aigüe a commencé le 24 mars 2013. La vie sociopolitique récente a été marquée par des violents conflits, facilités entre autre, par la faiblesse structurelle de l’Etat, le faible niveau de développement des régions et l’incapacité de l’Etat à assurer un contrôle approprié de ses frontières dans une région en proie à des instabilités permanentes. L’ensemble des pays voisins, à l’exception du Cameroun, a connu un conflit armé. La crise actuelle, enclenchée par les attaques rebelles de décembre 2012 a conduit, en particulier, à des violences sans précédent, caractérisées par des violations massives des droits de l’homme, des tueries et mutilations diverses, le pillage et la destruction des édifices publics et privés.  La crise, au-delà de la destruction de l’appareil d’Etat qu’elle a engendré, a ébranlé les fondements socio-politiques du pays, accentué les antagonismes régionaux, contraignant ainsi le déplacement massif des populations civiles dans les pays voisins et dans les camps de déplacés internes. Le pays enregistre environ 398 995 refugiés et 512 700 déplacés internes dont 87 700 dans la capitale Bangui. (source rapport UNHCR et OIM de juillet 2014).

Pour juguler cette situation et permettre un retour rapide à une situation constitutionnelle normale, le Gouvernement avec l’appui de la communauté internationale a élaboré une feuille de route de la Transition, adoptée en octobre 2013.  Cette Feuille de Route prévoit  l’enregistrement des électeurs, l’organisation d’un referendum portant sur un projet de Constitution, des élections législatives et des élections présidentielles qui devraient avoir lieu d’ici août 2015. Ces prévisions sont réaffirmées dans les Résolutions 2134, 2149 et 2014 du Conseil de Sécurité des Nations Unies, adoptées le 28 janvier 2014.

L’Autorité Nationale des Elections (A.N.E) a été instituée en novembre 2013 par le Code électoral révisé. Il s’agit d’un organe technique permanent, doté d’une personnalité juridique et qui dispose d’une autonomie administrative et financière. Elle dispose de prérogatives de d’autorité publique. L’A.N.E est indissoluble et ses membres sont irrévocables et inamovibles.
Pour appuyer le processus électoral, les Nations unies ont mis en place une assistance électorale intégrée sous le leadership de la MINUSCA. Le projet d’appui au cycle électoral en RCA (PACEC) élaboré par le PNUD et financé à travers un mécanisme de basket fund s’inscrit dans cette perspective d’appui coordonné aux élections.

Le projet est en cohérence avec le cadre de l’assistance technique du PNUD au Gouvernement de la RCA et procède également de la volonté des Partenaires Techniques et Financiers (PTF) d´accompagner le cycle électoral et de contribuer à la réalisation des activités liées à l’organisation des consultations générales à savoir: les élections présidentielle et législatives prévues durant le cycle 2014-2016 et le referendum constitutionnel.

Le Bureau Pays RCA recrute un/e Spécialiste en logistique pour mettre en œuvre les activités liées aux opérations électorales. Le Spécialiste en logistique fera partie de l’équipe du projet PACEC, du PNUD. Cette équipe comprendra également un Conseiller Technique Principal ainsi que d’autres spécialistes qui seront recrutés en fonction des besoins du projet. Il  sera sous la supervision directe du CTP du projet et travaillera en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe dans le cadre de ses fonctions.

Duties and Responsibilities

Sous l’autorité du Directeur Pays et sous la supervision du Conseiller Technique Principal (CTP), le titulaire est responsable de mettre en œuvre dans son domaine d'expertise les actions et tâches contribuant à la mission de l'UGP comme définie dans ses termes de références.
Les tâches principales qui lui incombent sont les suivantes :

• Appuyer l’ANE dans l’élaboration d’un Plan d’appui logistique, ainsi que des stratégies d’opérationnalisation du plan de support logistique;
• Concevoir et mettre en œuvre un plan d’entreposage pour le matériel électoral, aux différents niveaux de ses démembrements;
• Planifier et assurer l’acquisition en temps opportun des équipements logistiques nécessaires à la tenue des élections;
• Elaborer et mettre en place un plan de formation des agents électoraux dans le domaine de la logistique;
• Concevoir les modules de formation spécifiques à la logistique électorale pour les agents logistiques de l’A.N.E;
• Elaborer et mettre en place un système d’inventaire et de conservation du matériel électoral;
• Fournir des rapports d’avancement, ainsi que des informations ad hoc, au CTP dans le domaine spécifique de la logistique électorale;
• Fournir au CTP toutes informations substantielles dans le domaine spécifique de sa compétence pour permettre de conseiller le Comité de pilotage (CP) dans la planification stratégique et la prise de décision pour les actions du Projet liées à l’appui logistique;
• Exécuter, toute autre tâche entrant dans le cadre des attributions et du mandat du Projet et de l’unité intégrée d’assistance électoral des NU.Sous l’autorité du Directeur Pays et sous la supervision du Conseiller Technique Principal (CTP), le titulaire est responsable de mettre en œuvre dans son domaine d'expertise les actions et tâches contribuant à la mission de l'UGP comme définie dans ses termes de références.

Impact des résultats
Les résultats clés auront un impact sur le résultat global de l’assistance électorale en République Centrafricaine. En particulier, ces résultats clés auront un impact sur la crédibilité du PNUD dans sa mission d’appui à l’Autorité Nationale des Élections de la RCA dans son effort de réalisation d’élections justes, transparentes, crédibles et influencera la perception des partenaires impliqués dans le processus électoral, et plus généralement l’appui à la promotion de la bonne gouvernance en RCA.

Competencies

Compétences fonctionnelles:

Connaissance et Expertise Technique

Connaissance profonde du domaine

• Comprendre des aspects plus avancés du domaine primaire de spécialisation ainsi que les concepts fondamentaux des disciplines affiliées (gestion des ressources financières et humaines, contrats, biens et équipements, achats, technologie de l’information et de la communication, services généraux);
• Servir comme consultant interne dans le domaine d’expertise et partager les connaissances avec le personnel;
• Continuer d’explorer des approches et systèmes nouveaux et améliorés pour accomplir le travail de l’unité;
• Se tenir au courant des nouveaux développements dans le domaine de discipline et connaissance professionnelle et chercher des voies de développement professionnel;
• Démontrer une compréhension étendue des technologies de l’information et les appliquer dans l’accomplissement des tâches.

Elaboration et Mise en œuvre des Systèmes de Gestion

Elaborer et mettre en œuvre les systèmes de gestion

• Elaborer des recommandations en rapport avec l’opérationnalisation des systèmes au sein des unités organisationnelles;
• Identifier et recommander les mesures pour remédier et résoudre les problèmes dans la mise en œuvre ou l’élaboration des systèmes.

Clientèle

Contribuer aux résultats positifs pour le client

• Anticiper sur les besoins des clients;
• Démontrer une compréhension des perspectives des clients;
• Solliciter un feedback sur les services fournis et leur qualité.

Promouvoir la Redevabilité et la Gestion Axée sur les Résultats

Contribuer à l’élaboration des standards et des politiques

• Contribuer au développement des standards organisationnels de redevabilité.

Compétences de base:

• Démonstration / sauvegarde de l’éthique et de l’intégrité;
• Démonstration d’une connaissance de base et d’un grand sens du jugement;
• Développement personnel, prise d’initiative;
• Agir comme un membre d’équipe et faciliter le travail en équipe;
• Facilitation et encouragement à une communication ouverte au sein de l’équipe, communication effective;
• Création des synergies à travers le contrôle de soi;
• Gestion des conflits;
• Formation et partage des connaissances et encourager à former les collègues. La promotion de la formation et la gestion / partage des connaissances sont la responsabilité de tout personnel;
• Information et prise de décision transparente.

Professionnalisme

• Avoir une bonne connaissance des règles et procédures de l’ONU en matière de programmation.

Leadership

• Aptitude à travailler dans une équipe pluridisciplinaire de haut niveau et à coordonner les activités d'un groupe de travail.

Planification et organisation

• Faire preuve d'une capacité à planifier et à organiser son travail.

Communication

• Etre capable d’écrire de façon claire et concise et de bien s’exprimer oralement.

Aptitude technologique

• Bonne maîtrise de l'outil informatique y compris le power point et l’Excel ainsi qu’une maîtrise du système ATLAS.

Travail en groupe

• Aptitude à interagir, à établir et à maintenir de façon effective aussi bien avec les collègues, le supérieur hiérarchique qu'avec des personnes ayant des cultures différentes, de bonnes relations de travail, dans le respect de la diversité.

Required Skills and Experience

Education:

• Diplôme d’études universitaires (Master), de préférence en pédagogie, droit, science politique, sciences sociales, administration, ou disciplines équivalentes. Un diplôme de niveau Bac + 3 dans les domaines suscités est acceptable.

Expérience:

• Expérience avérée, minimum 5 ans en matière de gestion des processus électoraux et particulièrement dans le domaine des opérations et de la logistique;
• Expérience minimum de 7 ans en matière de gestion des processus électoraux pour les candidats titulaires d’un Bac + 3;
• Avoir une bonne connaissance de la problématique électorale de sortie de crise.

Langue:

• Une maîtrise parfaite de la langue française, aussi bien écrite qu’orale, est indispensable;
• Une connaissance pratique de l’Anglais est aussi un atout pour une bonne interaction avec les partenaires.